Så du vill arbeta hemifrån. Kanske flyttar du dig längre bort från kontoret, kanske har du nyligen fått ett barn, eller kanske du vet att du skulle vara mer produktiv att inte kedjas till din kub och försöker blockera omgivningsprat från dina medarbetare nio timmar varje dag.
Den goda nyheten är att fler och fler företag går med på att ordna telekommunikationsarrangemang på heltid eller heltid för sina anställda. Så om du vill arbeta hemifrån, och du har en god anledning, var inte rädd för att fråga. Det gjorde jag - och här är de tips jag lärde mig för att förbättra dina odds att du och din chef kan komma till ett ömsesidigt fördelaktigt arrangemang.
1. Väg potentialen
Idag gör så många av oss arbete som kan slutföras från vilken plats som helst med internetuppkoppling. Men - inte alla positioner är lämpade att arbeta hemifrån, och det är viktigt att veta det innan du börjar. Gör du mestadels soloarbete, eller interagerar du med människor från olika avdelningar dagligen? Är du huvudsakligen i telefon och e-post eller deltar du i massor av personliga möten? Kontrollerar du andra? Var ärlig mot dig själv om telekommunikation verkligen skulle vara vettigt för ditt spel. Tyvärr kanske inte din önskan att arbeta hemifrån och praktiska med arrangemanget alltid synkroniseras.
Beskriv sedan ditt ansvar och beskriv hur mycket tid du lägger på att arbeta med var och en. Notera de uppgifter som kan vara svårare att utföra hemifrån såväl som de som skulle vara lättare. Du måste visa din chef hur exakt att arbeta hemifrån kommer att påverka din position.
Slutligen, se till att du tänker på din timing. Om du är ny på jobbet eller skjuter för en kampanj är det förmodligen inte dags att spendera dina dagar på kontoret.
2. Formulera en plan
I stället för att bara ha en avslappnad konversation är det bättre att utforma ett formellt förslag - för din chef att ta arrangemanget på allvar, vill du visa att du gör det också.
Först bör du föreslå ett specifikt schema för de dagar och timmar du kommer att arbeta på distans och förklara att du kommer att vara fullt tillgänglig via telefon, e-post, chatt eller vad som helst under dessa timmar. Det är också troligt att din plan kommer att övervägas om du börjar begära ett tillfälligt deltidsschema, säger, två dagar varje vecka som ska ses över efter 60-90 dagar.
Sedan beskriv fördelarna med ditt föreslagna arrangemang. Kom ihåg att de argument som kommer att tilltala din chef är de som har faktorn “vad är det för mig?”. Visst kan telekommunikation befria dig från en mördare-pendling, men det kommer också att innebära att du kan börja arbeta tidigare (och mer uppdaterad) genom att undvika 60 minuter i bilen varje morgon. Presentera det på så sätt. Var beredd att visa minst tre sätt att telekommunikation kommer att göra dig till en bättre anställd och en bättre tillgång för företaget.
3. Identifiera och adressera problem
Att lindra eventuella problem - dvs oro för din produktivitet eller IT-säkerhetsfrågor - bör också vara en stor del av ditt förslag. Försök att sätta dig själv i din chefs skor, tänk på vad hennes största frågor eller hållningar kan vara och vara förberedda på lösningar. Till exempel föreslå ansikte-till-ansikte veckovisa uppsamlingsmöten eller veckovis uppgiftslistor för att tjäna som ansvarstagande att du inte bara tittar på TV på dagen. Eller föreslå att du arbetar med din IT-avdelning för att säkerställa att din utrustning är säker. Många företag har också säkra VPN: er (virtuella privata nätverk) som du kan logga in på och få samma säkerhetsfördelar som om du var på kontoret. Att göra din forskning, särskilt om dessa problem, kommer att visa att du har tänkt igenom varje aspekt av arrangemanget.
4. Gör det till en konversation
När du har gjort detta grundarbete kan du ställa in lite tid för att presentera och prata genom ditt förslag med din chef. Kom ihåg att hon förmodligen inte kommer att godkänna det strax utanför fladdermus - särskilt om det inte är vanligt hos ditt företag. Mer än troligt kommer hon att behöva tänka igenom arrangemanget och eventuellt också få det registrerat av högre ups. Det är ok. Ange bara din villighet att vara flexibel, erbjuda att diskutera eventuella ytterligare problem och fördelar som kommer upp och visa din uppskattning för ditt förslag även övervägas.
Så fungerar det?
Personligen följde jag nyligen ovanstående steg för att föreslå ett arbete-från-hem-arrangemang med min chef, och resultatet blev - framgång! Jag började med att läsa mina läxor, sedan lade jag fram ett förslag där jag uppgav att jag ville träffa henne för att ytterligare diskutera mina avsikter och hennes tankar. Jag hade tur; min handledare var helt mottaglig för idén, och bad bara att justera mitt ursprungliga föreslagna schema lite. Trots att jag var lite orolig över det hela, tog jag initiativet till frågan till min fördel och jag kunde inte bli mer nöjd.
Sammanfattningen: Gör din forskning, gör ett övertygande fall och var inte rädd för att fråga - du kanske bara känner att du arbetar hemifrån också.
