Låt någonsin en konversation tänka "Jag kan inte tro att jag sa det!"? Det finns inget som en vattenkylare-chatt som har gått väldigt fel för att få dig att vilja tillbringa resten av dagen i gömmer sig under ditt skrivbord. Men, vi vet, händelser inträffar - och det bästa sättet att återhämta sig från dessa konversationsstörningar är att bara gå vidare. Eller, ja, gör dem inte i första hand. Här är din guide några alltför vanliga konversationer faux pas och hur du kan undvika dem.
1. Den obekväma pausen
Du vet det när det händer: Du befinner dig mitt i en konversation med en medarbetare, bara för att inse att ämnet snabbt tar slut. Resultatet är den fruktade obekväma pausen när du försöker ursäkta dig själv eller kämpa för något - vad som helst - för att hålla chitchatten igång.
Lösning
Ha alltid en säkerhetsfråga redo och väntar. Oavsett om du pratar med den söta nya killen i pausrummet eller rider i hissen med verkställande direktören, kan du avsluta en obekväm tystnad genom att beröra några misslyckade ämnen: Fråga om deras helgplaner, kommentera vädret, eller fråga "så, vilka projekt har du på kranen den här månaden?" Se till att rama in dina frågor på ett sätt som kräver mer än bara ett "ja" eller "nej" svar, vilket hjälper till att hålla konversationen flödande. Om allt annat misslyckas, böja dig graciöst genom att säga att du måste gå tillbaka till ditt skrivbord eller göra en körning till försörjningsrummet.
2. För ursäkt
Har du någonsin sagt "Jag är ledsen" när någon stötte på dig på trottoaren? Tycker du att du ber om ursäkt på jobbet, bara för att inse att frågan inte hade något att göra med dig? Många kvinnor ber om ursäkt automatiskt för att underlätta spända situationer eller undvika konflikter, även om de inte har fel. För de värsta gärningsmännen blir det att säga "ledsen" nästan medvetslös, som att säga "som", "um" eller "du vet."
Lösning
Det första steget för att stoppa någon dålig vana är att identifiera utlösaren. Tenderar du att automatiskt be om ursäkt när du möter en obekväm situation? Om så är fallet, prova detta: Nästa gång någon tar upp ett problem på jobbet, pausa och försök att motstå lusten att utplåna "Jag är ledsen." I stället, säg något liknande, "Tack för att du uppmärksammade det. Låt mig undersöka det lite mer och komma tillbaka till dig. ”Detta ger dig tid att komma till roten till problemet och sedan avgöra om en ursäkt behövs eller inte. Eller försök att ersätta den med en annan fras. "Det är synd, hur kan jag hjälpa till?" Kommer att låta dig låta mycket mer säker och kapabel än "ledsen!"
3. TMI
Med många av oss som dokumenterar alla våra rörelser via sociala medier har överdelning blivit ett sätt att leva på. Det verkar (nästan) normalt att tweeta om ditt konstiga hudskick eller lägga upp en bild av en halvät mat på Facebook, och det är alltför lätt att låta din ständiga ström av uppdateringar komma ut till dina medarbetare, särskilt när någon frågar ”Hur var din helg?” Men tyvärr kan dela för många personliga uppgifter på jobbet vara ett problem och skada din trovärdighet som ansvarsfull anställd.
Lösning
Låtsas om att dina medarbetare är på samma nivå som, till exempel, din moster eller farbror - inget behov av att prata om överdrivet dricka, olagligt beteende eller till och med relationsdrama. Spara den saftiga informationen om din helgen eller galna Vegas-semester för din BFF, och håll den professionell runt dina medarbetare. (Vi lovar att de fortfarande tycker att du är cool.) Du har arbetat hårt för att skapa en bild som en mogen anställd som är värd att höja och befordra - inte förstöra det genom att prata om hur polisen bröt upp din episka trädgård våldsamt slag.
Allt detta sa, i slutet av dagen, kom ihåg att kontorssamtal inte är en vetenskap - det är en konst som tar tid att göra perfekt. Var inte för hård mot dig själv om du upptäcker att du fortfarande ibland går förlorad för ord eller har ett besvärligt vattenkylare ögonblick då och då. Det händer med de bästa av oss.
