Skip to main content

Hur man förbereder sig för en avlägsen intervju - musen

The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Juli 2025)

The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (Juli 2025)
Anonim

En kollega av mig jämförde en gång telefon- och Skype-intervjuer med hemtest.

"Du måste fortfarande studera, " förklarade hon. "Men du kan också ha allt du behöver framför dig."

Om du undrar vad exakt är "allt du behöver" och hur du ska förbereda dina material så att det inte är helt uppenbart att du blandar igenom papper eller läser över dina anteckningar, goda nyheter - vi har alla svar som kan hjälpa dig du förbereder dig ordentligt för din nästa fjärrintervju.

I en telefonintervju

1. Dina "prioriterade poäng"

Innan intervjun ska du lägga upp en lista med fyra eller fem viktiga punkter som du vill komma över under intervjun. Med andra ord, vad ska anställningschefen eller rekryteraren absolut veta om dig när du lägger upp telefonen?

Just nu söker jag många praktikplatser, så mina prioriteringspunkter inkluderar hur anpassningsbar och flexibel jag är (vilket är viktigt för en praktikant, vars uppgifter förändras varje dag) och hur mycket redaktionell erfarenhet jag har (som skiljer mig från andra människor på min ålder).

Det här arket ska vara smällt framför dig när du ringer. Du vill kunna titta ner på den i en halv sekunders paus du tar innan du svarar så att du kan införliva det som står.

2. Din CV

Under en, minnesvärd intervju, frågade kvinnan vilket tidigare jobb jag gillade mest - och jag glömde helt varje position jag någonsin hade haft . Jag satt där och blinkade i bra 30 sekunder innan jag äntligen sa något om hur jag hade haft dem alla. Inte bra.

Nu ser jag till att mitt CV alltid ligger i närheten när jag gör en telefonintervju. Jag skriver ut den exakta kopian som jag ansökte med för att se till att mina svar inte kolliderar med något på CV som intervjuaren har. (Om du sedan har blivit befordrad eller ändrat ansvar bör dock CV du tittar på återspegla det.)

Jag belyser också de roller som är mest lik jobbet jag intervjuar för så att jag kan betona dem när jag besvarar frågor om tidigare erfarenheter, utmaningar, inlärningsmoment, prestationer och så vidare.

Sätt ditt CV bredvid dina prioriteringar fuskark.

3. Ditt omslag

Det finns inget värre än att ha en intervjuare att säga, "Så i ditt följebrev du nämnde …" och har ingen aning om vad han eller hon pratar om. (Nej, det här har inte hänt mig, men det har hänt med en vän!) När du söker jobb skickar du ut massor av försändelser och eftersom vi vet att du anpassar dem alla (hosta, hosta ), det är lätt att blanda detaljerna. Så det är användbart att ha den du skickat till det företaget framför dig.

Med det sagt vill du använda ditt följebrev som referens - inte ett manus. Börja inte läsa tillbaka till intervjuaren, annars låter du robot och ger intervjuaren ingen ny information.

Placera ditt följebrev något framför dig men bort till sidan. Det kommer att vara lättillgängligt om du behöver det, men inte så nära att du börjar regurgitera det i ett ögonblick av panik.

4. Dina frågor

Du vet att du ska säga ja när anställningschefer frågar om du har några frågor till dem .

Som en rekryterare förklarar, ”Om en sökande inte har några frågor till mig är det en röd flagga. Jag tänker att de antingen inte bryr sig eller inte bryr sig om att undersöka mitt företag. ”

(Är du inte säker på vad du ska ställa? Kolla in sju frågor som allvarligt imponerar anställande chefer.)

För att garantera att jag ställer frågorna jag vill ställa, och inte något hemskt som "Hur mycket kommer detta jobb att betala?", Håller jag två eller tre post-it-anteckningar i närheten med allmänna ämnen.

Till exempel, om jag ville fråga om ett företags professionella utveckling, skulle jag notera "utbildning / mentorskapsprogram." Att hålla det bredt betyder när tiden kommer, mina frågor kommer att låta väl genomtänkta, men inte skriptade - och Jag kan anpassa dem baserat på alla konversationer vi redan har haft kring ämnet.

Dessa Post-its kan gå högst upp på skrivbordet, eftersom du inte behöver ta tag i dem förrän intervjun är slut.

