Du matar din väns katt när hon är utanför staden, och du är alltid mer än glad - OK, villig - att ge henne en tur till flygplatsen när hon behöver en. Men när en vän ber dig ge honom en rekommendation med din nuvarande arbetsgivare? Den begäran kan ge dig paus.
Naturligtvis är det här scenariot lätt att navigera när du är säker på att din kompis passar perfekt för ditt företags öppna position. Du marscherar hans eller hennes CV till HR-avdelningen med ett leende i ansiktet och ett hopp i ditt steg.
Men vad fan gör du när du inte är så säker på din väns förmågor? Kan du helt enkelt säga nej när han eller hon ber dig säga ett bra ord? Bör du riskera ditt yrkesmässiga rykte för vänskapens skull? Ska du gömma dig på din soffa och binge watch Netflix tills hela situationen bara försvinner?
Sakta ner! Det finns inget behov av att vila i panik än. Här är fyra enkla steg för att dra dig igenom denna känsliga sak - utan att förlora din vän.
1. Bestäm varför du känner dig så
Första saker först, måste du bestämma exakt varför du tvekar att följa en solid rekommendation på din väns vägnar. Är han eller hon helt enkelt inte passande för just den positionen - eller ditt företag i allmänhet? Har du hört för många berättelser (från henne!) Om hennes vana att använda "sjuka" dagar efter att ha haft några för många happy hour margaritas på en tisdag?
Eller känner du dig något självisk och vill inte dela förmåner och skryterättigheter för ditt fantastiska företag med någon i samma vänner? Hej, vi blir alla lite giriga ibland.
Det är viktigt att du tar dig lite tid för självreflektion för att ta reda på din specifika grund för att du känner dig obekväm när du säger ett bra ord. Detta hjälper dig att identifiera din bästa åtgärd för att hantera hela situationen.
2. Väg dina alternativ
Det finns vanligtvis mer än en lösning på alla problem - och detsamma gäller här. Dina alternativ sträcker sig från att lägga dina tveksamheter åt sidan och gå längs din väns CV (med en ansvarsfriskrivning till HR som, även om du känner personen socialt, du inte kan gå med på hans eller hennes professionella förmågor) till att vara helt ärlig med din kompis om din tveksamheter.
Sätt dig ner och fundera över alla potentiella metoder för att ta itu med detta problem. Finns det en annan position inom ditt företag som kan passa bättre för din vän? Kan du komma överens om att bara passera CVen men förklara att du kommer att ursäkta dig själv från anställningsprocessen?
Föreställ dig att du faktiskt följer med vart och ett av dina alternativ och låt scenariot spela ut i ditt huvud. Vad är det absolut värsta som kan hända om du gick den vägen? Denna övning kommer (förhoppningsvis) att göra det ganska uppenbart vilket val som är det rätta valet - oavsett hur svårt det kan vara.
3. Ställ in dina grundregler
Nej, livet är inte alltid rättvist. Men i det här fallet måste du göra en medveten ansträngning för att hålla saker så opartiska som möjligt. Kom ihåg att när du gör något för en vän kommer en annan sannolikt att förutse samma behandling. Om du inte spelar enligt dessa regler, förbered dig på eldstormen av vändrama som utan tvekan kommer att följa.
Så nu är det en bra tid att fastställa en personlig policy för dessa typer av situationer. Dessa riktlinjer hjälper dig att leda dig genom alla liknande svåra omständigheter i framtiden.
Du har kanske beslutat att du helt enkelt aldrig kommer att gå med en rekommendation till en vän. Eller kanske du är bekväm med att leverera hans CV utan att säga något om hans meriter eller kvalifikationer. Definiera några regler som gör dig bekväm - och håll dig sedan fast vid dem som om ditt liv beror på det.
4. Dela nyheterna
Oavsett om nyheterna är bra eller dåliga är kommunikation avgörande. Så när du väl har kommit igång med din handlingsplan är det dags att slinga din vän till det du har bestämt. Det finns ingen sockerbeläggning - det kommer sannolikt inte att vara en enkel eller bekväm konversation.
Kom ihåg hur dina klasslärare alltid skulle predika att ärlighet är den bästa policyn? Visar sig att känslan sträcker sig utanför väggarna i ditt klassrum i första klass. Så kom med din vän. Naturligtvis behöver du inte säga till henne att du tycker att hon är hemsk och att ingen självrespektive arbetsgivare någonsin skulle vilja anställa henne. Trots allt är det skillnad mellan ärligt och brutalt.
Förklara istället att medan du värdesätter din relation, är du helt enkelt inte bekväm med att blanda affär och vänskap, så att du inte pratar med din arbetsgivare. Eller att du kommer att gå längs CVen men inte kommer att engagera dig i processen för nära - och därför inte kan hålla koll på hur det går.
Var inte rädd för att söka efter alternativ som kan hjälpa till att dämpa slag. Såg du nyligen ett jobb med ett annat företag som du vet att hon skulle älska? Kan du ta honom som gäst till ett kommande nätverksevenemang du deltar? De ersätter inte nödvändigtvis en glödande referens, men de kommer att visa din kompis att du bryr dig om hans eller hennes professionella framgång - utan att behöva oroa dig för att bryta ditt rykte och ditt goda ord.
Att avvisa din väns begäran om rekommendation hos din nuvarande arbetsgivare är besvärligt. Och tyvärr finns det inte ett magiskt piller som gör det lättare. Men att följa dessa steg hjälper dig att navigera i den känsliga saken och fly med din vänskap - och ditt yrkesmässiga rykte - oskadad!
