Vad är en av de första sakerna du gör när du börjar ett jobb? Du tar ut kalkylatorn, räknar ut vad du tror att du kan spendera varje månad på hyra, mat och internet, planera därefter - och sedan får du din första lönecheck.
Det antal som det mest sannolikt visar är inte samma antal som du förväntade dig. Det finns faktiskt många nummer, koder och akronymer överallt; några känner du igen, men många gör du inte.
Och även om det kan vara frestande att tänka, "Det är förmodligen allt bra" och arkivera det papperet bort, är det viktigt att titta noga - inte bara vid din första lönecheck, utan var och en efter det - och se till att du är faktiskt få det du är skyldig.
Vad är det där?
Allas lönecheck är annorlunda, så det är svårt att säga exakt hur din lönecheck kommer att se ut. Men chansen är stor att det är de artiklar du kommer att se:
Total brutto: De pengar du tjänade baserat på de timmar du arbetat och din årslön.
Totalt netto: Beloppet, efter alla skatter och avdrag, som du faktiskt tar hem (och spenderar på alla de fantastiska saker du vill göra).
Arbetade timmar: Om du är en anställd per timme kommer det att vara det exakta antalet timmar du har arbetat. Om du är tjänsteman kommer det att vara timmarna i en normal löneperiod för ditt företag (och kanske inte kanske återspeglar de timmar du personligen arbetar).
Totala avdrag: Alla pengar som tas ut för försäkring, skatter och mer.
Exempel inkluderar:
- Socialskatt
- Medicare
- Federal skatteinnehåll
- Statlig skatt: Du kommer att se både ditt hemland och staten du arbetar i
- Lokalskatt: Vissa församlingar och städer har ytterligare skatter
- Pensionering (t.ex. 401K, 403B)
- Medicinsk
- Dental
- Syn
- Livsförsäkring
- Handikappförsäkring
- Alla andra fördelar, till exempel pendlarförmåner och flexibla utgiftskonton
Vad ska du leta efter?
OK, så det är vad du ser, men vad ska du leta efter?
Först ska du se till att allt är korrekt - de timmar du arbetade (om du är tim), lönen du gick med på och så vidare. Det är också viktigt att förstå alla dina avdrag och veta hur ofta de ska tas ut (en gång i månaden? Två gånger i månaden?). På detta sätt kan du vara säker på att ditt företag alltid tar ut rätt belopp vid rätt tidpunkt.
Beroende på vilka fördelar du har kan listan över avdrag verka skrämmande. Men innan du blir för upprymd ska du kontrollera vilka avdrag som listas som faktiskt betalas av dig, den anställda, och vilka som anges som "företagsbetalda avdrag." Om din lönecheck listar företagens betalda avdrag kan du lägga till dem till få en uppfattning om hur ditt företag hjälper till att kompensera kostnaderna för dina fördelar. Detta hjälper vanligtvis att lindra smärtan lite. Tack, företag!
När du har bestämt vilka förmåner du, den anställda, betalar för, kontrollera att fördelarna som anges är de du valt. Var medveten om det belopp du ansvarar för att betala för varje särskild förmån och bekräfta att det här numret matchar det som togs ut av din lön.
Slutligen, om du har begärt några ändringar (du har ändrat dina fördelar, höjt ditt 401K-bidrag, lagt till ett nytt direktinsättningskonto eller flyttat till en ny adress), kontrollera att de har gått igenom när du får din lönecheck .
Till exempel, här är något jag har sett hända tidigare: En anställd som arbetar på företagets kontor i New York flyttar till Kaliforniens kontor, så hon uppdaterar sin adress med Human Resources. När hon tittar på sin nästa lönecheck ser hon att både NY- och CA-skatter hålls kvar. Det visar sig att HR har uppdaterat sin hemadress men inte sin nya arbetsplats, så att hon fortfarande har NY skatter tas ut.
När du gör ändringar faller ibland saker och ting genom sprickorna, och det är vanligtvis när du hittar fel i din lönecheck. Talar om vilka:
Vad ska du göra när din lönecheck är fel?
Alla gör misstag och löneavdelningar är inget undantag. Så, kolla din lönecheck varje period, och om du hittar ett fel, fixa det ASAP. Du kanske tänker, "Åh, lönelistan kommer förmodligen att gå tillbaka till detta senare och fixa det på egen hand" (de kanske) eller "Meh, det här är irriterande; Jag kommer att ta itu med det senare ”(du kommer inte).
Lönsproblem är vanligtvis reversibla, men ju längre du väntar på att berätta för någon, desto svårare är de att korrigera. När skattekvarter slutar blir det allt svårare att fixa fel och du kan stöta på några problem som skulle ha varit lätt att hantera om du bara hade tagit upp dem tidigare.
Så om du ser ett fel, eller till och med en skatt eller avdrag som du inte förstår, kontakta lämplig go-to-person på ditt företag direkt. Generellt sett kommer din kontakt att finnas i din personal- eller löneavdelning, men fråga din chef om du inte är säker. Om ditt företag lägger ut din lön, fördelar och personaladministration, kontakta outsourcingföretaget direkt - de har experter som kan hjälpa dig därifrån.
Kom ihåg att du arbetar hårt för din lönecheck. Så ta några minuter för att se till att det är korrekt.