5. Hörlurar

Jag brukade göra telefonintervjuer på det "gammaldags" sättet: med en hand för att hålla telefonen upp till mitt öra. Det gjorde det svårare att ta tag i mina material, så jag bytte till högtalartelefon. Stort misstag. Kvaliteten var inte bra, och intervjuaren sa hela tiden: ”Vad? Vad? "Jag slutade med att skrika fraser som, " Jag är en utmärkt prioritering! "Och" Jag är stolt över att jag alltid möter eller överskrider mina DEADLINES! "

Lösningen? Mikrofonaktiverade hörlurar. De lämnar händerna fria för att få åtkomst till dina anteckningar och gör att du inte behöver höja din röst.

På en Skype-intervju

1. En post-It-anmärkning

Skype-intervjuer kräver att du är mycket valbarare om vad som ligger framför dig - intervjuaren kommer definitivt att märka om ditt blick dartar utanför skärmen var 10: e sekund.

Av den anledningen bör du kondensera de saker du mest behöver komma ihåg till en post-it-anteckning. Detta kommer inte att vara lätt, och det kan kräva några utkast till anteckningar innan du äntligen får en du är nöjd med.

Det kan innehålla de färdigheter du verkligen vill lyfta fram, dina mest imponerande prestationer eller till och med påminnelsen om att le!

Här är hacket: Om du lägger detta Post-it på din datorskärm precis under kameran, kommer intervjuaren aldrig att kunna berätta att du tittar på en anteckning och inte hans eller hennes ansikte.

2. Andra post-its

Om du absolut inte kan passa alla anteckningar du behöver på en klibbig kan du placera andra runt datorns skärm.

Jag skulle vara försiktig med att använda för många. En gång inramade jag hela skärmen i Post-its, och det var helt överväldigande - det fanns så mycket text framför mig att jag inte slutade använda någon av dem.

Eller det motsatta kan hända: Du får inte ögonkontakt med intervjuaren eftersom dina ögon pinglar överallt.

Av dessa skäl skulle jag inte använda mer än tre Post-its (inklusive den under kameran). Och inte klämma in dem med så mycket information som möjligt; ditt skrivande borde vara tillräckligt stort för att läsa utan problem.

3. En anteckningsblock och penna

I slutet av intervjun, när rollerna byts och du är den som ställer frågorna, ta en anteckningsblock och en penna från ett lättillgängligt ställe. (Jag lägger dem vanligtvis till höger om min bärbara dator.)

Att ta korta anteckningar medan din intervjuare pratar är ett bra sätt att visa att du är engagerad, du är uppmärksam och att du verkligen bryr dig om svaren. Gå inte överbord - om du frågar hur mycket tid de anställda tillbringar tillsammans på kontoret, och anställningschefen säger: "Vi har en företagssnabb rensarejakt minst en gång i månaden, och vi går ut och äter mycket, och vi har massor av roliga klubbar, och … "skriv bara ner, " social kultur. "

Det bästa med att ha en anteckningsblock är dock att du innan intervjun kan fylla den övre halvan av sidan med dina frågor.

Det verkar som om du tittar ner för att referera till dina anteckningar, men du kommer faktiskt att påminna dig själv om de viktigaste sakerna du vill ställa.

4. Din CV och omslagsbrev

Det är ganska normalt att en intervjuare ställer frågor om ditt CV eller en följebrev under en Skype-intervju, precis som han eller hon skulle göra under en person- eller telefonintervju. Men om du placerar dem framför dig måste du se ner - och därmed bort - från intervjuaren när du pratar, vilket kommer att bryta flödet i konversationen.

Jag föreslår att du går utan de här dokumenten framför dig. Istället titta på dem flera gånger innan intervjun för att fixa dem i ditt minne.

Om du inte tror att du kan hantera den här metoden kan du försöka placera dem sida vid sida ovanpå datorns tangentbord. Du måste fortfarande se ner, men blicken på din blick kommer att vara så grunt som möjligt. Alternativt kan du ha dem upp som dokument på din datorskärm om du absolut måste referera till dem.

Slutligen, i båda fallen, gör en provkörning. En dag eller två före min avlägsna intervju ska jag lägga ut alla mina material i det exakta arrangemanget jag vill ha dem. Sedan gör jag en träningsintervju - jag får min mamma att ringa mig och ställa några potentiella frågor, eller så ska jag Skype med en vän som låtsas vara en rekryterare. Denna övningskörning gör att jag kan bli bekväm med installationen och felsöka innan den verkliga affären.

Efter det? Du kommer att vara helt beredd. Lycka till!