Det råder ingen tvekan om att en stor del av någons jobb innebär att läsa och svara på dussintals e-postmeddelanden varje dag. Uppgifter, kampanjer, nyhetsbrev via e-post: Din inkorg får aldrig en paus - och du är inte heller.
Men tänk om det fanns ett sätt att sluta stressa om alla dessa e-postmeddelanden? Eller, om du skulle kunna göra det omöjliga: sluta e-post med kall kalkon?
Det är exakt vad entreprenör Claire Burge nyligen gjorde. Efter att ha använt RescueTime för att spåra sina arbetsdagar och inse att hon på grund av e-post bara var produktiv bara cirka 23% av dagen, bestämde hon sig för att sluta maila helt och hållet i tio månader.
På vilket sätt? Burge insåg att det fanns tre olika typer av e-postmeddelanden som hon mottog under dagen: uppgiftsrelaterade, push-meddelanden (bara “FYI” -sorter av e-postmeddelanden som inte krävde någon åtgärd) och samarbetsmeddelanden. Alla dessa meddelanden, avslutade hon, kunde kommuniceras på andra sätt, som ett enkelt telefonsamtal, en tweet eller ett system för uppgiftshantering.
Dessutom fann Burge att en e-postinkorg inte är lika effektiv som att ha specifika och riktade uppgiftshanteringssystem. ”Med en inkorg flyter allt i en pool; det är ingen skillnad på något intelligent sätt, ”berättade hon för Fast Company . "Med hjälp av uppgiftshanteringssystem eller sociala medieplattformar sorteras meddelanden automatiskt och hanteras under tider som anges för dessa uppgifter."
Medan Burge inte slutade att skära ut e-post för gott efter experimentet, fann hon ett sätt att temma, minska och hantera det, vilket gjorde e-post till undantag snarare än regeln.
Tror du inte att du kan sparka e-post helt? Det finns fortfarande mycket du lär dig av Burges experiment. För det första, börja tänka på sätt du kan minska onödigt e-posttid ur ditt liv. Gör det en punkt att bara kolla e-post ett par gånger om dagen eller sluta när du lämnar kontoret eller vid en viss tid varje natt. (Låt oss vara riktiga här: Skulle du hellre svara på e-post eller titta på det senaste avsnittet av Kostymer ?) Eller, som Burge, ta reda på om det finns ett bättre sätt att få dina uppgifter och meddelanden till andra. Ett uppgiftshanteringssystem eller annan app kan faktiskt spara tid och stress.
Vad kan du göra idag för att börja skära e-post från ditt liv?
