Vid mitt tidigare jobb levererade mitt team regelbundna datarapporter till våra kunder. Vi visade dem massor av olika statistik om deras wellness-program och hur deras företag jämfört med andra. Chefer gillade det!
Men det var ett enormt problem: Det tog hundratals timmar att samla dessa älskade rapporter eftersom vi var tvungna att mata in data manuellt. Antal efter nummer. Cell för cell. Om du kunde ha relationer med livlösa objekt, skulle jag ha varit med Excel.
Även om våra dagliga doser var ganska annorlunda, var mycket av den information de använde samma som vi behövde för att göra stapeldiagram, analysera trender och ge rekommendationer om programmering.
Efter den här första faux pasen skapade vi två veckors beröringsbaser med en medlem eller två från varje team där vi skulle diskutera våra nuvarande projekt och kämpar och hur vi kan hjälpa varandra. Var inte rädd för att göra samma sak på ditt kontor. Du kan alltid avbryta serien om du inte tycker att det är till hjälp.
Ibland finns dock dessa incheckningar redan - du är bara inte med i dem (oförskämd). I mitt fall hade kontohanterarna veckosamtal med sina kunder, och ibland resulterade det i att de lovade anpassade rapporteringsfunktioner som vårt team hade noll uppfattning om. När vi levererade en presentation som inte inkluderade dessa funktioner varierade reaktionen från förvirrad till fientlig.
Så ja, även om de flesta möten får mig att krama, behöver du ibland begära en inbjudan till festen. För att tillbringa 30 minuter med dina kollegor slår långt de timmar det skulle ta att göra om hela rapporten. Lita på mig.
Temat för dessa två förslag är inte att bli av med silor, utan att uppmuntra till konsekvent samarbete och kommunikation, vilket Marcy Axelrad, Global Senior Director of Talent Management and Employee Development på Wayfair, säger är avgörande för en organisations framgång.
"Slutligen, säger Axelrad, " säkerställer att människor inte återuppfinner det som redan finns, och eliminerar frustration som är resultatet av ineffektivitet och hjulspinning. "
Och nej, det är inte ditt ansvar att underlätta detta för hela företaget. Du kan inte göra det ensam. Men det finns några saker du kan prova, som att ta initiativ till att gå samman med de utanför din cirkel och ofta ansluta till lag som kan ha några överlappande mål.
