Din chef låter äntligen ta ledningen för ett nytt projekt. Men istället för att känna dig upphetsad, känner du - med ett ord - panik! Dessa är dock inte nerverna som följer med att gå ut ur din komfortzon; du känner att du inte har rätt kvalifikationer och du är verkligen bekymrad över din förmåga att utföra.
Din första instinkt kan vara att avslå, kanske föreslår en kollega som verkar bättre lämpad eller klargöra att även om det här projektet inte verkar som passande, skulle du fortfarande vilja övervägas för nya möjligheter i framtiden.
Men innan du berättar för din chef "nej", ta dig tid att samla in mer information. Använd de tre frågorna nedan för att avgöra om du faktiskt är rätt person för jobbet.
1. "Varför jag?"
Okej, det är tydligt att jag inte föreslår att du bokstavligen vänder dig till din handledare och frågar "Varför mig?" Men det allra första du måste ta reda på är varför du valdes till projektet. Om det var godtyckligt - à la “Vi är smällda just nu och alla måste ta på sig något extra” - så verkar det inte som att skjuta tillbaka för dig att föreslå en annan ny uppgift som är mer anpassad till dina förmågor.
Det är dock lika troligt att din handledare har tänkt att tilldela dig detta projekt (det är ju hans eller hennes jobb, trots allt). Och att veta att det specifika skälet kan ge en färdplan för ditt framgångsrika engagemang.
Föreställ dig till exempel att du har i uppdrag att leda en anställningsprocess för en ny teammedlem, trots att du inte har någon erfarenhet av HR. Även om du kanske tror att du inte kunde göra lika bra jobb som någon med bakgrund i personal, kan din chef kanske ha valt dig specifikt för att han vill ha någon som kan fråga sökandena på tekniska specifikationer som du känner bättre än någon annan.
Att ta reda på varför du valde hjälper dig att identifiera den kompetens som din handledare förväntar dig att du ska anställa i projektet. Att veta att beslutet var avsiktligt kan dessutom ge dig det extra förtroendet du behöver för att ta något nytt.
2. "Är jag del av ett lag?"
Fortfarande orolig för att du inte har alla de verktyg som krävs för att köra? Tja, kanske behöver du inte all expertis.
Jag föreslår inte att ditt engagemang i ett projekt beror på hur hårt du kan luta dig på dina lagkamrater. Men du måste känna till de människor du arbetar med och vad deras styrkor är, eftersom det kan vara att dina färdigheter kommer att komplettera varandra och gör att du lyckas ta itu med projektet tillsammans.
Till exempel har jag varit en del av flera webbdesigner trots att jag inte kan koda. Vid första anblicken verkar det svårt att tro - är inte HTML nödvändigt för att omstrukturera en webbplats? Inte i mitt fall - varje gång hade företaget redan någon som hanterade webbplatsen tekniskt, men det behövde någon för att visualisera ett nytt utseende som skulle vara mer användarvänligt och estetiskt tilltalande. Så jag har skickat in omdesign i Word-konturer, PowerPoint-bilder och Photoshop JPEG-alla format som var vettigt för den gruppmedlem som ansvarar för implementeringen.
Jag kunde helt enkelt ha avböjt projektet på grund av min brist på tekniska färdigheter, men genom att leta efter hur min erfarenhet överensstämde med min lagkamrat kunde vi göra ett bra jobb på något som ingen av oss skulle ha kunnat göra ensam. Kom ihåg att din förmåga (eller brist på det) inom ett område kan ha lite att göra med din förmåga att främja projektet som helhet.
3. "Vad är tidslinjen?"
Innan du bestämmer dig för om du kan ta på dig det här tuffa nya projektet ska du överväga tidpunkten. Om du behöver förstärka vissa färdigheter och lära dig andra kommer det att göra en stor skillnad om du har tid att delta på en träning eller om du ska vara igång före veckans slut. En uppgift som beror på "igår" tillåter inte att du konsulterar många resurser utöver Google. Å andra sidan, om det är ett projekt som kommer att genomföras under nästa kvartal, eller om det är det första i en serie av de nya initiativen, kommer du att ha tid att fylla i luckorna.
Om så är fallet, var ärlig med din chef om den expertis du känner att du saknar och kom redo med en spelplan för hur du kan skaffa den. Berätta för din handledare att "steg 1" i projektet (i motsats till "Innan jag börjar .." vilket indikerar att du inte är redo) granskar bästa praxis, samråd med experter eller annat som hjälper dig att uppnå det mesta framgångsrikt resultat.
När tiden tillåter kommer ett tillvägagångssätt som inkluderar att du skaffar dig nya färdigheter eller kompetens vara särskilt tilltalande eftersom det betyder att du kommer att vara beredd att slå i marken med liknande uppgifter i framtiden.
Det är meningsfullt att du vill undvika att ställa dig in för misslyckande. Men det betyder inte att du bör anta att du inte är kvalificerad för nya och utmanande projekt. Innan du fattar ett beslut på något sätt, samla in tillräckligt med information för att se hur du kan bidra till ett framgångsrikt resultat. Och kom ihåg: du är förmodligen redo för mer än du ens inser.
