I en idealvärld skulle du kunna komma och gå som du vill på jobbet. Om något dyker upp i ditt personliga liv, skulle du ha möjlighet att lämna kontoret för att hantera det, så länge ditt arbete såg bra ut och var klar i tid.
Men vi lever inte i en idealvärld, vilket innebär att våra arbetsplatser ofta begränsar vår tillgänglighet. Det är sant att många företag omfattar flexibla timmar och obegränsad betald ledighet (PTO), vilket gör att deras anställda kan arbeta enligt ett schema som bäst passar deras livsstil förutsatt att deras produktivitet inte vacklar. Det är emellertid fortfarande vanligt att anställda måste arbeta från 9 till 5 (eller några andra angivna timmar), fem dagar i veckan, såvida de inte har en giltig ursäkt för varför de inte kan.
För dessa människor kan det vara en svår sak att navigera genom att behöva anka ut på morgonen eller ringa från jobbet för en personlig fråga. Hur motiverar du att du behöver tiden bort till din chef?
Precis som om du har rätt till en viss semester så får du aldrig missa en del av arbetsdagen eller lämna jobbet tidigt. Du måste bara vara strategisk för det.
När får du missa arbete och för vilka ursäkter?
Det finns gott om bra ursäkter för att missa arbete. För att nämna några:
- Du har resplaner, antingen arbete eller icke-arbetsrelaterade
- Du har en läkares (eller veterinär eller någon annan) möte
- Du har ett religiöst engagemang
- Du deltar på en konferens eller branschevenemang
- Du vill delta i ditt barns skolevenemang, skäl eller spel
- Du har att göra med en familjesak
- Du har att göra med en hälsofråga
- Du flyttar eller behöver vänta på en viktig leverantör eller tjänsteleverantör (rörmokaren, internetinstallatören)
- Något brådskande och oförutsägbart kom upp - barnbarn är sjuk, din lägenhet började översvämma, det finns en snödag i skolan
Du kan titta på den här listan och säga att några ursäkter är bättre än andra. Men "det är väldigt individualistiskt", säger Nneka Craigwell, som arbetar inom folkverksamhet på Namely. Och det är inte upp till din medarbetare eller din chef att bestämma om du har en tillräckligt god anledning att borgen. Det är upp till dig att bevisa för dem att det är (men mer om det nedan).
Att vara trött eller uttråkad eller helt enkelt vill åka hem utan att avsluta dagen är tyvärr ingen bra ursäkt (ledsen). Om du känner dig så, bry dig inte ens när du kommer till din chef. Du är bättre på att göra ett antal andra saker: hitta något produktivt att arbeta på tills du kan klocka ut, hjälpa en medarbetare, prata med din chef om din arbetsbelastning eller till och med be om en personlig dag istället.
Vad är det bästa sättet att be om att missa arbete?
Så du vill be din chef för en ledig tid under dagen - oavsett anledning. Följ dessa viktiga steg för att se till att du får ett "ja!" Och lämna kontoret på bästa möjliga anmärkning.
Ställ in förväntningar tidigt
Craigwell betonar att i många fall börjar det att göra fallet att missa en del av arbetsdagen mycket före den dag du faktiskt vill lämna. Det börjar faktiskt när du och din chef först lär känna varandra.
Ta det triviella exemplet på någon som behöver anka ur arbetet för att ta hand om sin hund. Vid första anblicken kan det verka dumt. Men sammanhanget är viktigt. Om denna person meddelade sin chef tidigt i sitt förhållande att han hade ett husdjur, och att ibland detta husdjur skulle behöva dem under arbetsdagen, skulle deras chef förmodligen vara mycket mer förståelse än en chef som hörde om detta djur för första gången .
Detta gäller också för någon som är en primär vårdgivare, eller som hanterar hälsoproblem, eller som har något annat engagemang utanför kontoret som från tid till annan kan kräva att de dras bort från arbetet. När din handledare vet mycket tydligt vad som är viktigt för dig utanför arbetet, är det lättare att övertyga dem att ge dig det du behöver.
Kanske har du en bra chef som tar äkta omsorg för att lära känna ditt liv utanför arbetet. Men om din chef är tuffare att komma i kontakt med, kom ihåg att "det finns ansvar på båda sidor", säger Craigwell.
Du behöver inte nödvändigtvis komma in i de snygga och detaljerade detaljerna i din situation. Men, säger Craigwell, "om det är något som händer med dig, låt folk få en inblick i det, så om den rök uppstår så kan människor hjälpa dig att släcka den här elden."
