En av Gmail: s definierande funktioner är hur den dirigerar e-postmeddelanden till upp till fem underkorgar: Primär, social, kampanjer, uppdateringar och forum. Hjälpsam? Åh ja. Ibland distraherande? Definitivt - särskilt eftersom fler och fler proffs nu använder Gmail inte bara för personlig e-post utan också för arbete.
Om du är något liknande mig, när du ser de färgglada siffrorna dyka upp som indikerar att du har ny e-post i en subinkorg, kan du inte hjälpa dig själv att gå över för att se vad det är. Tänk om det är viktigt , viskar min inkorg och jag är frestad att stoppa vad jag gör och kolla.
Tyvärr har 90% av tiden upptäckt att jag avbröt mitt flöde för ingenting eftersom e-postmeddelandet inte var viktigt. Tja, jag har nyligen upptäckt ett trick som låter mig skrapa den klia utan att ge efter för distraktion: Håll helt enkelt över de färgglada siffrorna i andra flikar för att se vem det kommer från.
Nu kan jag hantera viktiga e-postmeddelanden i subboxarna när de kommer igenom, men när jag ser att e-postmeddelandet kommer från Twitter eller min bank kan jag fortsätta gå runt min arbetsdag utan att byta sammanhang och multitasking utan anledning.
Förhalning och distraktion: 0; Alex: 1.
