Ditt brev är ett första intryck som borde vara lika minnesvärt som en hissplan, så kort som en återupptagning på en sida och lika effektiv som en intervju för att visa varför du är rätt kandidat att gå vidare i anställningsprocessen.
Åh ja, och det är allt skriftligt.
Det beror på att ditt följebrev används för att bedöma inte bara dina kvalifikationer utan också dina kommunikationsförmågor. Det kan låta överväldigande, men här är de goda nyheterna: Om du skriver ett utmärkt omslagsbrev kommer du att stå ut ur förpackningen.
Så, vad har de allra bästa följebrev gemensamt? De har rätt balans. Betydelse: De säger nog, men de är inte för långa; de är minnesvärda, men inte för personliga; de visar hur fantastisk du är, men de skryter inte.
Försäkra dig om att du går den perfekta linjen, prova den här metoden. Skriv först det bästa brevet som du kan - ner till korrekturläsning och stavningskontroll - eller gräva upp det sista som du skrev för granskning. (Lita på mig, att ha något att arbeta med är mycket lättare än att stirra på en tom sida och tänka på balans). Gå sedan igenom brevet och se var det faller på spektrumet för var och en av punkterna nedan - och justera därefter.
1.
När du verkligen vill ha en position, kan ditt brev skrivas för långt till frågeformuläret. Med andra ord låter du som om du ber någon att överväga din kandidatur genom att använda fraser som "Jag skulle gärna bli betraktad" och "Jag vill gärna ansöka." Men även om du visar din spänning över en position är viktigt, kan du använda en ton som är entusiastisk-svängande-på-desperat så att du kommer av som underkvalificerad. (Varför skulle ställningen annars vara en "ära" för dig?)
På baksidan finns det sälja, sälja, sälja täckebrev - det som loggar av, "jag förväntar mig att höra tillbaka" snarare än "Jag ser fram emot att lära sig mer." Du vill naturligtvis vara säker, men en försäljningsfull ton kan överskugga dina solida kvalifikationer och få dig att verka pompös och aggressiv (förmodligen inte vad du tänker på).
Hitta balansen
Om ditt brev verkar för ivrig, skriv en stark mening för de första och sista styckena som anger exakt hur du skulle bidra - och använd det för att ersätta alla uttalanden om vad du hoppas lära dig eller få. Tror du att du sjunger dina berömmar lite för högt? Förvara de avsnitt som bevisar dina förmågor, men ersätt minst en del om din storhet med beundran för någon eller något annat (läs: företaget du ansöker om).
2. Längd kontra Brevity
Vem som helst kan säga att de effektivt ledde möten, men genom att dela tre sidor med de bästa metoderna som du har utvecklat under åren demonstrerar du det, eller hur? Tja, även om du är välsignad med en välvillig anställningsansvarig för att undvika att diskvalificera dig omedelbart kommer ditt långa brev, i bästa fall, en skumma. Och vem vill att deras prestationer ska överblickas?
Naturligtvis, för alla som tenderar att prata, finns det någon annan som lever på det andra extrema. Men kom ihåg att även om du tycker att "överlägsen insamling" sammanfattar saker ganska bra kan du bara dela ytterligare en mening som säger hur mycket pengar du samlat in kan vara precis vad som fångar anställningschefens öga.
Hitta balansen
Ställ först ett rimligt mål för total längd (det är svårt att gå fel och håll det mellan en halv och en hel sida). Därefter, i brevet, försök att alternativa stycken som listar flera kvalifikationer snabbt eld med stycken som berättar om en eller två framsteg. Tänk på en introduktion, ett stycke som täcker tre till fyra färdigheter, ett stycke som beror på en eller två tidigare erfarenheter som är särskilt relevanta, och ett sammanfattande stycke som täcker eventuella slutpunkter.
3. Erfarenhet kontra krav
En av mina husdjur när jag läser ansökningar är när kandidaterna beskriver allt de någonsin har åstadkommit - men aldrig en gång deras erfarenhet tillbaka till arbetsbeskrivningen. Det finns två problem här: Ett, även om du skrev det för specifikt för det här företaget, det ser ut som ett brev du kan skicka var som helst, som anställande mangers inte uppskattar. Värre är att du lämnar det upp till att anställa chefer för att bestämma om projektet du genomförde verkligen översätter till de färdigheter positionen kräver - ett antagande som de kanske eller inte kan göra.
Alternativt har jag sett kandidater så fokuserade på att namnge alla krav att deras brev blir klumpiga och till och med kan utelämna unika, extra färdigheter som skulle hjälpa till att skilja dem ut. Varför till exempel slösa bort en linje du kan använda för att diskutera din volontärupplevelse genom att säga att du vet hur du använder Microsoft Word?
Hitta balansen
Kommer du ihåg de engelska lektionerna om ämnesmeningar och avslutande meningar? Du måste ha ett ämne eller avslutande mening som förklarar hur upplevelsen som nämns i resten av stycket relaterar tillbaka till det företaget letar efter. Du kan diskutera dina prestationer och färdigheter i avsnittet, men glöm inte den viktigaste delen: visa varför du är den bästa kandidaten, framför allt andra, för tjänsten.
Det kan vara utmanande att navigera över vad som känns som motsatta krafter under jobbsökningsprocessen. Men det bästa tillvägagångssättet är att ta några från var och en och få en balans, vilket kommer att ge dig en starkare, mer avrundad täckebrev.
