De flesta av oss kan komma ihåg första gången som vi kände oss helt förknippade med kontanter. För mig var det en termin till mitt nyår på IU. Jag hade slut på pengar, och mitt matkort täckte inte kostnaderna för sent på kvällspizza och brödpinnar. (Sidanmärkning: För alla Hoosiers som läser detta, är min trohet till Aver.) På något sätt planerade jag inte att offra mitt sociala liv på grund av min brist på medel, så jag var tvungen att bli kreativ. Jag fick ett jobb som krävde att jag tog två bussar för att ringa studenter för pengar (ja, jag var den personen), men inom några korta veckor var jag tillbaka i svart.
Sedan dess har jag arbetat för flera små företag där budgeten ibland var trång. Jag hade jobb att fylla och kandidater att söka efter, men jag hade ingen enorm marknadsföring för att driva upp jobbet. Lyckligtvis behöver de flesta kandidater inte massor av pomp och omständigheter för att känna att ett företag bryr sig om dem, så det finns många sätt att förbättra rekryteringsinsatserna utan att spendera mycket.
Här är fem sätt att få din kandidat att känna sig som en miljon dollar, även när din budget är närmare tre siffror.
1. Nötkött ditt märke
Innan kandidater samtycker till en intervju kan du satsa på att de googlar heck från ditt företag. Inte bara är det här bra förberedelserna för dem att lära sig mer om vad ditt företag gör, det kaster också ljus in i hur det kan vara att jobba där.
Så se till att ditt sysselsättningsmärke berättar rätt historia - både på din egen webbplats och på sociala profiler och andra platser där sökande kommer att hitta dig. Bli kreativ och låt din företagskultur lysa genom att fokusera på människor, inte produkter. Behandla dina jobbbeskrivningar, karriärsidor och sidor på sociala medier (tänk LinkedIn, Glassdoor, Twitter) som ett virtuellt karriärbord och packa dem med spännande lust, foton och framgångshistorier för anställda. Ditt mål är att kandidater ska tänka "detta verkar som en riktigt bra plats att arbeta."
För mer tips om hur du lägger till personlighet till ditt sysselsättningsmärke, kolla in min artikel om 5 snabba sätt att förbättra ditt talangmärke.
2. Var lyhörd
Att leta efter ett jobb är stressande. Tillsätt inte bränsle till det brusade elden genom att lämna dina kandidater i mörkret om din process och var de står. Från det ögonblick som de ansöker bör de se ett svar från ditt team, tacka dem för deras intresse för rollen och låta dem veta att du kommer att nå ut om det passar bra. Det här är också ett bra ställe att inkludera länkar till dina sociala mediesidor. Jag gillar att använda raden: "För att få en bättre känsla av hur det är i vårt företag, kolla in våra Twitter-, LinkedIn- och Glassdoor-sidor medan vi granskar din ansökan." Hyperlänka källorna så att de är lättillgängliga och inkluderar naturligtvis bara länkar till saker som belyser dina bästa attribut.
Automatiserade e-postmeddelanden från din ATS är bra, men försök sätta ett personligt snurr på ditt meddelande. Ett kallt, sterilt, generiskt svar från [email protected]? Inte mycket välkomnande. Om du inte vill inkludera din exakta e-postadress ska du inkludera ett alias ([email protected]) och se till att det finns svar eller frågor regelbundet. Se sedan till att anpassa ditt meddelande och använda språk som exakt återspeglar din företagskultur.
Slutligen, när kandidaterna cyklar igenom processen, kommunicera med dem ofta och vara på förhand om dina framsteg. Det är helt okej att låta kandidater veta att du har andra intervjuer nästa vecka och att du kommer att komma tillbaka i kontakt veckan som följer. Detta gör deras sinne lätt och förhoppningsvis låter dem undvika några sömnlösa nätter.
3. agera som en värd
När kandidaterna kommer till en intervju, gör ditt bästa för att få dem att känna sig så välkomna som möjligt. Om du har en receptionen, placera den som sitter bakom den i intervju schemat så att han eller hon är där när intervjuade anländer. Erbjud dem vatten, te, kaffe - vad dina anställda dricker under dagen. Smarta kandidater anländer fem eller 10 minuter före intervjutiden, men du behöver inte skynda dig för att ta tag i dem direkt. Ge dem några minuter att njuta av i kontorsmiljön, observera klädkoden och koppla av lite innan du sparkar iväg.
När du är redo att börja ska du inte rusa in i närmaste konferensrum. Ge en rundtur på ditt kontor så att människor kan känna sin potentiella arbetsyta och medarbetare. (Om de är vana att sitta på ett kontor och du har en öppen planlösning - de vill komma bort och veta detta!)
Det viktigaste av allt är att du ställer in dem för sin dag genom att granska docket med folk som de kommer att möta. Ge lite bakgrund för varje person - hur länge de har varit i företaget, hur de interagerar med den öppna rollen - och täck eventuella första frågor som kandidaten kan ha. De flesta kandidater kommer att ha undersökt sina intervjuare i förväg, men scheman och tillgänglighet ändras så detta är ett snabbt steg för att förbereda dem för vad som är framöver.
4. Träna dina intervjuare
Du kan göra allt rätt ur rekryteringssynpunkt och kandidaten kan fortfarande gå undan med en dålig smak om du inte förbereder dina intervjuare ordentligt. Det spelar ingen roll om deltagarnas skiffer inkluderar VD, se till att alla är på samma sida när det gäller vem som täcker vad. Du vill inte att kandidater ska ta bort detaljerna i deras meritförteckning om och om igen - det är utmattande för dem och det kommer inte att ge dig fördelen att se dem från olika vinklar.
Ge i stället varje intervjuare en uppsättning lista innan de skakar kandidatens hand. En person bör täcka taktiska saker medan en annan ställer strategiska frågor; anställda från olika team bör gräva in i olika aspekter av erfarenheter. Och kom ihåg: Konsekvens är nyckeln för att fullständigt vetekandidater mot en annan.
5. Ge verklig feedback
Om kandidater investerar tid och ansträngning för att komma in för en intervju, är du skyldig dem ett ärligt svar om du väljer att gå. Gör ditt bästa för att undvika konserverna "vi förföljer sökande som närmar sig våra behov" och ge dem något påtagligt. Om deras erfarenhet är lätt inom ett visst område som du tycker är viktigt för jobbet, låt dem veta. De kommer inte att kränkas, och det kan till och med öppna för ytterligare dialog. Skulle du betrakta dem för en roll i framtiden? Be dem att hålla kontakten!
När det är ett absolut nej, låt människor försiktigt tappa men på ett sätt som inte leder dem vidare. Om du är säker på att de inte kommer att passa i framtiden, sträng inte med dem. Hänvisningar kommer från överraskande platser, så behandla varje kandidatinteraktion med omsorg.
Den goda nyheten är att det inte kräver djupa fickor för att få kandidater att känna sig uppskattade. I dagens värld av viralt innehåll och offentliga forumrecensioner, ta rätt steg för att ge en fantastisk kandidatupplevelse.
