Så där är du: Det är det besvärliga ögonblicket när du får höra att en kollega nu är din nya chef. Ditt sinne rasar när nyheter sjunker. När du döljer din första chock och tvingar ett leende kan du inte låta bli att undra - min lunchkompis blir min chef. Nu då?
Eller så är du på andra sidan av ekvationen: Du har precis blivit befordrad och du vet att din roll i lagdynamiken kommer att förändras. Nu är det du som ringer bilderna.
Om du någonsin har upplevt någon av positionerna, är du inte ensam. Att navigera förändringar på jobbet kan vara tufft, särskilt när det gäller omstruktureringar. Så hur hanterar du övergången? Här är några steg för att göra det graciöst.
Om du är den nya chefen
Låt oss börja med nyutnämnda chefer. Som ledare bland dina tidigare kamrater kommer dina handlingar att tala högre än ord. Börja din tjänstgöring genom att fyra åtgärder för att skicka alla rätt meddelanden.
1. Berätta för ditt team
Se berätta för ditt team om ditt steg upp inte som ett fruktansvärt ögonblick, utan som en möjlighet. Kommunicera med ärlighet om din nya roll och dela nyheter om din marknadsföring formellt och på ett sätt som kommer att nå hela teamet på en gång (dvs. inte längre gå till ditt kontor BFF först, som nu kan läsas som favoritspel).
Att berätta alla tillsammans visar att du kommer att arbeta för att säkerställa rättvisa för ditt team - och undviker alla skepsis som härrör från tidigare kollegor som hör informationen från någon annan än dig. Undvik denna risk och fastställa vilken typ av ledare du kommer att vara genom att vara på förhand med hela teamet.
2. Få sitt godkännande
Är ditt team villigt att lita på dig som sin ledare? För att mäta detta i förväg, ställa in en-mot-en-möten och använda dem som en möjlighet att ställa direkta rapporter om de är beredda att stödja dig - eller om de har några frågor eller problem som de vill diskutera.
Att be om deras godkännande kan verka överflödigt eller onödigt (du blev ju befordrad). Men som varje större flygbolag vet, såvida du inte direkt frågar någon om hon är villig och kan öppna nödluckan, finns det en chans att hon inte kommer att göra det.
Om någon inte stöder, be honom om en plan för hur han kan komma ombord. Detta är till hans fördel - inte din. Att hjälpa honom att skapa en plan för att hantera övergången kommer att gynna hans karriär och är exakt vad en stark chef skulle göra.
3. Mjukna inte upp meddelandet, upp supporten
Nya ledare - särskilt när de leder sina tidigare kamrater - försöker ofta köpa människors kärlek genom att mjukgöra sitt budskap. De kan vara mindre ambitiösa i de mål och förväntningar de ställer för att underlätta övergången. Undvik denna frestelse och "upp" stödet istället! I stället för att avfärda ditt team oro, var ärlig. Låt dem veta att förändringar ibland kan vara utmanande, men att framgången för övergången till stor del beror på varje individ.
Använd grupptid för att be om input på dessa tre frågor:
- Vad vill du ha på din arbetsplats?
- Vad är du villig att göra för att få det?
- Hur kan jag stödja det?
Du kan inte nödvändigtvis underlätta övergången i ditt team, men du kan hjälpa dem att hitta sätt att lyckas med sin nya verklighet.
4. Uppmuntra dina anställda
Även om du brukade skvallra vid vattenkylaren med dina arbetskompisar, låt inte ditt nya kontor vara en portal för drama. Om det finns en rad personer som väntar med listor över problem som du kan fixa, motstå lusten att reagera omedelbart. Lyssna, men förbinder dig inte att fixa alla sina problem.
Behåll ett positivt svar från "vederbörligen noterade" eller "bra att veta", och ställ in behandlingssessioner. Undvik att trycka på dina egna lösningar (ett vanligt nytt managerfel), och istället vara en ljudbräda och vägleda ditt team när du bestämmer hur de når sina mål med tanke på deras omständigheter. Detta kommer att ge dina anställda möjlighet att generera resultat.
Om du är anställd
Är du i andra änden av spektrumet? Kom ihåg att du som anställd har ensam makt att göra denna övergång till en karriärbegränsande eller karriärförbättrande upplevelse genom dina handlingar. Här är fyra sätt att få ut det mesta av situationen.
1. Steg upp
Oavsett hur du känner att din kollega blir din nya chef är det viktigt att köpa in tidigt och visa att du är en villig partner. Omfamna situationen och gå in på hans kalender. Berätta för din chef att du är ombord med den nya lagstrukturen och fråga hur du kan stödja honom under övergången.
Dina handlingar och framtidsutsikter är enorma indikatorer på om du lyckas gå framåt.
2. Följ ditt Boss-exempel
En sak är säker, din medarbetare gjorde något rätt, annars skulle hon inte ha blivit befordrad! Så sluta ifrågasätta varför det var henne (istället för dig) och följ hennes exempel.
Använd detta som en möjlighet att rensa upp ditt beteende. Gräva avundsjuk och se till din nya chef som en förebild. Hur levererar hon vad företaget värderar? Gör vad din nya chef gjorde, så kanske du ser samma belöningar.
3. Acceptera verkligheten
Du kan se din kollega slå dig för en kampanj som ett bakslag - eller som ett beslut som redan har fattats. Så undvik negativt självprat och använd din energi för att svara på frågan "Hur kan jag förbättra mig?"
Ett "jag är inte bra nog" -tänkande - inte dina omständigheter - är det som håller dig tillbaka. Att anta en ny syn och omdirigera din energi kommer att göra skillnaden. Du kanske till och med tycker att du föredrar din medarbetare framför din gamla chef!
4. Ändra konversationen
Om du hör kollegor klaga, ändra konversationens energi. Säg något uppriktigt och positivt om din nya ledare. Fråga sedan alla inblandade om hur de kan hjälpa till att mildra sin egen rädsla eller klagomål.
När allt kommer omkring vet du aldrig när du kan vara nästa i raden för den stora kampanjen.
