I januari förra året bestämde jag mig för att lämna mitt jobb-från-hem-PR-konsultjobb till förmån för en plats på plats vid ett framträdande advokatbyrå.
Och även om jag visste att övergången till en avlägsen position skulle vara tuff, förväntade jag mig inte att det mer utmanande skiftet skulle flytta tillbaka till ett fysiskt kontor. (Det faktum att skrivbordsdukarna är rynkade på? Bara toppen av isberget.)
Om du går igenom en liknande situation, här är några tips som hjälpte mig (och några andra i samma båt) att göra övergången så smärtfri som möjligt.
Känn dig som hemma
En av de mest skurrande sakerna med att lämna hemmakontorets bekvämligheter är att de hemma-bekvämligheter som du är vana vid, som att ha en kaffekanna inom räckhåll och svettas hela dagen, inte längre är möjliga.
Och även om du förmodligen aldrig kan måla dina naglar eller spela death metal-musik vid företagets skrivbord, kan du underlätta övergången genom att hitta ett par sätt att göra ditt nya kontor kännas mer bekant. Saker som att ta in en liten anläggning, fylla din kub med ditt favoritte eller be om en ergonomisk stol kan hjälpa dig att känna dig lite mer hemma. Säger Courtney, en PR-professionell i San Francisco som återvände till sitt företags huvudkontor efter två års fjärrarbete, ”Jag tog med en filt för att bli mer bekväm medan luftkonditioneringsapparaten sprängdes. Brusreducerande hörlurar hjälpte också. ”
På mitt hemmakontor hade jag blivit helt beroende av en specifik teknikuppsättning - en andra bildskärm och telefonhörlurar kan verka som små saker, men de gjorde faktiskt en stor skillnad för mig. När jag kom till mitt nya kontor var det bara en snabb e-post till vår IT-avdelning för att få den fullständiga uppsättningen jag var van vid, och det ökade direkt min effektivitet och komfort.
Håll dig fast vid din rutin
Varje effektiv fjärrmedarbetare har en mördningsrutin - det är en nödvändig struktur i en annars helt ostrukturerad miljö. Gud välsigne alla som försöker avbryta min morgonrutin: te, havremjöl och e-postupphämtning!
Så även i din nya värld av drop-bys och improviserade möten kommer du att vara så produktiv som möjligt när du försöker hålla dig till en del av den välbekanta rutinen du brukar använda. Naturligtvis kan vissa element vara svåra att genomföra - säger om din rutin inkluderar vikning av tvätt under konferenssamtal på morgonen - men om du vanligtvis utser din första timme att granska branschnyheter eller ta itu med vardagliga uppgifter, håll dig fast vid det. Om du föredrar att avsätta tid på eftermiddagen för att ta itu med stora projekt, tveka inte att meddela dina preferenser till dina medarbetare.
Dennis, en teknikchef, hanterade på distans ett team med 20 medlemmar i tre år innan han flyttade tillbaka till en kontorsmiljö. När han började arbeta hemifrån lärde han sig att att upprätta gränser runt hans tid främjade den mest effektiva för honom - så han behöll den inställningen i hans arbetsyta på plats. ”Mitt team vet att ad-hoc-möten bara är tillgängliga på morgonen. Jag har en öppen dörrpolicy för frågor som kräver min omedelbar uppmärksamhet, men om en anställd ber om fem minuter ser jag till att vi håller oss till den tidslinjen. ”
Var transparent
Att vara produktiv när du arbetar på distans ganska mycket kräver ständig och proaktiv kommunikation med dina teammedlemmar - de kan inte komma in och ställa frågor, så varje e-post eller telefonkommunikation måste vara perfekt detaljerad och tydlig. På samma sätt, när du återvänder till gränserna för tegel och murbruk, kan det vara frestande att anta att alla är på samma sida (eller att folk kommer in om de behöver något) och att koppla av din kommunikation lite.
Men fall inte i den här fällan. Speciellt när du är i ett nytt jobb kan du upprätthålla den detaljerade kommunikationen som du är van vid att förhindra missförstånd och skapar förtroende bland ditt team. När Dennis övergick till ett arbetsområde på plats började han förse sitt team med detaljerad dokumentation om aktuella projekt, dagliga mål och mätvärden. "Jag lärde mig i en virtuell miljö att det att dokumentera mina dagliga mål, inklusive mitt schema och uppgifter, gör mig mycket produktiv - och också låter mitt team veta vad jag gör, " säger han.
Gren ut, inom anledning
Kanske den största förändringen av allt går från total isolering (och tyst) till ett kontor som surrar av aktivitet och prat. Och även om det kan vara en välkommen förändring (Courtney insåg att hon verkligen "missade att chatta med saftiga reality-TV-program och den allmänna kontorsbiten"), kan det också vara svårt att hålla samma produktivitetsnivå när du plötsligt omges av sidokonversationer. "I den virtuella miljön var det lättare att följa ett schema och hålla fokus, " säger Dennis.
Förresten, lite självdisciplin är avgörande för angreppet av den nya socialiseringen på arbetsplatsen. Försök blockera tid för att få kontakt med kollegor och (diplomatiskt) vara tydlig när du behöver tid till dig själv. Säg till exempel att du har en kollega som tenderar att dela helgens detaljer varje måndagsmorgon, men du är alltid på deadline att lämna in en statusrapport klockan 10:30. I stället för att avbryta berättelsen eller bli helt distraherad (oförskämd), klipp av detta vid passet. Skicka en snabb e-post när du först kommer in: “Hej! Jag ser verkligen fram emot att fånga din helg. Jag har ett projekt som jag behöver fastna klockan 10:30, så varför kommer jag inte till ditt kontor klockan 11 med lite kaffe? ”Den här metoden gör att du inte bara kan fokusera på ditt arbete, det ger dig också in kontroll över en situation som annars kan känna sig överväldigande.
Det råder ingen tvekan om att det är bra att arbeta på distans. Men kom ihåg att många av fördelarna - autonomi, rutin och komfort, för att nämna några - är helt överförbara. Även om justeringarna initialt kan vara överväldigande, kan du med övning och tålamod hitta framgång och tillfredsställelse på "insidan" också.
