Som fjärrarbetare är det lätt att känna att du behöver vara tillgänglig och online på alla arbetsdagar. När allt kommer omkring, om du inte är "närvarande" på webben, hur kommer din chef att veta att du får ditt arbete gjort och fortsätter att vara en värdefull del av teamet?
Jag förstår denna känsla. Speciellt tidigt i mina arbetsdagar hemifrån upplevde jag ofta vad jag gillar att kalla ”fjärrskuld” när jag var tvungen att skriva offline. Även om jag bara skulle vara borta i några minuter eller skulle göra något arbetsrelaterat, skulle jag oroa mig för att min chef skulle tro att jag slackade av eller inte lägger in hela dagen.
Tack och lov har jag insett att det finns tillfällen då det är helt acceptabelt att koppla bort som fjärrarbetare. Om du tycker att du blir orolig varje gång du går bort från datorn, kom bara ihåg dessa fyra gånger som du kan, och borde, logga av.
När du behöver pendla
Alltför ofta befinner jag mig fast i tunnelbanan mitt på dagen medan jag pendlar från mitt hem i Brooklyn till ett arbetsmöte på Manhattan. Och jag brukade spendera den här tiden otåligt att titta på minuter som passar på min iPhone, stressa över de brådskande e-postmeddelanden och samtal som går obesvarade medan jag var under jorden och kopplade från världen. Värre, jag föreställde mig mina medarbetare att de antog att jag var ute på staden och försummade mina uppgifter.
Men kom ihåg - medan dina kollegor kör till kontoret och hemma varje dag, är det troligt att du är online, arbetar. Så oavsett om du har ett middagsmöte runtom i stan, går till en lunch utanför ditt avlägsna kontor eller bara behöver flytta till ett kafé för att ändra takten, är det okej att logga ut lite medan du kommer dit. Det finns fortfarande många sätt att göra den tiden personligen eller professionellt produktiv utan att vara online. Och om du verkligen är orolig för din chef eller ditt team som undrar var du är, skjut över en snabb anteckning och låt dem veta vart du ska och när du planerar att vara tillgänglig igen.
När du behöver göra fokuserat arbete
Det är naturligt att fjärrarbetare alltid ger "grönt ljus" - efter allt vill vi att folk ska veta att vi är tillgängliga för snabba frågor eller begäran om hjälp. Men det finns projekt som du verkligen behöver ge din fulla, fokuserade uppmärksamhet för att få dem rätt.
På ett traditionellt kontor kan du ha möjlighet att stänga dörren för att signalera till dina kollegor att de ska komma tillbaka senare - men som en fjärrarbetare bör du stänga din (virtuella) dörr genom att stänga den "tillgängliga" statusen till "upptagen" "när du behöver vara oavbruten.
Du kan till och med inkludera ett anpassat meddelande om vad du arbetar med - något som "Arbetar med ett nytt blogginlägg. Jag är här om jag behövs omedelbart, men vill slå detta ur parken, så jag" Jag kommer att vara fullt tillgänglig igen kl. 14.00. " Det är allt. Du har gett ditt team insikt i vad du arbetar med och du har gett dig själv tid och utrymme att göra det rätt. Gå nu in i zonen.
När du behöver en paus
Jag har sagt det tidigare och jag säger det igen - du måste ta pauser som en fjärrarbetare om du vill bevara din förnuft och vara mer fokuserad på ditt arbete. Riktiga pauser. Regelbundna pauser. Bort från din dator går sönder.
På ett traditionellt kontor, när du behöver ett ögonblick för att rensa huvudet, är det troligt att du stannar vid en medarbetares skrivbord för en prat, går till köket för en kopp kaffe och så vidare. Låt dig göra samma sak hemma. Så länge du inte är borta i mer än 10 eller 15 minuter bör ingen ifrågasätta varför du inte besvarade en begäran omedelbart. Så varannan timme stänger du datorn och tar några minuter att gå runt, gå utanför, göra ett mellanmål eller ringa en vän.
Vid slutet av affärer
Tidigt i min avlägsna arbetskarriär gick jag avslappnat bort från min dator i slutet av dagen utan att logga ut. Under hela kvällen fick jag meddelanden från olika medarbetare - en under middagen, en annan medan jag tittade på min favoritkvällshow, till och med några medan jag var ute på nätverksevenemang. Jag ville ignorera dem, men det är ganska svårt att bli frustrerad av ett meddelande klockan 22.00 när jag loggades in i en chattklient och markeras som tillgänglig.
Även om det är bra för dina kollegor att känna att du är tillgänglig när som helst, är det faktiskt ohälsosamt att göra dig tillgänglig 24/7. Så när du är klar med arbetet för dagen kan du logga offline och börja färska imorgon.
Det är viktigt att vara tillgänglig som fjärrarbetare, men du bör inte känna dig skyldig vid tillfällen när du behöver kolla in. Kom ihåg att det är en skillnad mellan att vara på och vara på och att ge värde. Gör ditt arbete och gör det bra, och ingen kommer att ifrågasätta dig, oavsett om du är på eller offline.
