På dagens arbetsplats som alltid är på plats, där det är ett hedersmärke och tillgänglighet dygnet runt har blivit normen, kan anställda som söker en sund balans mellan arbetsliv och liv få en dålig rap.
De som försöker hitta balansen mellan personlig livskvalitet och karriärframgång anklagas ibland för att verka lata och obefogade. Det finns ett antagande om att människor som vill ha balans är golvansvar, medan de i de flesta fall egentligen bara försöker konstruera en arbetsdag som främjar långsiktig produktivitet och håller sin motivation och fokus högt.
Det är inte konstigt att så många av oss inte lyckas tala när vi känner oss utbrända eller vill ha mer flexibilitet i vår dagliga dag; vi är rädda för att bli märkta kontorslacker.
Så hur kan du uppnå balans mellan arbetsliv och liv utan att det verkar som om du bjuder på ditt ansvar? Hemligheten fungerar mer strategiskt , så att du kan utmärka dig på ditt jobb och ha mer tid för ditt liv utanför kontoret.
Här är några tips som hjälper dig att navigera och arbeta smartare och mer effektivt - snarare än hårdare och längre - för att både undvika utbrändhet och avleda alla frågor om din arbetsetik.
1. Kom ihåg Parkinsons lag
Enligt Parkinsons lag utvidgas arbetet för att fylla den tillgängliga tiden för dess slutförande. Om du ger dig till slutet av dagen att skriva en rapport, gissa vad? Det kommer troligtvis ta dig fram till slutet av dagen.
Detta illustrerar vikten av att sätta gränser för dina projekt. För att undvika att spendera mer tid på uppgifter än vad som verkligen är nödvändigt måste du lära dig att implementera mer struktur så att du kan arbeta effektivt - inte ständigt.
Prova detta: Istället för att lugnt spendera de första 30 minuterna av dagen på att kontrollera e-post, ge dig själv fem minuter att behandla så många meddelanden du kan.
Eller schemalägg din dag kreativt genom att använda roliga personliga eller sociala aktiviteter för att smörja in din to-do-lista. Planera till exempel att delta i en konstklass eller träffa en vän efter jobbet för att få ett hårt stopp när du lämnar kontoret. Att begränsa den tid du har för att krossa dina uppgifter kan driva ditt fokus genom taket.
2. eliminera det brådskande, inte det viktiga
Innan du börjar arbeta med ett projekt, se till att du har en klar känsla av varför du gör det och det konkreta resultatet eller effekten du förväntar dig att uppnå. Ofta kan "brådskande" uppgifter, som e-postmeddelanden, telefonsamtal eller akutmöten hålla oss på ett evigt hamsterhjul, medan viktiga uppgifter som faktiskt bidrar till långsiktiga uppdrag och mål pressas till vägen.
Så innan du dyker in i någon uppgift, ställa dig själv den svåra frågan, "Måste jag faktiskt göra det här?" Du kanske tycker att du har överflödigt spårat mått eller upptaget dig med projekt som kan skräpas - vilket kan frigöra betydande tid för dig att fokusera på det som verkligen betyder.
3. Skapa system
Om du utför någon aktivitet eller uppgift mer än en gång, dokumentera din process från början till slut. Detta kommer inte bara att spara tid nästa gång du måste replikera uppdraget, utan det kommer också att hjälpa dig att få en tydligare bild av vilka uppgifter du kan delegera.
Rutinerade, repeterbara projekt - till exempel att arkivera rapporter på ett visst sätt eller formatera en presentation för att passa ditt företags mall - är perfekta mål för delegering eftersom de innehåller tydliga instruktioner och är generiska nog att du inte behöver vara personen som slutför dem. .
Detsamma gäller för ditt personliga liv också. Om du till exempel är värd för en födelsedagsfest varje år, ange när du ska skicka inbjudningar och till vem, när du ska bestämma en plats och vilka vänner du ska ringa för att hjälpa till med olika aspekter av planering och installation. Detta sparar tid och stress på lång sikt.
4. Känn dina lata timmar
De flesta av oss inser att vi är mer produktiva vid vissa tider på dagen, men nyckeln till att dra nytta av denna information är att kunna identifiera dessa tider och anpassa ditt schema kring fall.
Under de närmaste veckorna ska du vara uppmärksam på de tider när du är i högsta produktivitet och när du är minst motiverad.
Tänker du på morgonen men slår en vägg strax före lunch? Är du mentalt utcheckad från arbetsuppgifterna runt 17.00 för att trilla på internet? Det här är dina lata timmar. När du har räknat ut dina toppar och dalar kan du skapa dig själv för framgång genom att strukturera dina dagar så att du hanterar det viktigaste, uppmärksamhetsrika arbetet före eller efter dina långsamma block. (Om du kämpar med detta kan den här frågesporten hjälpa.)
5. Ställ in förväntningar tidigt och ofta
Enkel, uppriktig och ofta kommunikation med din chef och team är avgörande för att upprätthålla en sund balans mellan arbetsliv och liv. De bör förstå exakt vad du arbetar med, vilka typer av uppgifter du inte arbetar med och vad de kan och inte kan förvänta sig av dig när du arbetar hemifrån, under helgen eller när du är på semester.
Till exempel, snarare än att ge den allmänna förväntningen att du ska resa i några dagar och kommer att ha begränsad tillgång till e-post, ange din tillgänglighet och det bästa sättet att nå dig (ett meddelande utanför kontoret är bra för det) . Att bli mer specifik genom att säga: ”Jag kommer att resa och vara tillgänglig via e-post från 10:00 till 12 PM. Vänligen kontakta mig efter kl. 12.00, hjälper till att undvika felkommunikation och säkerställer att du ibland blir pingad som inte stör dina andra planer.
Så länge du delar dina gränser i andan av teamsamarbete och öppenhet kommer dina medarbetare att uppskatta - och respektera - din ärlighet.
6. Outsourcera ditt liv
Fritid är dyrbar. När du har driftstopp vill du att det ska vara återställande - men det kan inte hända om du springer runt och letar efter en öppen tvättmaskin, väntar i kö i mataffären och städar din lägenhet.
När din stillestånd blir lika stressig som din arbetsdag kan du skapa mer tid för dig själv genom att lägga ut ärenden till andra. Idag finns det en app för allt, och beroende på hur upptagen du är kan fördelarna med att anställa någons tjänster allvarligt uppväga kostnaderna. För upptagen för att laga mat? Titta på en måltidsleveransservice. Tvätt som staplas upp? Skicka den ut för att rengöras professionellt. Lägenhetstädning, hemförbättring, livsmedelsaffär, ärendekörning - säger du, det finns en tjänst för det.
Balans mellan arbetsliv och liv är oerhört viktigt för din fysiska och mentala hälsa, och det är helt rimligt att kämpa för det. När du kan spendera mer tid på att göra saker du älskar är du bättre rustad att möta utmaningar när de uppstår. Och att ha tid till aktiviteter utanför arbetet kommer att hjälpa till att stärka din kreativitet på kontoret och föreslå ut ur box-idéer. Och totalt kommer detta att göra dig till en mer produktiv, mer värdefull, hälsosammare och lyckligare anställd.
