Det senaste vattenkylare skvaller har läckt nyheten att någon ny äntligen blir anställd, vilket innebär att din överbelastade platta faktiskt kan bli lite lättare inom en snar framtid.
Men innan du kan släppa ett lättnadsförsök, kommer du ihåg vilket jobb det var förra gången någon ny gick med i teamet - och din spänning ersätts snabbt med en känsla av rädsla.
Att lägga till en ny person till ditt team på kontoret kan vara en bittersöt upplevelse. Å ena sidan, när han eller hon äntligen tar fart, bör din arbetsbelastning bli mycket mer hanterbar, och idealiskt kommer ditt team att bli effektivare. Å andra sidan kräver nyanställningar - oavsett hur erfarna de redan är - mycket utbildning.
Lyckligtvis är du inte nödvändigtvis dömd att drabbas av en månader lång upprustningsperiod för en ny hyra. Så här hanterar du den oundvikliga spärren av frågor med stil och nåd - och förbli sane.
1. Flash Back
Det är en konstig sak som händer när någon ny går med i ett team. Medan vi naturligtvis förstår att nyanställda omöjligt kunde veta hur saker och ting verkligen görs på kontoret, förväntar vi oss på något sätt att de vet allt redan, eller åtminstone kunna ta reda på det på egen hand. När allt kommer omkring var de anställda av en anledning, eller hur?
Det är något som är särskilt svårt att övervinna, såvida du inte ändrar ditt perspektiv.
Detta hände för inte så länge sedan när jag hjälpte till att träna en ny hyra som hade gått med i ett litet, mycket hårt sammansatt team. Även om jag visste att det inte fanns något sätt för henne att veta alla ins och outs om hur vårt team fungerade, förväntade jag på något sätt att hon skulle passa just in.
Tills jag påminde mig själv hur det var när jag först började flera år innan. Från att jag av misstag ställde in kontorslarmet efter att ha glömt koden till att helt släppa ett av våra dagliga försoningsförfaranden, var jag förmodligen en mardröm för mina kamrater. Jag kom också ihåg hur sammanhängande teamet var och hur svårt det var att "outsideren" försökte bryta sig in i gruppen. Med det i åtanke kunde jag hålla min frustration i schack och vara mycket mer medkännande med vad hon gick igenom när hon anpassade sig till livet med vårt lilla team.
2. Ställ in gränser
Jag vet, gränser låter som begränsningar, men försök att tänka på dem mindre som begränsningar, och mer som en färdplan för en lycklig relation. Oavsett vem du är, det finns regler på vägen som du bara inte vet när du börjar. Åtminstone inte förrän någon berättar det för dig. Och det är där gränserna kommer in.
Ta min första spelning som chef som ett exempel. Mitt kommandot gjorde det klart från första dagen att hon hade en viss aspekt av lagets förfarande under kontroll. Det var specifikt för vårt företag, och det var bara vettigt att hon skulle ha kontroll över processen tills jag var på väg.
Istället för att vänta på att vi skulle få en obekväm konfrontation om att jag skulle vara chef, men ändå inte har en aning om hur saker verkligen fungerade - eller inte - räddade hon oss både besväret och lägger ut det för mig direkt. Som en följd av det, gick vi förbi en hel del potentiellt smärtsamma diskussioner och lämnade mer tid och energi för oss att fokusera på att ta reda på hur vi kan förbättra och utöka alla andra aspekter av våra roller och ansvar.
Ibland kan du se en katastrof från en mil bort, så var inte rädd för att ta bort den så snart som möjligt. Om du är en tyrann före din infusion på morgonkaffan, se till att nybörjaren vet att han inte kommer att banka om inte kontoret är i brand. Inte en fan av 16:00 fredag eftermiddag lagmöte? Se till att din nya hyra vet det på dag ett, så att du undviker att hålla honom för resten av hans tjänstgöring. Oavsett vad dina husdjurskalor och professionella taggar i din sida kan vara, ju mer uppåtriktade och ärliga du handlar om dina egna gränser, desto lyckligare och mer produktiva kommer alla att bli.
3. Gå med i spelet
Ibland kan du helt enkelt inte undvika alla frågor. Jobbet är komplicerat, och kulturen är unik, och den som går med i teamet kommer att behöva den hemliga handboken om han eller hon har en chans att bli framgångsrik - för att inte tala, hjälpa dig. Det är när det är bra att se ombordstigningsprocessen för newbie som ett spel, snarare än en extra börda.
Denna taktik var särskilt bra för mig när jag fick en nyutbildad medlem i mitt team. Jag hade mer än ett decennium av erfarenhet av henne, så det var meningsfullt att titta på att hon gick som en coachningsmöjlighet. Jag visste saker som hon omöjligt kunde veta, och det var mitt ansvar att lära henne. Och om jag gjorde det bra, skulle vi båda komma ut vinnare. Medan jag skulle behöva ge upp ungefär hälften av timmarna på min dag fram till den punkten, gillade jag dessa odds. Jag slutade med att dela allt jag visste med henne och svarade på alla hennes frågor med samma entusiasm som min tränare i juniorhögbasket hade när jag bad honom förklara ett visst stötande spel. Och det fungerade.
I slutet av dagen är ett jobb precis som alla andra spel. Det finns regler och vissa sätt att göra saker som fungerar bättre än andra. Och i många fall är det enda sättet att se till att ditt team kommer att arbeta effektivt tillsammans med att ta sig tid att gå tillbaka och bli tränare - även om det inte nödvändigtvis är ditt jobb.
Oavsett om det är ins och outs om hur du slutför TPS-rapporterna eller idiotiska synkraserna i kaffemaskinen, kommer din nya kollega att ha många frågor och chansen är att du kommer att svara på några av dem. Tänk på dessa tips, så kommer du snart att njuta av fördelarna med att ha ett nytt, fantastiskt tillägg till ditt team på nolltid.
