En praktikant är tänkt att göra ditt liv enklare, eller hur?
Men att gå igenom processen att anställa en för första gången kan vara så förvirrande att du kanske börjar känna att du bara skulle ge upp och göra jobbet själv.
Det gjorde jag säkert. I mitt fall letade jag efter en praktikant i samhällsledningen för att hjälpa mig med mina sociala medieinsatser. Men som en en-show och en anställnings-nybörjare, visste jag inte riktigt hur jag skulle navigera i processen. Och som det visar sig fanns det en hel del saker som jag trodde på att sätta på en praktikant som var helt och fullständigt felaktiga.
Men jag tog mig igenom processen och kom ut på andra sidan med en ny praktikant och mycket kunskap som jag inte hade förut. Läs vidare för de största missuppfattningarna som hindrade mig från att få hjälp så att du kan gå framåt snabbare än jag gjorde för att hitta den perfekta uppsättningen extra händer.
Misuppfattning nr 1: Jag måste ha ett registrerat företag för att ha en praktikant
Säger vem? Det är vad jag lärde mig.
Av någon anledning (förmodligen på grund av att juridiska frågor ofta är skumma vatten, skrämmer de av oss som inte gick på lagskola), tenderar nya företagare att tänka att något officiellt som att vara ett registrerat företag eller att ha en upphovsrättsskyddad webbplats är en legitimation som är nödvändig i för att lagligt anta en officiell praktikant.
Men efter att ha ägnat för mycket tid med att dra mina fötter på att anställa någon eftersom jag trodde att detta var sant, fick jag veta att det inte är det.
Jag skickade ett e-postmeddelande med min oro till några kvinnor med webbplatser som liknar mina och som har praktikanter och bad dem ge redogörelsen. (Vi hjälper varandra då och då och delar genvägar som vi önskar att någon skulle ha delat med oss.) De flesta av dem skratade på mina frågor med en, ”Åh, Megan! Du är en sådan bekymmer. ”Men de erkände att de också undrade om samma sak i början.
I grund och botten är det jag lärde att alla som är villiga att mentor och utbilda en praktikant kan ta en sådan. Det finns bara regler att följa om din praktikant begär högskolepoäng, vilket skulle innebära att du måste följa riktlinjerna för det specifika universitetets läroplan (vissa kräver att du har ett registrerat företag, till exempel). Och om du erbjuder ersättning måste du vara säker på att du betalar minimilön (mer om det på lite).
Så vet att alternativet att få en praktikant finns oavsett om din webbplats eller ditt företag är "officiellt." Ditt praktikprogram kommer att vara lika officiellt som du gör det.
För att lägga till lite extra trovärdighet kan du försöka följa standardförfarandena som används av de flesta universitetsgodkända praktikprogram, som att ställa in veckovisa statusmöten och ta tid för att ge din praktikant mentorskap för hans eller hennes övergripande professionella utveckling. Du kan också tillhandahålla ombordmaterial i förväg för att få din praktikant på höger fot - för mig var ett stilark med en lista med språkdoser och inte i ordning, liksom ett kalkylblad med inloggningsnamn och lösenord för mina sociala medier sidor. Slutligen, gör en prestationsutvärdering efter praktikperioden är över.
Misuppfattning nr 2: Om jag inte kan betala min praktikant måste jag erbjuda högskolelån
Detta är verkligen ett alternativ, men det är definitivt inte ett krav. Det bästa rådet jag fick om detta från en mentor till mig är att vara öppen för att tillhandahålla högskolekrediter - särskilt om du inte kan betala - men att inte göra det till ett krav på praktikplatsen (och därmed begränsa din kandidatpool till endast högskolestudenter) söker kredit).
Om den person du funderar på att anställa letar efter högskolepoäng, var du beredd att följa individuell läroplan när du planerar din praktikant. Varje universitets praktikkrav är olika, så innan du tar på en praktikant som kräver högskolepoäng, be om att se läroplanen. Det kan finnas vissa uppgifter som din praktikant kommer att behöva utföra för att praktiken ska bli kvalificerad, liksom rapporter som du måste skriva för att utvärdera praktikantens arbetsprestanda under hela termin.
Om din praktikant inte vill ha högskolepoäng, och du inte har råd att betala honom eller henne, måste du vara försiktig så att du inte bara utnyttjar gratis arbetskraft - det finns lagliga krav kring vad en obetald praktik ska göra och bör inte medföra. Cameron Smith sätter ihop en stor uppsättning juridiska och etiska riktlinjer att beakta när man beslutar hur man ska kompensera dina praktikanter, men du bör också se till att studera din statliga och lokala lagar.
Misuppfattning nr 3: Jag missade början av termin, så jag måste vänta på att hitta en praktikant
Efter att ha börjat min sökning en månad till sommaren, var jag glad att få reda på att detta inte är sant. Jag har faktiskt kamrater som publicerar öppningar för praktikanter året runt.
Särskilt när du letar efter positioner som innehållsförfattare, kommer du sannolikt att lyckas med att hitta någon oavsett vilken tid på året - kreativa skrivande stora, till exempel, behöver ofta praktikplatser, och redaktionella och skrivande positioner är svåra att komma till dessa dagar. Att erbjuda flexibilitet i antal arbetstimmar eller på arbetsplatsen (dvs. möjligheter att arbeta praktiskt taget) kommer också att hjälpa dig om du letar efter någon under lågsäsongen. Min första praktikant arbetar på distans och vi har skapat en vecka och dag för att komma ikapp via telefon för att kompensera för bristen på ansiktstid.
Det är också värt att komma ihåg att fler och fler akademiker fortfarande letar efter praktikplatser efter examen för att ge dem materiella saker att lägga till i sina portföljer eller återuppta innan de träffar arbetsmarknaden på startnivå. Eftersom de inte längre är i skolan är början och slutet på semestrar lika viktigt för dem som Spring Break är för oss tråkiga vuxna.
Så, vad säger du? Har du ytterligare oro över att anställa en praktikant? Jag svarar gärna på alla dina frågor. Eller har du liknande erfarenheter som du vill dela med dig? Berätta om det nedan! Jag älskar att läsa dina kommentarer: Det är en så stor möjlighet för oss alla att byta inblick och stödja varandra.
