Du och din chef har en helt normal och hälsosam professionell relation. Ni stolta er över er öppna och ärliga kommunikationsstil. Ni respekterar varandra både i och utanför kontoret. Och du stannar till och med säger ett artigt "hej" när du stöter på varandra i mataffären på en lördag eftermiddag.
Allt mellan er är helt bra. Sedan händer det. Din chef ber dig göra något som gör dig helt obekväm. Oavsett om han bad dig avfyra din egen medarbetare, ljuga för ett annat team om projektets status eller hämta sina barn från daghem, verkar din chefs begäran antingen besvärlig, oetisk eller båda.
Så vad gör du? Uppenbarligen, eftersom det är din chef, känner du dig pressad att entusiastiskt acceptera alla riktningar och krav. Men din moraliska kompass får din mage att vridas till knop.
Spiral inte in panik än! Du kan navigera dig igenom denna klibbiga situation samtidigt som du håller både rent samvete och ditt jobb. Här är hur!
1. Svara inte omedelbart
Första saker först, du vill göra ditt bästa för att undvika att svara på din chef just då och där. Det här är en känslig situation, så du måste behandla den som sådan och ta lite tid för att bestämma din bästa åtgärd.
Dessutom, om du känner dig pressad att svara i det här ögonblicket, kan du sluta att inte vara så nöjd med ditt svar. Antingen accepterar du begäran mot ditt bättre omdöme, eller så stammar och stammar du dig igenom en ömtålig och osäker vägran som kan tolkas som kränkande.
2. Utvärdera situationen
Nu när du har lyckats ta bort dig själv från konversationen (åtminstone för en liten stund), är det dags att tappa över din chefs begäran och avgöra vad som exakt gör dig orolig.
Är denna uppgift något som gör dig obekväm helt enkelt för att den ligger utanför dina vanliga arbetsuppgifter, eller är det faktiskt en oetisk eller orimlig efterfrågan? Behöver du få någon annan på kontoret involverad? Skulle kompletteringen av denna begäran väsentligt hjälpa din chef ut och driva din karriär framåt, eller innebär det allvarlig risk för skada på ditt yrkesmässiga rykte och personliga etik? Eller värre, kan du få problem eller sparken?
Det är svårt att ta reda på exakt hur du vill reagera tills du vet roten till din ångest. Så se till att du tar lite tid att räkna ut det.
3. Bestäm din bästa metod för svar
Så du har bestämt dig för hur du vill gå vidare. Nu är det dags att låta din chef veta. Men ska du boka en tid för att prata det med honom eller henne personligen? Eller räcker en enkel e-post?
Tja, typiskt är din bästa tumregel att svara med samma kommunikationskanal som din chef använde för att göra begäran. Om din chef frågade dig personligen, vill du prata om det med honom eller henne på samma sätt. Men om din handledare skickade ett kort e-postmeddelande för att fråga något av dig, kan du svara i samma meddelande. Och om efterfrågan verkligen var oetisk, kom ihåg att spara den e-posttråden! Du kanske behöver det.
4. Skapa ditt svar
Att bestämma hur du vill svara är en sak. Men att räkna ut exakt vad jag ska säga är en helt separat strid. Oavsett om du accepterar din chefs begäran eller avslår den, vill du göra det på ett sätt som är kortfattat, vältaligt och tydligt anger dina förväntningar.
Så vad fan säger du? Det beror på situationen.
Om du håller med
Tja, den här är ganska lätt! Säg något i linje med: ”Jag skulle gärna ta hand om det för dig idag. Förutser du att detta blir en regelbunden del av mina arbetsuppgifter? Eller är detta en engångssak? ”Detta säkerställer att du är på samma sida om vad du exakt accepterar.
Om du vänder din chef ner
Kanske är begäran inte oetisk i sig, men det är inte något du inte är helt bekväm med att göra (kom ihåg att vara förnuftig med detta, förresten - du måste fortfarande göra ditt jobb). Försök att svara med: ”Jag är ledsen, men jag är bara inte bekväm att slutföra den uppgiften. Finns det något annat jag kan göra för att hjälpa dig? Snälla låt mig veta."
Detta visar din chef att du inte är villig att ignorera ditt samvete för att blindt följa alla krav, men att du fortfarande är beredd att hjälpa honom eller henne med förnuftiga förfrågningar.
Om du är säker på att begäran är oetisk
Att behöva svara på en helt oetisk och omoralisk begär öppnar upp en helt ny burk maskar. Om din chef begärde ett e-postmeddelande, är det bästa sättet att skriva ut meddelandet och gå direkt till HR utan att svara direkt. Men om du är engagerad i ett personligt samtal som kräver att du reagerar omedelbart, ta ett djupt andetag och säga, "Den begäran känns oetisk för mig, och jag känner mig inte bekväm att göra det." Det är mycket troligt din chef är medveten om detta faktum och kommer inte att pressa dig hårdare efter att du har valt det. Du bör dock fortfarande följa upp detta med ett besök på din HR-avdelning bara för att få allt skriftligt.
5. Dokumentera det
Naturligtvis är detta steg egentligen bara viktigt om din chefs krav var oetiskt. Så om din chef bad dig att göra något som verkade oärligt eller skuggigt måste du absolut hålla dokumentation om händelsen.
Återigen, om utbytet inträffade via e-post, se till att du hänger på dessa meddelanden. Om inget annat, markera datum och tid och registrera en kort sammanfattning av utbytet. Det kanske inte rymmer lika mycket vatten som orden rakt ut ur din boss mun, men det räknas för något i en nypa.
Dynamiken mellan dig och din chef kan vara något känslig. Och när din handledare ber dig göra något som gör dig orolig kan din relation bli ännu svårare. Följ dessa steg för att komma igenom den obekväma konversationen med både ditt samvete och ditt professionella rykte intakt!
