Jag har skrivit tidigare om kraften i ordet ja . När du söker jobb, försöker byta karriär eller på annat sätt vill bygga ditt nätverk på kort tid, kan det vara en poäng att säga ja till alla möjligheter som kommer din väg kan ha fantastiska resultat. Inte varje evenemang, interaktion eller möte kommer naturligtvis att vara fruktbart, men det enda sättet att hitta dem som är är att gå med på dem, regelbundet.
Men jag är också en stor förespråkare för det motsatta: som standard till nej.
Även när jag inte är säsongen med att säga-ja-till-allt, tycker jag att jag gissar ganska ofta. Visst kommer jag till det mötet, vara med i den arbetsgruppen, ta drinkar, ta kaffe, ta middag. Naturligtvis kommer jag att vara med på det evenemanget. Inga problem att bo på min plats!
I själva verket säger jag ja tills jag befinner mig med en syltfylld kalender som inte bara stressar mig varje gång jag tittar på det, det lämnar ingen tid för de aktiviteter som håller mig mjuka eller de stora prioriteringarna som verkligen betyder för mig. Och jag inser att jag måste säga nej till andra för att kunna säga ja till dessa saker.
Just nu är en av dessa säsonger, och jag är fast besluten att säga nej till någonting som inte är nödvändigt för att föra mina mål framåt eller som inte ger glädje i mitt liv. Vill du vara med mig? Så här fungerar det:
Skär fettet från din kalender
Öppna din kalender för nästa månad och se vad som står i den, både i ditt arbete och i ditt personliga liv. Fråga dig själv följande:
- Vad behöver inte hända nu?
- Vad behöver inte hända alls?
- Vad behöver inte hända av mig?
- Vad är det här bara för att jag tycker att jag borde göra det, inte för att det är nödvändigt eller att jag vill?
Försök att vara så hänsynslös som möjligt här: Kom ihåg att även om ett möte är i din kalender betyder det inte att du nödvändigtvis måste delta. Kanske finns det en annan person i laget som kan delta i din plats; kanske du kan be om en e-postuppdatering efteråt.
Gör en lista över artiklarna i fråga: den brainstorm session du blev inbjuden till av artighet men egentligen inte behöver delta i, den nätverkshändelse som du har fruktat, det kaffemöte du gick med på utan att verkligen tänka på det. Här är den roliga delen:
Punt eller avbryt minst minst en sak
OK, innan detta blir roligt blir det också lite skrämmande, men jag lovar att det kommer att vara värt det. Titta på din lista och avbryta, delegera eller flytta allt som kan gå - men åtminstone en sak. Jag tycker att det är bra att ta bort en enda artikel för att få mig att känna att jag har mer kontroll över mitt schema, men när jag väl börjar kan jag eliminera minst två eller tre.
Min Muse-kollega Stacey Gawronski gör detta mycket, mycket enkelt för dig med mallar som hjälper dig att avbryta planer, även i sista minuten. Klart, de flesta kommer att ha det bra med en trevlig, "Jag är verkligen slagen just nu - tänk om vi skjuter ut vårt lunchdatum några veckor?"
Vad nu? Blockera om den tiden på din kalender för dig och vad du behöver just nu. Vilka är de viktigaste sakerna du behöver göra? Vad vill du göra mest? Använd den tiden för en av dessa aktiviteter.
Börja standardinställning till Nej
Nu är din kalender lite tydligare - trevligt, eller hur? Låt oss se till att det förblir så. Varje gång du är inbjuden till något, tänk igenom frågorna ovan. Behöver det göras? Nu? Av dig? I många fall är svaret ja, men se till att du verkligen känner dig så innan du lägger till något.
Om svaret är nej, här är några rader som jag har använt för att professionellt avslå begäran:
För att avslå personliga inbjudningar har författaren Alexandra Franzen en bra:
Och entreprenör Marie Forleo kan ha min favorit av alla:
Här är ett annat trick som kommer att hindra dig från att bli överbokad: Avsätt tid i kalendern åt dig . Mina mest produktiva timmar är på morgonen, så när det är mycket som händer, ser jag till att dessa timmar är blockerade för att bara få jobbet gjort. Om jag vet att jag har en upptagen arbetsvecka, markerar jag ”Fri kväll” ett par nätter i veckan - en bra påminnelse när jag frestas att övercommitera.
Om du tänker på det här och känner dig lite skyldig, kom ihåg: Du behöver inte som standard för att inte göra allt för alltid. Detta, som att säga ja till allt som kommer din väg, är en säsong. Men när du väl provat det kanske du bara tycker att det bara är att säga ja till de saker som verkligen betyder är ett sätt att leva på.
