När det gäller att arbeta smartare och inte hårdare vet alla de vanliga knepen: Hantera din tid, ta strategiska pauser, få tillräckligt med sömn. Och det är allt bra råd, men du har förmodligen frågat dig själv om det finns mer du kan göra. När allt kommer omkring använder du redan dessa strategier och du befinner dig fortfarande med mer arbete än du kan göra på en dag.
Lyckligtvis hade en användare på Quora samma fråga och samhället samlades för att diskutera mer ovanliga sätt att arbeta smartare och inte hårdare varje dag. Du kommer definitivt att vilja prova alla dessa.
1. Väg dina alternativ
Hårda arbetare vill att allt möjligt arbete ska göras, medan smarta arbetare inte bryr sig om det mesta av det arbete de borde göra. Istället fokuserar de brutalt själva bara på de uppgifter som ger den största långsiktiga påverkan, och det är alla uppgifter som är kopplade till att skapa, leverera och fånga så mycket värde som möjligt.
Blaz KosHar en miljon artiklar på din to-do-lista? Sluta tänka att du måste avsluta dem alla - fokusera istället på de saker som är avgörande för ditt jobb och ditt företags framgång. Visst, det skulle vara trevligt att komma till Inbox Zero, men är det verkligen viktigare än att avsluta den kritiska investerarrapporten just nu?
2. Skriv ett dåligt första utkast
Jag strävar efter att göra något / någonting dåligt och sedan redigera och upprepa de som behöver det. Genom att sikta på en dålig start får du den ut på skärmen som en hjärndump och är då mycket mindre benägna att lägga av den, och även de efterföljande redigeringarna är verkligen enkla.
Jay BestHälften av striden börjar. Så istället för att sträva efter perfektion första gången, syftar till att få något på papper, även om det inte är ditt bästa arbete. Oavsett om det är en presentation eller ett e-postmeddelande, blir du förvånad över hur mycket lättare redigeringsprocessen är när du återvänder till den senare.
3. Gå hem när du är bakom
Tidigare när jag kände mig bakom skulle jag stanna uppe sent och försöka komma ikapp. Det här fungerar om du gör det mycket ibland, men jag gjorde det hela tiden. Det gjorde mig trött, vilket innebar fler misstag, mindre framsyn och mindre energi fokuserat på arbetet. Nu när jag känner mig bakom och trött går jag hem tidigt och kommer nästa dag och vågar gå.
William PietriSå lika frestande som det är att spänna ner sig och slipa allt detta arbete, det är verkligen för att du ska bli utbränd på lång sikt. Ta dig en paus, få tillräckligt med sömn och ta reda på en plan för hur du ska hantera saker mer effektivt imorgon.
4. Använd Parkinsons lag till din fördel
Kom ihåg Parkinsons lag: Uppgifterna utvidgas till den tilldelade tiden. Om du har hela dagen att skriva ett blogginlägg tar det dig hela dagen. Om du har hela dagen för att ringa försäljningssamtal tar de hela dagen … du får idén!
Mary Kathryn JohnsonGenom att ge allt i ditt schema - oavsett hur liten - en tidsfrist, frigör du direkt tid för andra saker. Det finns inte bara skönhet i att dela upp allt, utan det finns något att säga för att ta bort din förmåga att skjuta upp.
5. Få skrivning
Använd en vit tavla. Rita ett Venn-diagram som beskriver ditt problem. Hitta korsningar och arbeta med de första. Du har bitar av allt, då är det bara en tidsfråga att sätta ihop det.
Jaydeep DeshpandeDet är förvånande hur snabbt du kan lösa problem när du kan visualisera dem. Gå bort från datorskärmen och börja rita.
6. Prata, e-post inte
Kommunicera mer genom att prata snarare än via e-post med kunder, konsulter, leverantörer. Ringa snabba telefonsamtal konferenssamtal. Var värd för virtuella möten, aktieskärmar och få problem löst snabbt. En 30-minuters möte kommer att spara minst tre till fyra dagars försening med att kommunicera via e-post.
Arif NezamiGe dina medarbetare, klienter, chefer och, ja, dig själv en paus från den fruktade inkorgen genom att hitta ett sätt att prata istället för e-post. Oavsett om det hoppar på en snabb Google Hangout eller (sladdar!) Tar upp telefonen, kommer dina kollegor och fingrar att tacka dig.
7. Förbered natten innan
För att få ut det mesta av min morgon ser jag till att förbereda mig kvällen innan. Så snart jag vaknar vet jag vart jag ska börja, jag vet vilket projekt jag dyker in i, jag vet vilket problem jag ska ta itu med först. Om du kan sätta dessa fast i ditt sinne innan du lägger dig, vaknar du med mycket mer energi och kör för att ta itu med dem - eftersom de har marinerat i ditt undermedvetna.
Detta går ut till alla människor som inte skulle beskriva sig själva som ”en morgonperson.” När du vaknar är det sista du vill göra stora beslut om din arbetsbelastning och ditt schema innan din första kopp kaffe har sparkat i. Ta till och med 10 eller 15 minuter att bestämma vad du ska göra följande dag kan göra en stor skillnad i ditt arbetsflöde.
Vad skulle du lägga till till den här listan? Ljud av i Quora-tråden, eller låt mig veta på Twitter!
