Du har haft det projektet markerat på din to-do-lista i veckor - eller månader - men något kommer hela tiden i vägen för att du ska kontrollera det från din lista. Det finns en flaskhals i processen, och det är en av dina kollegor.
Oavsett var du arbetar eller vad du gör, så måste du så småningom vara beroende av någon annan för att få ditt arbete gjort. När personen är lyhörd och engagerad i att göra ett bra jobb är det förmodligen en fantastisk upplevelse. Men när det känns som att dra i tänderna för att få någon att ens svara på ett e-postmeddelande, kan det suga roligt ut ur någon prestation.
Så vad är en ambitiös person att göra? Finns det något sätt att tända en eld under en kollega utan att överskrida några gränser? Jag har varit i den här situationen - och varit orsaken till det - vid många tillfällen, och här är vad som fungerade bra för mig.
1. Var en människa
Jag älskar teknik, och jag är säker på att du också gör det. Men när det gäller att lösa frågor på kontoret finns det ingen bättre medlare än goda ansikte mot ansikte. Jag har funnit att när någonting inte går som jag vill, närmar jag mig en kollega inte bara fick jag resultat utan gjorde det möjligt för mig att kontrollera mitt meddelande. Att säga någon person att min tidsfrist närmar sig - med ett leende - är mycket bättre mottaget än ett e-postmeddelande med samma fråga, vilket lämnar det öppet för tolkning av mottagaren.
På baksidan har jag varit källan till en nästan missad tidsfrist eller två (jag är inte stolt över det, men det händer med de bästa av oss) och jag kan säga er, ingenting motiverar som en uppriktig personlig begäran från en kollega. Genom att kontakta mig personligen kunde mina kollegor uttrycka sin brådska, och jag kunde dela med mig av vad som orsakade holdupen vid mitt slut. Genom att ha en konversation i realtid kunde vi ta itu med alla våra problem och komma tillbaka på rätt spår.
Kan det vara besvärligt? Säker. Är det mer effektivt än e-post? Absolut.
2. Ha en tidslinje
Planering är ditt bästa försvar mot slackers på kontoret. För första gången i min karriär arbetar jag nu med en projektledare, och det har gjort en värld av skillnad i min produktivitet. Så snart du vet att du har en tidsfrist att träffas, få några milstolpar på plats och håll ditt team ansvarigt för att möta dem. Milstolparna behöver inte ens vara viktiga för projektet, men genom att ha tidsfrister före den "stora", ger du dig själv en ursäkt att checka in med alla och få en statusuppdatering. Om du börjar se saker som faller bakom vet du innan det blir en fråga och kan ge din kollega chansen att få det tillsammans.
Om ditt projekt bara kommer från marken, få en kalender på plats och se till att alla vet vad som förväntas av dem, kolla in när du säger att du kommer att hålla dig uppdaterad. Om du redan är igång är det inte för sent. Samla ditt team och föreslå nya milstolpar för att försäkra att alla är på rätt plats.
3. Erbjud hjälp
Vi blir alla upptagna, och vi kan alla komma över våra huvuden då och då. Om du har någon i ditt team som helt enkelt inte klarar det, överväg möjligheten att de bara behöver lite extra hjälp.
Konversationen kommer sannolikt att gå på två sätt: Om din kollega verkligen behöver lite vägledning, kommer han att vara tacksam för erbjudandet, och om din projektpartner bara ringer in, kommer hon att inse att du är på henne och steg upp för att undvika att ta upp ditt erbjudande. Jag kan prata av erfarenhet om den här. Jag var överbelastad med flera tidsfrister och hade fallit bakom på en som just tappat från min radar. När min (mer junior) kollega kontaktade mig och frågade om jag behövde hennes hjälp för att få mitt arbete gjort, blev jag förskräckt. Jag prioriterade omedelbart mitt arbete och fick henne det hon behövde.
Hur som helst kan ödmjukhet vara en stor motivator.
Såvida du inte är super olycklig, antar jag att en lat kollega inte är orsaken till dina missade tidsfrister och leveranser. Snarare är det någon precis som du som har mycket på sin tallrik. Kom ihåg detta oavsett vilken strategi du tar, och jag är villig att satsa på att du tänder en eld under din långsamma medarbetare.
