Den mörka sidan av rekryteringen är e-post. Massor och massor av e-post. Och förmodligen samma typer av e-post om och om igen.
Så varför inte göra det lättare för dig själv genom att skapa mallar för meddelandena du skickar hela tiden? Vi har fått dig täckt av tre av de vanligaste rekryteringsmeddelandena - skicka intervjuinbjudningar, utvidga jobberbjudanden och snyggt avslå kandidater.
Naturligtvis är detta bara grunderna - du kan (och borde!) Anpassa dem till din egen röst, stil och kultur, och i vissa fall varje mottagare. (Oroa dig inte, vi har några tips om det också.) Trots allt är varje kommunikation du har med kandidater en stor chans att visa dem vad som arbetar med ditt företag handlar om.
1. Mall för kandidatintervju
Gör det till ditt eget
- Var inte rädd för att dela information om intervjun med kandidater - till exempel namnen och titlarna på de personer de kommer att träffa, om de ska ta med arbetsprover och klädkoden för kontoret. Ju mer förberedda de är, desto mer sannolikt kommer de att imponera på dig.
- I en anda av att göra saker mer effektiva kan du prova en automatisk schemaläggare som Assistant.to, som gör det möjligt för kandidater att boka intervjuer under tidsluckor du har valt. Ingen fram och tillbaka krävs, och ingen risk för dubbelbokning!
2. E-postmall för jobberbjudande
Gör det till ditt eget
- Var specifik om varför du är så upphetsad för att kandidater ska gå med i ditt team. Det kommer att göra långt för att få dem att känna sig välkomna, särskilt om de beslutar mellan flera erbjudanden.
- Om du har övergripande fördelar som du inte har pratat om med kandidater under intervjuprocessen, är det dags att göra det! Nej, veckomassage och bagelfredagar kommer förmodligen inte att vara den enda faktorn i någons beslut, men att dela vad som gör din kultur rolig och unik kan hjälpa till att få din blivande anställd strömförande före dag 1.
- Det är frestande att ta med en tidsfrist för när kandidater måste ge dig ett svar, men det är inte alltid det bästa alternativet. "Du vill inte att din nya anställd ska ha en vad-om-känsla som brygger sig före dag en ens rullar runt, " säger Musees karriärsexpert Lily Zhang. "Att ge en arbetskandidat god tid att fatta ett beslut innebär att du har gjort din del för att säkerställa att han eller hon har vägt för- och nackdelar och fattat ett beslut med ett tydligt huvud."
3. Mall för avslag på kandidater
Gör det till ditt eget
- Om det här är någon som har genomgått några intervjuer, lägg till ett par rader om hur trevligt det var att träffas, och att det var ett tufft beslut att låta honom eller henne släppas försiktigt. Är det inte så du vill bli behandlad?
- Om du verkligen tror att kandidaten kan vara lämplig för en framtida öppning, skicka den personen en LinkedIn-begäran och lova att låta honom eller henne veta om när det finns en annan position tillgänglig. Om du redan har en etablerad relation, kommer det att göra din nästa anställningsprocess mycket mjukare.
Vilka andra rekryteringsmallar kommer att göra ditt liv enklare? Låt oss veta på Twitter.
