Tänk om jag sa till dig att det finns ett enkelt - även om det inte riktigt är alltid lätt - att göra dig själv till en bättre anställd? Vad händer om jag lovade att detta tillvägagångssätt skulle imponera på din chef, ditt team och alla andra du arbetar med och göra att du verkar mycket mer kompetent, erfaren och redo att ta mer ansvar? Och vad händer om jag tilllade att du antagligen kan använda det minst en gång i veckan om inte varje dag?
Nåväl, här är det: När du presenterar någon med en fråga, ett problem eller en klibbig situation, har du också en föreslagen lösning.
Mina föräldrar lärde mig att aldrig dyka upp med tomhänder. När du går på en födelsedagsfest tar du med dig en gåva eller ett kort. När en vän bjuder in dig till middag kommer du med en flaska vin eller dessert. På samma sätt, när du närmar dig din chef med någon form av fråga, bör du ta åtminstone ett potentiellt sätt att hantera vad det än är. Brainstorming-lösningar kanske inte är lika roliga som att plocka ut ett dumt kort eller baka kakor (och äta några innan du ger dem bort), men det kommer att ge dig stor trovärdighet.
I den mest omedelbara meningen minskar det bördan du lägger på dem för att ta itu med frågan från början och göra allt arbete själva. Och eftersom chefer vanligtvis är upptagna människor är det i princip att spara tid och ansträngning som att ge dem en hög med choklad. (Relevant: Medan jag skrev den här artikeln, kom min chef tillbaka till hennes skrivbord och meddelade att en och en halv timmes värde av möten just hade avbrutits och jag vågar säga att hon strålade.)
Men vänta, det finns en metaforisk hög med choklad i den också för dig! Medan du gör din chefs jobb enklare kommer du också att visa att du är villig att anstränga dig och kunna ta på dig större och viktigare uppgifter. Du kommer också att få verklig övning med att hantera komplicerade scenarier - innan du har fördraget att vara det sista ordet om dem. Med andra ord, det finns mindre tryck på denna punkt i spelet. Ditt svar behöver inte vara exakt rätt - poängen är bara att ha ett. Det är så du kommer att lära dig. Vinner för alla.
Det är inte alltid lätt att ta reda på vad förslaget ska vara, men idén är enkel. Och du kan använda denna omformningsteknik i teammöten, en-till-en-incheckningar med din chef, e-posttrådar om tvärfunktionella projekt, Slack-diskussioner som dyker upp spontant och verkligen i nästan alla situationer.
Okej, nog prat. Hur ser det här ut, frågar du?
Om du vidarebefordrar ett e-postmeddelande med ett förslag från frilansaren Fran:
Istället för: Vad tycker du om förslaget nedan från frilansaren Fran?
Försök: Jag fick förslaget nedan från frilansaren Fran. Jag tycker att det passar bra för oss, men jag vill att hon ska ändra det något för att redogöra för det. Om vi går framåt tror jag att vi borde erbjuda. Ser fram emot dina tankar!
Om du tar upp ett klientproblem med din chef vid ett incheckningsmöte:
Istället för: var inte helt nöjd med den inledande planen som vi skickade in, särskilt tidslinjen.
Försök: var inte helt nöjd med den ursprungliga planen som vi skickade in, särskilt tidslinjen. Jag tror att vi potentiellt skulle kunna gå upp till den sista tidsfristen om vi förkortar feedbackprocessen - både genom att gå snabbare från en omgång till nästa och föreslå att vi hoppar över från andra omgången till slutgodkännanden. Vi måste se till att komma in på samma sida först för att få detta att hända, så jag är glad att utarbeta ett e-postmeddelande eller ringa ett snabbt möte med intressenterna som nästa steg för att se om vi alla kan komma överens. till ändringen innan du föreslår det för klienten.
Om du regelbundet arbetar med ett tvärfunktionellt team och processen är ineffektiv och du pratar med din chef om det:
Istället för: Dessa projekt verkar alltid dra längre än de borde. Jag vet inte vad jag ska göra.
Försök: Jag tror inte att processen för dessa projekt är så effektiv som den kan vara och det verkar som att ett av hinder kan vara kommunikation mellan teamen. Så jag tänkte att vi skulle kunna försöka ha veckovis standup, även i bara 15 minuter, så att alla kan uppdatera gruppen under hela processen och vi kan hash ut några små hicka på plats. Vi kan också starta en Slack-grupp så att vi har ett snabbare och enklare sätt att dela ny information och få svar på frågor. Vad tror du?
Jag har försökt tillföra denna nya metod i allt jag gör på jobbet. Även om det verkligen inte var den enda faktorn, svärde jag på nallebjörn och nybakat bröd att det hjälpte mig att få en ny kampanj - det skadade verkligen inte! Och att bli befordrad har bara gjort mig mer medveten om att jag måste förstärka det när det gäller brainstorming av svar och lösningar, ta initiativ och ta reda på vad frågorna är i första hand.
Bäst av allt för någon som länge kämpat med förtroende? Det gjorde inte bara mina chefer att tro att jag vet vad jag gör, utan det fick mig att börja tro det också.
