Någon som jag känner nyligen berättade för henne att hennes medarbetare är så bakom tekniska att de är imponerade när hon tweetsar på företagets handtag. När hon inkluderade ett foto i en nyligen tweet, exploderade deras hjärnor nästan.
Låter bekant?
Om ditt företags fortfarande är Flintstone-bort i den tekniska stenåldern och gör dig galen i processen, tappa inte hoppet. Du kan hjälpa dem - och din karriär - gå ganska enkelt framåt. Allt du behöver göra är att följa dessa fyra steg för att få alla uppåt.
1. Välj ett specifikt problem att lösa först
Du kanske känner att du vill ändra allt om hur ditt företag fungerar. Men du får mest framgång (och minsta stress) om du bara väljer en fråga att hantera åt gången. Du kommer att göra mycket mer framsteg på det sättet än du skulle göra genom att kasta en massa appar och tjänster på människor som kommer att bli överväldigade av dem.
I stället för att be hela företaget att gå papperlöst omedelbart, ställ dig till exempel ett mål att byta från att skriva ut protokoll från möten till att dela dem online. (Börja med Dropbox eller Box.) Eller, istället för att eliminera interna e-postmeddelanden, kan du försöka flytta ett projektgrupp till en livechatttjänst som HipChat för snabbmeddelanden - och sedan låta dem rapportera om hur det fungerar kommunikationsmässigt efter några veckor. .
2. Kolla in alla alternativ
När du har bestämt dig för vilket digitalt dilemma du vill lösa kanske du tror att du vet rätt lösning. Men det finns förmodligen många olika alternativ som är värda att undersöka - särskilt om ditt företag har en stram budget eller en hel del icke-tekniska kunniga. Dessutom kanske det som fungerar för dig inte fungerar för ett helt företag.
För att spara pengar och stora åtaganden, leta efter gratis tjänster eller försök, till exempel Google Drive för molnlagring, buffert för schemaläggning av sociala medier, eller MailChimp för e-postmarknadsföring. Se till att få alla detaljer om vad som ingår innan du tar dem upp till teamet. Och glöm inte fråga dina vänner vad som fungerar bäst för deras företag. Din idé kommer sannolikt att gå mycket bättre om du kan presentera några alternativ med olika prispunkter och funktioner för din chef.
3. Gör fördelarna tydliga
En av de främsta anledningarna till att människor motstår förändring är att de inte förstår varför det behövs. Om du läser den här artikeln är oddsen höga du har hört, "Hur vi gör det fungerar, så varför ändra den?"
Det betyder att du måste hjälpa dina överordnade och kollegor att se hur det kommer att underlätta deras jobb att få mer teknik till din arbetsplats, få fler kunder eller spara företagets pengar. När de väl ser hur användbart (och idealiskt gratis) det kommer, kommer de förmodligen gärna att stödja din idé. Sälj dem på idén att det nya systemet inte bara fungerar, det fungerar bättre .
Här är ett exempel på e-postscript som du kan använda när du skickar idén till din handledare:
4. Ordna för träning
Teknik kanske känner att det är överallt nu, men inte alla är så bekväm med det. Inkludera tydliga instruktioner för nya system eller verktyg. Eller, om du tror att det behövs för någon alls, erbjuda online-utbildning i digitala färdigheter. På så sätt behöver ingen ta reda på någonting på egen hand eller känna sig dum för att behöva fråga. Dessutom, när alla vet hur saker och ting fungerar, är de inte bara mer villiga att använda de nya verktygen, utan också mer benägna att använda dem effektivt och från början.
Det är dags att sluta känna att du sitter fast med gammal teknik bara för att ditt företag fortfarande använder det. Du har makt att hjälpa ditt företag att gå med i 2000-talet. Inte bara får du njuta av fördelarna med att arbeta med de senaste och bästa tekniska verktygen, utan du kan till och med bli ditt kontors nya digitala hjälte.
