Det bakåtbrännarprojekt som din chef bad dig ta itu med - för sex månader sedan? Det semesterlångtidsuppsatsen som du inte har slutfört - eller ens börjat? Den absoluta katastrofen i ett rum som din mamma planerar att stanna kvar i - nästa helg?
Om du är som de flesta har du åtminstone ett par av de projekt som du verkligen måste göra - men att du bara inte kan komma igång. Varför? Enligt forskning från Dr. Joseph Ferrari, professor i psykologi vid DePaul University och författare till Still Procrastinating? No Regrets Guide to Get it Done , vi skjuta upp för att vi känner oss överväldigade, eftersom vi är rädda för att komma igång, eller för att vi helt enkelt fastnat i ett mönster som vi inte kan bryta.
Men du vet redan att förhalning inte fungerar så bra på lång sikt - du måste fortfarande få arbetet gjort, och att lägga ner det är antagligen bara att hämta på din stress. Så om du har ett stort projekt som sitter på din tallrik är det dags att sparka vanan. Här är Dr. Ferrari's råd för att ta bort det och ställa in produktiviteten.
1. Bryt upp dina tidsfrister
Första saker först: Skriv ner vad, exakt, det kommer att ta dig att slutföra ditt projekt - att bryta de stora kraven i mindre steg hjälper projektet att känna sig mer hanterbart, säger Ferrari. Försök med webbplatser som Accompl.sh och organizyourself.com, som låter dig sätta och spåra mål praktiskt taget.
Sedan, när du har en uppgiftslista, ställ in realistiska tidsfrister för när varje artikel ska göras. Ungefär som att du inte kan få en hel biff i munnen i en bit, kan du inte skriva en term för att börja slut på en natt.
Slutligen, i slutet av din planeringssession, identifiera bara ett eller två objekt som du kan komma igång nu. När du har kommit in i spåret, ta itu med en uppgift i taget, kolla in eller skripa ut stegen när du går för att hjälpa dig visualisera dina framsteg.
2. Hantera dig själv
Även med målsättning och steg för steg slutförande av projekt kan förhalning fortfarande smyga sig in. Så förutom att hantera tid betonar Dr. Ferrari att det är viktigt att ”hantera oss själva.”
Tänk på vad som är mest distraherande för dig när du försöker vara produktiv. Är det dina medarbetare som går förbi var femte minut, din bekväma säng hemma eller din ständigt surrande telefon? Identifiera dina utskjutningsutlösare och gå sedan in i "arbetsläge" genom att begränsa dessa distraktioner. Gå till ett kafé, lämna telefonen i ett annat rum där du inte kan se eller höra den, eller till och med ladda ner en aktivitetsfält-app som Focusbar som övervakar aktiviteten på din dator och påminner dig om att komma tillbaka på uppgiften.
3. Håll dig motiverad
Glöm inte att hålla dig själv i en positiv mentalitet. Tänk på sätt du kan motivera dig själv att fortsätta göra. Ibland fungerar gammaldags påminnelser bäst: En "projekt deadline: tisdag kl. 17!" -Anteckning på kylen, på skrivbordet eller på baksidan av din hand kan göra underverk.
Ännu bättre, berätta för dina vänner om dina mål och tidsfrister. Om de vet att du inte kommer att klaga på alla saker du bör göra när du är med dem, kan de vara mer benägna att respektera de timmar du avsätter för att få saker gjort. Och lägg upp ditt mål på Facebook eller Twitter med en konsekvens om du inte gör det - att hota dig själv med att dyka upp på jobbet imorgon i dina glasögon cirka 1990 räcker för att hålla någon på uppdrag.
4. Ge dig själv en paus
När du äntligen jagar ner, går in i ett spår och börjar plöja igenom arbetet - borde du fortsätta, eller hur? Inte nödvändigtvis, säger Ferrari. Det är viktigt att inte bränna dig själv, särskilt om du arbetar med ett stort projekt. Ge i stället din hjärna en paus och belöna de framsteg du har gjort. Kanske jobba i en timme, sedan sluta för att gå ner och få en latte. Eller, om du har tillbringat hela dagen på att arbeta med din avhandling, ta kvällen för att träffa vänner eller få en manikyr.
Nästa gång de "jag vill inte!" -Känslorna börjar bli bättre för dig, få inte panik. Genom att vara proaktiv, sätta rätt mål, hantera dina framsteg och ge dig själv en belöning eller två kan du istället slå förhalning och kanalisera produktivitet. Så sluta säga att du gör det senare - kom igång nu!