Berätta dem så snart du vet
Det viktigaste steget du behöver ta, oavsett om det är en allvarlig situation eller inte? "Om du vet i förväg, berätta för någon i förväg, " säger Craigwell. Så snart du vet att du behöver missa arbetet, råder hon, "berätta för din handledare, berätta för ditt team, berätta vem det är relevant för." Planerade den läkarmöte i två veckor från idag? Berätta för din chef nu. Vet du det exakta datumet för din brorson dop en månad framåt? Ta upp det i din nästa incheckning.
När du gör detta gör du din chefs liv (och ditt) en hel del mycket lättare. Om de vet i förväg har de tid att förbereda sig, oavsett om de behöver hitta någon att fylla i för dig, skjuta en tidsfrist eller ett möte eller omarbeta sin egen kalender för att kompensera förlusten. Om du inte säger någonting förrän sista möjliga minut "och sedan en eller två andra människor inte kan göra det den dagen eller en ökad samtalsvolym eller vad som än är fallet för ditt företag, finns det en negativ påverkan, säger Craigwell. ”Och en av dessa saker som ett minimum skulle ha kunnat förhindras” om du just varit proaktiv.
Tillåt utrymme för diskussion senare
Ibland måste du be om ledighet i sista minuten - till exempel, om du helt glömde att du satt en tid på din kalender eller om din hundpromenad låste sig ur huset. När det går ner och du verkligen behöver din chef för att ge dig grönt ljus för att lämna, se till att öppna konversationen igen senare så att du bättre kan förklara dig själv och försäkra din chef att de kan lita på och räkna med att du är en pålitlig teamkamrat .
Så här gör du: När du är tillbaka på kontoret, dra dem åt sidan vid ett lämpligt ögonblick och tacka dem för att de är flexibla. Sedan, om det är vettigt, förklara ytterligare varför den här gången utanför kontoret var viktig för dig, hur du planerar att ge mer avancerad meddelande nästa gång (om du kan) och hur du hanterar din arbetsbelastning för att kompensera för förlorad tid.
Med förfrågningar i sista minuten finns det alltid en stark möjlighet att de kommer att säga nej - eftersom du behövs, eftersom din chef inte godkänner förfrågningar i sista minuten, eller för att det skulle innebära en dålig prejudikat för resten av laget. Så acceptera att detta kan vara fallet om du tar slut på klockan innan du frågar dem, och försök så gott du kan vara proaktiv framåt.
Har en plan för att göra arbetet
Varje gång du ber din chef om lite ledig tid, var alltid beredd att svara på frågan: "Hur kommer du att kompensera det?" Kanske kommer du att arbeta på distans medan du är ute eller svara på e-postmeddelanden när du kommer hem den kvällen, eller kom in tidigt nästa morgon, eller få saker gjorda dagen innan.
Oavsett svar du ger, följ faktiskt igenom det. Ingenting hindrar din chef från att låta dig hoppa över en bit av arbetet snabbare än att missa en tidsfrist eller göra det absoluta minimum.
Gör det inte till ett mönster
Du vill inte bli den person som alla på kontoret förväntar sig alltid att missa arbete. Om du fortsätter att glömma av möten eller gå i sista minuten kommer hela teamet att se dig som någon som är flagnig, opålitlig eller till och med högdramatisk.
Ännu viktigare är att du inte vill bli den person som alltid saknar arbete och inte kompenserar för det. Kollegor kommer att skämma dig om de måste plocka upp din slaka medan du är ute. Dessutom kommer din chef att vara mindre benägna att säga ja till framtida förfrågningar.
Så ta bitar av ledigt tid med försiktighet och när det verkligen är vettigt och hitta sätt att balansera ditt arbete med dina prioriteringar utanför arbetet. Om du till exempel vet att du vill kunna ta ledigt för ditt barns olika skolevenemang kan du kanske schemalägga dina andra möten före jobbet eller under lunchen. Och om du har pratat med din chef om att sakna arbete ofta av en allvarligare personlig anledning, se till att du uppfyller förväntningarna så mycket som möjligt.
Hur gör du din fråga?
Hur exakt anger du ditt ärende? Dessa mallar kan hjälpa till att ta fram det på ett lämpligt och respektfullt sätt.
Om du gör det personligen
I ditt nästa incheckning eller en-mot-ett-möte kan du säga följande:
Om du gör det via e-post
Medan personligen är alltid bättre, om din chef föredrar e-post eller om du inte kan tyckas få dem i ett rum, kan du försöka använda det här e-postmeddelandet för att göra din begäran:
