Förra veckan fick jag två e-postmeddelanden. På ytan var de väldigt likartade - båda meddelandena var från framgångsrika författare som jag inte kände, båda var artiga och professionella och båda begärde råd och potentiellt en introduktion till min redaktör.
Men min reaktion på de två meddelandena var mycket annorlunda. Jag var angelägen om att hjälpa den första personen och irriterad över tanken på att hjälpa den andra.
Jag kunde inte förstå varför, förrän jag gick tillbaka och läste igenom meddelandena.
Den enda skillnaden? Den första personen förklarade varför hon bad mig specifikt om hjälp - och jag blev smickrad som ett resultat. Samtidigt lämnade den andra personen sin begäran utan förklaring.
Så, vad kan du lära av detta för att se till att du är i det första lägret?
Identifiera orsaken
De flesta av oss begär fördelar från främlingar vid någon tidpunkt (om inte ofta) under våra yrkeskarriärer.
Och vi väljer aldrig mottagarna av våra frågar slumpmässigt. Det finns alltid en konkret anledning till att vi har valt någon, oavsett om det är för att han eller hon har rätt expertis, arbetar på rätt plats eller känner rätt personer.
Men vårt misstag antar att vårt ”varför” är underförstått. Men "varför" är faktiskt verkligen viktigt, eftersom det ger dig en chans att komplimentera mottagaren samtidigt som du ger lite sammanhang.
Inkludera anledningen
Nästa gång du ber någon om hjälp (vare sig han eller hon är en främling eller inte), se till att du ger en ärlig men tillfredsställande förklaring till varför du når ut.
Låt oss dela upp de två vanligaste orsakerna.
Du skulle gilla personens råd
Smickrande förklaringar:
- "Jag letar efter insikt i, och eftersom du har en så stark bakgrund i, trodde jag att du skulle vara den bästa personen att fråga."
- "Din imponerande LinkedIn-profil får mig att tro att du skulle ge bra feedback om."
- ”Jag har blivit stumpad av ett tag; Jag tänkte att eftersom du är expert på så kanske du kan erbjuda lite hjälp. ”
Du vill veta mer om ett företag
Smickrande förklaringar:
- "Eftersom du har varit med för, är jag övertygad om att du skulle kunna ge mig en riktigt tankeväckande och korrekt framställning av hur det är att arbeta där."
- "Jag vet att du bara gick med, men eftersom du arbetar skulle din beskrivning av hur det har varit hittills vara oerhört hjälpsam och relevant."
- "Som en för, har du tydligt mycket inflytande, och jag skulle absolut älska att få dina tankar om kultur, värderingar och arbetsstil."
Sätt ihop det
Så när du har klargjort varför du skickar e-post till den personen specifikt och hittat rätt sätt att uttrycka det, är det dags att väva in din förklaring i din begäran. Det bästa alternativet är att använda den här mallen:
Så här ser det ut i handling:
Nu när du har fått detta knep i ärmet bör dina begäranden om hjälp definitivt vara mer framgångsrika.
