Hösten är här, och för ideella organisationer, betyder det att det är tillbaka till insamlingssäsongen.
Du förstår att många ideella organisationer drar nytta av perioden mellan Labor Day och Thanksgiving för att skaffa lite extra pengar innan deras slut på året. Och så, det finns en god chans att du har sett några fler spara-datum än vanligt i din brevlåda nyligen.
Men om du arbetar på en ideell organisation kan du kännas lite trasig vid tillströmningen av inbjudningar. Å ena sidan kanske du tappat bort andra organisationers insamlingsmål och vill se hur de får dem att hända. Men å andra sidan, vad kommer det att göra dig och din organisation att delta i någon annans evenemang?
I själva verket ger andra insamlingsevenemang en unik möjlighet som du absolut bör utnyttja. För det visar sig att du kan utnyttja andra evenemang för din egen insamling - så länge du följer dessa viktiga dos och don'ts.
Gör: Köp en biljett
Först och främst är det alltid trevligt att köpa en biljett till en andra ideell evenemang som en show av solidaritet. Insamling är tufft runt omkring, så ditt biljettköp säger ”Vi är i detta tillsammans” högt och tydligt.
Men om du försöker ta reda på hur du kan utnyttja din närvaro vid en annan organisations evenemang för dina egna insamlingsändamål, är det inte enbart att diskutera ut för en enda biljett. Det kommer att skicka ett meddelande till organisationen att du förstår och respekterar att den också behöver samla in pengar för att uppnå sitt uppdrag och att du är villig att slå in och betala på ditt eget sätt.
Om du råkar erbjudas en komponentbiljett, gå vidare och acceptera - men överväg att göra en donation ändå för att säkerställa god tro.
Don't: Trash Talk
Oavsett dina hemliga insamlingsstrategier bör du inte delta i ett evenemang som hålls av en organisation som du inte respekterar. Du förstår, det finns organisationer som samlar in riktigt bra (till stor del på grund av grundarna), men om du tycker att deras kärnuppdrag och dagliga program är ineffektiva, ineffektiva eller till och med helt dumma, finns det inget behov att delta i händelse.
Så om insamlingen i fråga passar den räkningen, observera den på avstånd, men slösa inte din tid eller pengar på att delta. Du kan göra några bra anslutningar, men det finns en god chans att du kommer att jämföra organisationens program med dina egna - och inte på ett positivt sätt. Har du någonsin tagit dig själv som säger något som "Jag kan inte tro att de spenderar så mycket tid på det programmet?" Ja - inte lämpligt.
Gör: Kom ihåg Shine Theory
Ann Friedman skrev nyligen om vikten av att ha starka vänner, men undvika jämförelsefällan - hon kallade det Shine Theory. I huvudsak säger det att din mentalitet ska vara: "Jag lyser inte om du inte lyser." Och även om det kan vara relevant för de flesta områden i ditt liv, glöm det definitivt inte hos en partners insamling.
Genom den teorin, när du deltar i en annan organisations evenemang och träffar dina drömgivare (t.ex. verksteamet för en kändisstiftelse som just började finansiera i ditt område), kom ihåg att de är på evenemanget för att stödja värd för ideell organisation; de är inte där för att lyssna på din tonhöjd. Istället måste din konversation fokusera på hur bra värdorganisationen är och hur väl dina två organisationer arbetar tillsammans. Avstå från att bara visa dina egna prestationer och försök, "Vi samarbetar om ett program efter skolan, men det är bara en del av vår större agenda för omfattande tjänster för barn."
Låt givaren ställa fler frågor, naturligtvis, men lägg alltid in en fin kontakt för den andra organisationen när du kan. Du kommer att tjäna respekt för givaren, och när den andra organisationen får tag på dina kompletterande ord kan dess anställda till och med sätta ett bra ord för dig i framtiden.
Inte: Fråga
Det är inte bara väldigt dåliga sätt att be om en donation till din ideella organisation vid en annan organisations evenemang - utan det är också ineffektivt. Du ser, när du ställer en fråga, vill du att det enda möjliga svaret ska vara "ja." Men vid någon annans händelse handlar allt om dem - från programmen till tal till swag-påsarna. Så fort dina målgivars ögon skiftar lite, kommer han eller hon att se skäl att ge till den värdefulla ideella organisationen.
Så kyla dina jetflyg - ta den här tiden att odla relationer och lära dig så mycket du kan om andra givare. När timingen är rätt vet du exakt hur man gör en vinnande tonhöjd.
Gör: Be om visitkort
Under hela natten möter du ett gäng fantastiska framtidsutsikter och har stora diskussioner om värdorganisationen, ditt arbetsfält eller kanske hur söta barnbarnen är. Men oavsett vilka konversationsämnen du har eller vilken typ av händelse du är på så är det 100% normalt (och förväntat) att byta visitkort.
Och det ger dig en perfekt möjlighet att följa upp. Du bör kontakta varje givare du träffar redan nästa dag för att låta dem hur mycket du gillade i ditt samtal och att du gärna skulle träffas igen snart.
Att delta i en annan organisations insamlingsevenemang är ett bra sätt att visa stöd, observera nya sätt att sätta ihop ett evenemang och träffa nya människor. Och som en bonus, om du följer riktlinjerna ovan, kan du använda chansen att främja dina egna mål. (Men glöm inte att ha kul också!)
