Jag ska erkänna det, jag är beroende av att göra-listor. Men jag gillar att tro att det är ett sunt beroende. Jag känner mig ovanpå saker, människor anser mig vara pålitlig och saker görs.
Medan jag är en kronisk lister kan det inte fungera för alla, men låt mig dela några tips jag har lärt mig genom åren som säkert kommer att vara användbara för även de mest oorganiserade av unga yrkesverksamma.
1. Skapa en lista
Om du är som jag, kommer din lista att ha symboler (som bara du kan förstå) och färgkodning. Om du inte är det kommer det att vara en enkel lista över saker att göra. Båda är lika hjälpsamma! Det viktiga är att få dessa handlingar på papper och ur huvudet, så att du kan frigöra ditt sinne att fokusera på andra saker. Det kommer också att se till att mindre uppgifter inte faller igenom sprickorna - vilket kan hjälpa dig att verkligen lysa framför en chef eller vara en pålitlig vän.
2. Steg för steg
Den här är nyckeln för mig. "Ren lägenhet" och "Rensa inkorg" är uppgifter som känns överväldigande och jag hamnar alltid med dem till nästa dag. Och snart har en månad gått. Jag behöver bit-to-dos!
Om jag ser något på listan som är lätt att korsa bort, är det mycket mer troligt att jag gör det. "Ren lägenhet" blir en serie uppgifter (gör rätter, torka av diskar, ta bort återvinning). "Rensa inkorgen" görs lite för lite, vare sig det är specifika uppgifter (svara på Kathrins e-post) eller bara steg som gör en tand (svara 2 e-postmeddelanden). Visst kan min uppgiftslista hamna med fler uppgifter på detta sätt. Men jag gör mer framsteg och känner att jag har åstadkommit mycket varje dag, istället för att känna mig hemsk för att jag inte lyckats städa min lägenhet - igen.
3. Variera dina uppgifter
Det kan vara att jag är gen Y, det kan vara att jag är gränsöverskridande ADD. Hur som helst, jag tröttnar lätt. När jag gör en to-to-lista gillar jag att blanda enkla och tuffa uppgifter samt variera mellan affär och nöje. Min söndag eftermiddags lista skulle förmodligen se ut så här:
Ärligt talat går det snabbare än du skulle tro!
4. Ta pauser och belöna dig själv
Produktiviteten är bra, men det är ännu bättre att känna sig klok och mänsklig. Ta en promenad, titta på din favoritshow, njut av ett välsmakande mellanmål. Vissa människor gillar att schemalägga det: "Klockan 16.00 tar jag en 45-minuters paus." Och det kanske fungerar för dig. Men för mig är det bara en ursäkt att dra mina fötter fram till 4. Jag gillar att säga "Jag kommer att se kvällens avsnitt av The Voice on Hulu när jag har mailat Melissa och uppdaterat försäljningsanalysen." Med ett incitament, min produktivitet och hastighet skyrocket!
Ge dig själv då och då en hel kväll eller helg. Att inte oroa dig för någonting - eftersom du vet att du kommer att göra allt senare när du tänker på det - är en av de bästa känslorna.
