Nu när du har rensat åt resterna av dina 4 juli-festligheter kanske du frestas att svära bort fester för gott. Men när det gäller ditt varumärke - tänk igen.
Public relations lutar ofta mot pitching och placering av berättelser, men händelser är en annan - och lika effektiv - strategi för att öka ditt varumärkes exponering, dela dina nyckelmeddelanden och i slutändan generera kvalitetsengagemang med media och din målgrupp. Här är vad du behöver veta om att få ett evenemang i kalendern - och få ut det mesta när dagen kommer.
Gå med eller DIY
När det gäller evenemang har du två alternativ: delta i branschevenemang eller vara värd för dina egna.
Gå in på andra evenemang
Det finns inget bättre sätt att marknadsföra ditt varumärke än att positionera dig själv som en expert på ett relevant ämne eller bransch framför en publik du bryr dig om. Kolla in med organisationer, varumärken eller handelspublikationer som är värd för evenemang av särskilt intresse för dig och sätt ihop en kalender för att hålla reda på vad som händer och när.
Tänk sedan på vilka evenemang du kanske kan delta i - finns det några paneler eller sessioner som ditt varumärke borde vara en del av? Få dig bokad! Se till att nå ut till evenemangsarrangörerna i god tid - evenemangspanelister tenderar att bli bekräftade snabbt - och föreslå ett intressant, relevant ämne som den avsedda publiken kommer att kunna relatera till och bli upphetsad över.
Värd din egen
Oavsett om det är en nätverksfrukost, branschkonferens eller cocktailmottagning, kan ett evenemang hjälpa dig att höja synligheten och trovärdigheten för ditt varumärke direkt med en publik som du väljer, inklusive nuvarande och potentiella kunder, nyckeljournalister och industripåverkare.
Men kom ihåg att du inte behöver göra allt själv. Leta efter möjligheter att samarbeta med andra intressanta företag som är relevanta för ditt varumärke genom att låta dem vara värd eller sponsra evenemanget eller moderera panelerna. Detta gör att du kan få exponering för ett helt nytt nätverk av människor och anpassa dig till andra respekterade märken (för att inte tala om att hålla dina kostnader nere).
Använd PR till din fördel
När det gäller händelser är världen din ostron - PR-talande, det vill säga. Oavsett om du sitter på en panel eller är värd för en storslagen öppning på ditt kontor, tänk på dessa tips för att säkerställa att du maximerar de många möjligheter du kommer att behöva engagera med dina målgrupper.
Ta kontakt med media
Så fort du har dem tillgängliga kan du dela information om händelsen med media och på dina sociala medieplattformar. När du fastställer detaljer som högtalare och evenemangspartners, dela också de nyheterna via alla samma kanaler.
För att engagera din publik ytterligare, skapa en hashtagg för händelsen på Twitter (eller se om händelsen du går med redan har en). Ställ i förväg frågor som har anknytning till evenemanget, som vad de är mest glada över att se. Under evenemanget kan du skicka live-tweets, Facebook-uppdateringar, Tumblr-inlägg eller YouTube-videor som belyser allt unikt innehåll, som en bakom kulisserna en titt på en cocktailfest eller en intervju mellan två branschledare. Slutligen, efter evenemanget, följa upp medier och bloggare för att ge dem inspelade intervjuer, citat, videor eller foton. Allt som kan väcka intresse av att skriva en berättelse om händelsen (eller lägga till en berättelse de redan har i verken) är värt att skicka över.
Arbeta rummet
När du är på ett evenemang, oavsett om du är värd eller deltar, har du alltid en känsla av vem som kommer att vara där i förväg. Om det finns nyckeljournalister på listan, se till att du vet vem de är och vad de täcker och se till att du kommer framför dem. Om det finns sociala mediepåverkare eller högprofilerade industrigäster, se till att presentera dig själv. Ju mer läxor du gör, desto bättre förberedda kommer du att berätta din historia till rätt personer.
Vet vad jag ska säga
Som sagt, se till att du är beredd att berätta den historien! Före en händelse, förbered ditt team och kör igenom det du verkligen vill att deltagarna ska veta. Har du planerade viktiga nyhetsmeddelanden? Finns det några nya, anmärkningsvärda kunder du arbetar med som du kan prata om (med deras tillåtelse, naturligtvis)? Eller trender i branschen som du märker? Tänk också på trenderna och nyheterna som alla andra kommer att prata om. Oavsett varma samtalsämnen är, se till att du aktivt deltar.
Kom ihåg att varje bit av det speglar ditt varumärke när du deltar i ett evenemang eller håller ditt eget. Så var en älskvärd värd eller gäst, en livlig (men artig!) Panellist och en aktiv nätverkare. Och oavsett plats, utnyttja PR-möjligheterna där som gör att du kan berätta ditt varumärkes historia.
