För dig räcker det inte med en vanlig arbetsdag. Din chef är beroende av att du är tillgänglig dag och natt, och du tar ofta hem hem på helgerna. Dina kollegor och kunder litar så mycket på dig att du planerar att vara på samtal under din kommande semester, trots ditt desperata behov att koppla ur kontakten. Och kanske har du blivit ombedd att flyga över landet med några dagars varsel så många gånger att du inte ens bryr dig om att packa upp din resväska längre.
Även om dessa ständiga krav på din tid och uppmärksamhet kan känna som en indikation på karriärframgång, kan de också allvarligt beskatta din energi och fokus. Att acceptera allt som en chef, klient eller medarbetare ber dig att göra kan snabbt pressa dig in i rollen som kontorspushover och låta dig känna att du har tappat kontrollen över din egen tid och karriärmål.
Nyckeln till att vara förnuftig när du lyckas på jobbet är att sätta fast, själv respekterande gränser som hjälper dig att fatta smarta beslut om hur du tillbringar din tid och energi. Genom att ta följande steg för att definiera dina gränser, hävda dem samarbetsvilligt och hålla fast vid dem kommer andra så småningom att göra detsamma.
Vakta din tid
Om du känner dig töjd, är det troligtvis för att du har överbjudit till för många prioriteringar, projekt och människor. För att återfå fokus och kontroll måste du undersöka både ditt beteende och vanorna hos de människor du arbetar med. Du måste ställa in gränser så att du kan koppla ur kontakten.
Först, titta inåt. Istället för att låta stress eller en önskan om godkännande påverka dig att omedelbart acceptera varje begäran, pausa innan du svarar. Ta en stund för att utvärdera den individuella efterfrågan och dess potentiella effekt på ditt schema, välbefinnande och mål. För luftkonditionerade människor kan detta vara en utmaning, men så småningom kommer det att hjälpa dig att bli bekväm med att skjuta tillbaka krav som inte gynnar dig så att du kan reservera din tid för det som verkligen är viktigt.
Fokusera sedan på dina medarbetares vanor. För att begränsa antagandet att du kommer att acceptera allt du blir ombedd, börja svara på dessa förfrågningar med "Låt mig kolla min kalender och komma tillbaka till dig." Detta tjänar två syften: Först kan du faktiskt titta på ditt kommande schema och prioritera vad som redan finns i din kalender. För det andra anger det förväntningarna med dina kollegor att du inte kommer att hoppa på varje begäran direkt - eller alls.
Att definiera gränser är också viktigt för att skapa utrymme för dina personliga mål. Om du till exempel tränar för ett halvmaraton och har en lång körning planerad till 18.00, berätta för din klient att ett 17:30-möte inte fungerar för ditt schema och erbjuda att skicka lite tillgänglighet för senare i veckan .
Genom att noggrant bevaka din tid kommer du att kunna lyfta dina egna prioriteringar, både på jobbet och i ditt personliga liv.
Koppla bort kontakten till Reenergize
Att uppnå balans mellan arbetsliv och liv i dagens arbetskultur som alltid fungerar kan verka omöjligt. Att kontrollera e-post är ofta det första vi gör på morgonen, och vår ständiga tillgänglighet slutar inte förrän vi skickar bara ett sista e-postmeddelande före sängen. Men att aldrig koppla bort från dina enheter eller arbeta är en säker väg till utbrändhet.
För att sätta hälsosamma gränser måste du granska din teknik och arbetskommunikationsvanor och beteenden.
Fråga dig själv: Vad får dig att hålla kontakten? Är du rädd för att släppa bollen och lämna ditt lag? Försöker du bevisa för dig själv (och alla andra) att du är produktiv?
När du har förstått de bakomliggande motivationerna, kan du fastställa lämpliga tekniska relaterade gränser. Till exempel kanske du kan låta dina kollegor veta exakt när de kan - och inte kan - förvänta sig att nå dig under kvällarna (t.ex. "Jag kommer att vara inloggad hemma till 19.00, men då kommer jag ur fickan ”). Eller kanske förbinder du dig att kontrollera e-post en gång bara varje kväll och helgedag.
Genom att på lämpligt sätt begränsa din tillgänglighet kan du fortsätta att stödja dina medarbetares behov, samtidigt som du upprätthåller en sund balans mellan arbetsliv och liv.
Leta efter Win-Win-situationer
Ingen gillar att höra "nej" - speciellt om de är vana att höra "ja." Om du är orolig för hur din gränsinställning kommer att gå över med ditt team, placera om ditt vägran som en möjlighet att hitta en lösning som kommer att hedra både din tid och företagets behov.
Helt enkelt leta efter sätt att kompromissa med. Till exempel, om din chef ber dig att arbeta under helgen, låt honom eller henne veta att du har tidigare åtaganden under dessa dagar, men föreslå att du avsätter dig lite tid att granska projektet måndag morgon. Det hjälper honom eller henne att känna sig bekväma med slutet som kan levereras och visar att du är en lagspelare - medan du fortfarande bevarar din personliga tid.
Arbeta enligt process, system och kontrakt
Om dina kollegor och klienter har svårt att respektera dina nyligen etablerade gränser, var inte rädd att falla tillbaka på extern policy och rutiner för hjälp.
Med kunder, till exempel, kan du ofta utnyttja ditt befintliga kontrakt. Till exempel, om omfattningen av ett projekt växer ut ur kontroll, kan du säga något som "Det är inget problem för mig att sätta ihop en ny 90-dagarsplan för att tillgodose dessa förändringar. Jag lägger till det i kontraktet. Tilläggsavgiften är $ 500. ”
Eller, om du ständigt blir ombedd att arbeta vansinniga timmar eller utföra uppgifter som är långt över din lönegrad, be om en översyn av dina arbetsuppgifter och ersättning. Kom till bordet med bevis på det extra ansvar du har tagit på dig, tillsammans med din meritlista över framgångar. Med den dokumentationen på din sida har du en mycket bättre chans att skapa några mer realistiska förväntningar på din roll - eller att öka din lön och ditt värde.
Om du sätter självrespekterande gränser hjälper du att uppnå ett mer balanserat arbete och personligt liv, vilket kommer att öka din känslomässiga wellness över hela linjen och tjäna dig väl på lång sikt.
