Vi har alla varit där: Du ser den större potentialen i projektet du har tilldelats. Du vet att ta initiativ för att utöka omfattningen inte bara kommer att göra det bättre, utan det kommer att visa upp din ambition och kreativa tänkande. Du är övertygad om att du har vad som krävs för att sparka upp projektet och att du är redo att ta itu med det.
Det enda problemet? Du kan inte ta den till nästa nivå utan att få din handledares godkännande, och hon har inte exakt varit öppen för nya idéer på sistone. Kanske är hon orolig för att det kommer att ta dig bort från andra projekt, eller kanske hon inte riktigt får all den "nyutvecklade tekniken" involverad. Hur som helst, lite tvekan betyder inte nödvändigtvis att du är fast. Så här maximerar du din chans för framgång när du ber om mer ansvar.
1. Gör din forskning
Förberedelser är nyckeln när du gör ett övertygande argument. Så kom med några konkreta sätt att förklara hur att ta till sig mer eller utöka projektets omfattning kommer att gynna din avdelning och stärka din chefs mål. Kan det öka försäljningen, engagera kunder på ett nytt och varaktigt sätt eller införa ett mer effektivt sätt att göra saker? Var också beredd att diskutera eventuella kostnader, såsom den tid och pengar som krävs, samt alla risker, till exempel en ogynnsam allmän reaktion.
2. Tänk i termer av den stora bilden
Ju högre upp din idé går, desto mer bekymrad kommer din publik att bli större. Så hjälp dig själv - och din chef - genom att verkligen tänka igenom implikationerna och potentialen på ditt förslag. Hur kan utvidgningen av ditt projekt hjälpa företaget med ett större omfattning? Kommer det att positionera din arbetsgivare som branschledare eller få organisationen mer synlighet? Kanske kan din plan för att utveckla en avdelning på YouTube-kanalen hjälpa företaget att nå en yngre demografisk och leverera användbara marknadsföringsshorts, eller så kan din idé för ett pro bono-projekt främja nya samarbeten med partners som företaget har bedrivit.
3. Bryt ned stegen
Samtidigt kommer det att vara lättare för din chef och andra att se exakt vad som är involverat genom att organisera din plan i bitar i bitar. Så innan du presenterar din idé för, säg, utarbeta rekryteringsprogrammet för högskolan, utveckla en projektplan. Lista alla uppgifter du behöver göra för att få projektet från marken, tillsammans med hur lång tid det kommer att ta. Med varje uppgift, identifiera vilka färdigheter som behövs och vem har dem. Är du den bästa personen för jobbet, kan du rekrytera en teammedlem eller behöver du utbildning? Ju mer du har tänkt igenom planen, desto mer seriöst kommer andra att ta det - plus, desto bekvämare kommer din chef att vara att detta nya projekt inte kommer att dra dig bort från ditt nuvarande ansvar eller bara hamna i hennes knä .
4. Bli inte avskräckt
Tyvärr kan även de bästa idéerna skjutas ner ibland. Så om du har gjort din forskning, gjort en fantastisk tonhöjd, och svaret är fortfarande "nej", är det inte världens slut. Men det är en inlärningsmöjlighet. Ställ några uppföljningsfrågor för att ta reda på varför din idé inte gick i fokus. Externa faktorer, till exempel timing, budgetbegränsningar eller brist på styrelsens godkännande, kan ha verkat mot dig.
Viktigast av allt, var inte rädd för att göra liknande förfrågningar i framtiden. Kom ihåg att om du inte frågar är svaret alltid nej. Dessutom är det bara att ta sig tid att planera för ett utökat projekt en möjlighet i sig att visa upp ditt initiativ, kreativitet och projektplaneringsfärdigheter. Så ta dig där ute och gå efter det!
