I en idealvärld skulle du ha en idealisk chef: En som gör tid åt dig, mentorerar dig, definierar hennes förväntningar, ger dig feedback och stöder dig i att få ditt jobb gjort.
Men i den verkliga världen kanske du upptäcker att din relation med din chef är mindre än idealisk. Du kanske har flera chefer, som alla har stora projekt att göra, och ingen av dem verkar ha tillräckligt med tid att formulera projektets prioriteringar, svara på dina frågor eller ge feedback. Även om du gillar och respekterar dina handledare, kanske du känner att du känner dig sönder i en miljon olika riktningar - och att din status på juniornivå hindrar dig från att någonsin säga någon "nej".
Men det är en vanlig missuppfattning att du måste flinna och bära det genom en överordnads instruktioner, utan att ta hänsyn till huruvida hennes krav är rimliga eller inte. Naturligtvis måste du göra ditt jobb, göra det bra och till och med överträffa förväntningarna - men du behöver inte låta dig bli den tjej som alla dumpar på.
Och om din chef inte kan eller inte hanterar din arbetsbelastning, måste du göra det. Detta kallas "hantera", och det är något du får - och ofta uppmuntras - att göra. Om du gör det bra kommer det att göra ditt jobb mycket enklare - och du kan till och med få positiv feedback för att du visar en pragmatisk inställning som tar en avgift.
Så här kan du vara din egen förespråkare och samtidigt behålla din arbetsetik, ditt rykte och din förnuft
1. Var inte för snabb att kasta dig in
Om inte ditt liv är en grunt utvecklad film-vände-film, är din chef troligen inte ute efter dig. Hon försöker inte vara oförskämd och försöker inte få dig att hata ditt jobb. Om hon har bett dig att göra något orimligt eller opraktiskt beror det antagligen på att hon inte inser hur lång tid projektet faktiskt kommer att ta, eller om hon inte känner till de andra projekten som fyller din skylt. Så innan du blir arg, ta ett djupt andetag och starta en konversation.
2. Be om tidsfrister
När du får ett uppdrag från en överordnad kanske du känner lust att rusa runt som en galen person när du försöker slutföra projektet på rekordtid. Men du behöver inte alltid göra det. I själva verket kan det ivriga antagandet att något beror långt innan det faktiskt är det leda till onödig stress och möjligheten att snabbt gjort misstag. Var inte rädd för att be om en tidsfrist. Begäran får dig inte att se ut som om du skjuter upp saker; snarare kommer det att visa att du är organiserad och försöker planera din tid.
3. Var uppmärksam och ställ frågor
När någon beskriver ett projekt för dig, se till att du är uppmärksam och ställa eventuella klargörande frågor så snart du kan - även om hon försöker rusa igenom instruktionerna. Om du säger "inget problem" till ett uppdrag när du inte är helt säker på vad det innebär, är oddsen att du kan se dumt ut när du kommer tillbaka timmar senare utan att ha gjort några framsteg.
4. Be om prioriteringar
Om du känner dig överbelastad och du vet att du inte rimligt kan ta på dig ett annat projekt, är det ingen skada att fråga din chef hur hon vill att du ska prioritera saker, eller ens be om förlängning på en tidsfrist. Det finns ingen mening med att vara en "ja (wo) man" om du bara inte har tid att leverera ditt bästa kvalitetsarbete. Förklara din situation genom att säga något som: "Jag har dessa fem projekt på min tallrik och jag är orolig för att jag inte kommer att kunna avsluta dem alla i nästa vecka. Finns det en eller två som är mindre prioriterade som jag kunde ta itu med två veckor från och med nu? ”
Se naturligtvis till att du följer dina löften. Din chef bör respektera din tid och du bör respektera hennes. Om du ber om en tidsfrist eller begär att ändra ett uppdrag, se till att du håller dig vid din sida av avtalet.
Kom ihåg: Att vara din egen förespråkare handlar inte bara om att hantera din egen arbetsbelastning - det handlar om att se till att du är den mest effektiva, effektiva och värdefulla medlemmen i det team du kan vara. Så var proaktiv, så kommer du - och din chef - vara tacksam på lång sikt.
