Som praktikant som vill sätta ditt märke i världen går det två stora saker genom ditt huvud när som helst. Den första är att du vill göra ett bra jobb under din praktik som dock är månadslånga. Och det andra är att du vill göra ett tillräckligt bra jobb för att växa ditt professionella nätverk och jobbmöjligheter. Om du verkligen älskade företaget, kanske du till och med hoppas att du har chansen att komma tillbaka och jobba där heltid senare.
Jag talar av erfarenhet - som högskolestudent kunde jag förvandla en redaktionell praktik till en heltidsroll som jag älskade när jag tog examen (naturligtvis kom det efter att ha blivit avvisad och följt upp med anställningschefen, men det är en berättelse för en annan dag).
Och om det finns en lektion som jag har lärt mig från den tiden i mitt liv, såväl som alla de gånger jag har lyckats praktikanter under min karriär, är det att de små sakerna hjälper dig att stå fram - inklusive skicka en post praktik tack tack till din handledare (och vissa andra personer).
Varför ska du skicka ett tackbrev efter en praktik?
Jag antar att du kan ställa samma fråga om alla typer av tackanmärkningar. Varför skulle du skicka en efter en intervju? Efter en informativ intervju? Även efter att ha blivit befordrad?
Det är artigt. Det visar respekt för personens tid, handledning och resurser och erkänner att du är en av de lyckliga få som fick möjligheten - och inte ta det lätt.
Men det är också minnesvärt. Det är alltför lätt för någon att gå ut genom kontorsdörrarna och aldrig tänka på igen. Precis som jobbkandidater eller nätverksdatum kommer och går på ett ögonblick, så gör praktikanter. När du sätter dig själv framför din handledare och kamrater en sista gång på ett professionellt och övertygande sätt, tvingar du dem att komma ihåg dig - ofta i månader eller år framöver, och förhoppningsvis när viktiga karriärmöjligheter dyker upp.
Värsta fallet, om alla andra praktikanter skickar en tackanmärkning, kommer du åtminstone inte att se dumt ut efter att du missat båten. Och i bästa fall, om de inte skickar ett, kommer du att stå fram på ett utmärkt sätt.
Tips för att skriva en post praktik tack tack
Stirrar hjälplöst på din dator och försöker bestämma vad du ska skriva? Så här kan du ta itu med denna uppgift.
Välj ditt medium
Det här är den roliga delen! Bestäm hur du vill skicka din anteckning. Om du tycker att det är lämpligt eller vill göra det superanpassat, gå till ett handskrivet kort (du kan lämna det till dem personligen, lämna det på skrivbordet eller skicka det efteråt). Om det inte är möjligt eller om du känner dig obekväm med det, skjut dem en fin e-post - det är också helt acceptabelt. Detta är alltid ett bra val om du arbetar på distans och vill att de ska få ditt tack snabbt och enkelt.
Men du kan inte göra något fel. Det handlar om att känna situationen och vad din chef eller handledare kanske uppskattar.
Säg faktiskt "tack"
Jag hatar att behöva säga detta, men ja, din anteckning bör säga "tack" någonstans i det - helst i första meningen i ditt brev och i ämnesraden i din e-post.
Till exempel kan du börja med: Tack så mycket för möjligheten att arbeta med den här sommaren.
Eller: Det har varit ett nöje att arbeta med dig tidigare. Jag ville tacka dig för allt du har gjort för mig …
Bli specifik
När du har tackat, dyk ned i specifika detaljer om din upplevelse som du är tacksam för. Vad var ditt favoritmoment att arbeta med teamet? Vilka projekt var du stolt över att vara en del av? Vilket råd eller vägledning gav din handledare eller kollega dig som verkligen resonerade med dig eller hjälpte dig att växa?
Så här kan det se ut: Jag är så tacksam för all feedback du gav om mina artiklar och tålamod du hade när jag lärde mig mer om innehållsskapande. Jag vet att jag har blivit en starkare författare och redaktör tack vare dig.
Ett annat exempel: Det har varit så trevligt att titta på rekryteringsprocessen i aktion och hjälpa till att effektivisera hur du ombord nyanställda. Jag ser fram emot att ta med mig det jag har lärt mig i min jobbsökning och tillämpa dessa strategier på framtida HR-roller jag tar på mig.
Låt dem veta att du vill hålla kontakten
Nästa, gör det klart att du gärna skulle hålla kontakten genom att tillhandahålla din personliga kontaktinformation antingen i kroppen på din anteckning eller i din signatur (förhoppningsvis gör de samma sak!) En e-postadress fungerar bra. Om det verkar relevant kan du också lägga till ditt telefonnummer eller sociala medier.
Använd denna möjlighet för att också uttrycka ett intresse för en heltidsanläggning längs vägen, om det är något du letar efter. Du vill definitivt inte uttryckligen be om ett jobb, men du vill upprepa hur mycket du har haft av din erfarenhet och att du skulle vara glad att komma ombord som fast anställd.
Det kan se ut så här: Jag skulle gärna hålla kontakten när jag avslutar mitt äldre år. Detta team har varit helt underbart att arbeta med, och om ditt företag vill anställa lite mer talang nästa år skulle jag vara stolt över att ansöka. Du kan nå mig kl.
Pro tip: Kopiera din personliga e-postadress på din tackseddel om du skickar den från en professionell adress. Detta gör att det kan hämtas även efter att du har lämnat (om du vill besöka din konversation) och ger mottagaren omedelbart din kontaktinformation.
Gör det roligt (om möjligt)
Om du och dina kollegor möttes simtigt under din praktik, är det alltid trevligt att lägga lite känsla och humor på din anteckning - bara för den extra anpassningen.
Till exempel kan du säga: Jag kommer att sakna alla våra veckolagslunchar - särskilt Taco tisdagar. Jag hoppas att nästa gång jag är i stan kan vi ta dem tillbaka en gång till!
Eller: Förutom att du är en otrolig handledare, tack för alla fantastiska GIF-skivor du skickade min väg. De gjorde verkligen min inkorg bättre, och jag känner mig nu redo att ta på sig arbetslivet med färdigheter att välja det perfekta GIF för alla möten.
Mallar för att skriva ett brev efter praktikplatsen
Jag ska göra det superlätt för dig att skriva din praktik tackseddel med dessa handy-dandy mallar - skräddarsydda för den person du skickar dem till.
Till din direkta handledare
Ett exempel
Till någon annan i ditt team
Ett exempel
Till någon annan du träffade / interagerat / hade kaffe med
Ett exempel
Där har du det: Den perfekta grunden för att lämna en praktik med ditt rykte och jobbmöjligheter i bra form.
Nästa steg? Följ upp och hålla kontakten faktiskt! Om du ser något som får dig att tänka på dina gamla kollegor, skjut dem en anteckning. Om du märker att de blev befordrade eller bytte jobb, skicka dem en "gratulationer!" På sociala medier. Och när du så småningom ser vilken roll dina drömmar finns på företaget, utnyttja din handledare och kamrater för att få en remiss. Denna tackanvisning i deras arkiv kommer säkert att vara en påminnelse om hur bra du är - och kan hjälpa dig att få en fantastisk rekommendation.
