Som en entreprenör är en av dina första tidiga milstolpar faktiskt att ta på sig byxor varje dag.
Du vet - när du examen från att arbeta i din jammies i soffan och kommer till en punkt där du har kunder, möten och en anledning att ta på dig byxor. Det är spännande.
Det som är mindre spännande är naturligtvis att hitta en plats att bära byxorna varje dag - det vill säga ditt första kontor. Det är en prövande process, och det kan vara svårt att förstå dina behov, veta vad du ska fråga och hitta en bra plats för ditt företag.
Jag har nyligen gått igenom detta för mitt företag, FinePoint, och om du gör samma sak, här är några saker att tänka på.
Vet dina behov
Jag har liten eller ingen känsla av kvadratmeter: Du kan säga att jag bor i en lägenhet på 4000 kvadratmeter, och jag skulle tro dig (det är definitivt, definitivt inte).
Det här är inte bra när du letar efter kontorslokaler - du måste ta reda på exakt vad du behöver innan du börjar leta. Hur många andra byxor kommer att gå med dig och hur mycket utrymme behöver du för dem? Vill du ha dem i en helt öppen plats? Bås? Det finns olika teorier för produktivitet och framgång, men hitta en som passar dig och dina anställda. För mig är jag fortfarande liten nog att jag vet att jag behövde bara ett stort fysiskt kontor med tillräckligt med plats för fyra, samt ett konferensrum.
Tänk också på vilka funktioner du vill och behöver. En dörr? En skrivare? Mötesplats? Telefoner? Kontorsutrymmen varierar mycket på denna front, så det är viktigt att veta vad du behöver gå in.
Om du inte behöver ett utrymme för att ringa helt ditt eget kan du prova delade utrymmen - dessa utrymmen dyker upp överallt och kan vara fantastiska platser för samarbete och kamratskap i vad som kan vara en ensam atmosfär. Jag står personligen runt och umgås i delade utrymmen, så vet vad som fungerar för din stil.
På platsfronten vill de flesta av oss ha platser i högtid, men särskilt i staden med högre ände (LA, SF, NYC, DC), som kommer till ett rejäl pris. Jag älskar mitt främsta utrymme eftersom jag kan bjuda in kunder och potentiella kunder som arbetar i närheten för möten. Men om det inte är lika viktigt i ditt företag kanske du vill spara pengar och välja en mindre central plats.
Slutligen, jag vet att de säger inte döma en byggnad efter dess täckning - eller något, men inte rabattera bekvämligheter och atmosfär. De två kontor som jag har haft turen att vara en del av talade med mig - bra belysning, öppen infrastruktur, synlig tegel. Om dessa saker får dig att må bra kan de också få dig att arbeta bättre.
Använd ditt nätverk
Börja med vem du känner när det gäller att spåra fantastiska utrymmen. Fråga hela Gchat-listan och skicka sedan e-post till hela adressboken - inte bara ditt entreprenörsnätverk, utan också dina vänner och familj. Kanske din mammas kusins kollega känner till ett utrymme. Du vet aldrig, och du kanske kan göra något bra.
Du kan också ringa en mäklare, som hjälper dig säkert, men kommer att vara dyr (tänk 5-6% av hela hyresavtalet), eller prova lyckan på Craigslist. Du kan vanligtvis hitta fantastiska uthyrningar där företag har vuxit ut sitt utrymme och flyttat någon annanstans eller inte har fyllt utrymmet ännu.
På den noten, även om det kan vara läskigt, ska du skriva under en hyresavtal så mycket tid du kan - minst sex månader till ett år. Ibland är det svårt att se ditt företag så långt nere på vägen, men jag har varit i scenarier där jag inte gav mig tillräckligt med tid på ett kontor. Du utvecklar vanor, vissa kopieringsdans och ibland vill du inte att det försvinner.
Prata pengar
Hyreskostnaderna varierar mycket beroende på plats, affärstyp och vad du behöver. Så det bästa rådet jag kan ge er är att ställa många, många frågor. Gör en lista över vad du ska fråga om bekvämligheter, verktyg, vad du kan och inte kan göra i utrymmet, hur och när du kan använda konferensrummen, om du behöver betala för telefon och Wi-Fi och så vidare. Det finns många små tillägg som snabbt kan bli dyra. Fråga dina vänner och andra företagare vad de betalar för en referensram.
Nu, beroende på vad ditt företag gör, har du något vridrum här. Du bör alltid försöka förhandla - eller åtminstone fråga om priset är flexibelt. Om du inte frågar är svaret alltid "uppladdning". Känn din slutlinje och dina ideala villkor. Dessutom bör du alltid ha en advokat som tittar över din hyresavtal innan du undertecknar det (detta gäller allt annat också i avtalsform).
Om du är inom en tjänstebransch kan du också prova att byta ut din tid i utbyte mot mindre kontanter. Jag har personligen byt ut min PR och skrivningstjänster i utbyte mot utrymme vid flera tillfällen, och jag har också sett detta gjort med utvecklingsarbete och webbsajt. Se bara till att du vet vad du kommer in i, för om du är i samma närhet som din klient kan det vara lätt att utnyttja tidsmässigt (nej, du kanske inte "dyker in" all dags att ställa frågor). Ibland kan det vara värt det att bara betala.
Efter flera månader med freaking, hittade jag ett härligt underbart nytt utrymme att vila mitt huvud och pennkollektion. Att hitta kontorslokaler är inte lätt, men ge det tid. Jag lovar att du hittar det perfekta stället att bära byxorna på.
