Som entreprenörer är allt vi någonsin velat vara vår egen chef. Men ironiskt nog är de flesta av oss ganska hemska att hantera oss själva. Våra att göra-listor är långa, tiden är kort och resultatet för resultatet är stort och vi vet ofta inte var vi ska börja. Allt verkar viktigt. Det är svårt att prioritera. Och vi inser ofta i slutet av dagen att allt vi gjort hela dagen är att svara på e-postmeddelanden.
Det finns hundratals tidsledningsguruer där ute, var och en som främjar ett annat sätt att vara mer produktiv och "äntligen bli organiserad!" Om du har tur kan du finna att ett av dessa färdiga system fungerar för dig. De flesta av oss måste emellertid cobla dessa tekniker tillsammans och göra något av vårt eget - något som står för våra unika preferenser, vanor, styrkor och svagheter.
Med det sagt har jag funnit att det finns några universella taktiker som fungerar för nästan alla. Här är fyra enkla sätt att vara en bättre chef för dig själv:
Separata uppgifter och projekt
Det är frestande att tänka på allt som behöver göras som faller i samma kategori. Men sanningen är att din to-do-lista sannolikt innehåller både små, konkreta, handlingsbara artiklar såväl som mer djupgående, flerskiktade projekt som kommer att kräva utveckling och dedikerat tänkande. Och dessa två kategorier bör inte blandas in.
Låt istället bara de snabba träffarna leva på din to-do-lista och ta itu med dem i dedikerade tidbitar som är avsedda för upptagen arbete. Sedan, lika viktigt, skaffa dig oberoende tid att arbeta med dina långsiktiga projekt, utan att distrahera dina mindre uppgifter.
Skapa en kunskap / vet inte lista
Många gånger, även när vi vet att det finns mycket att göra, är vi inte säker på vad vi ska göra eller var vi ska börja. Omfattningen av ett projekt överväldigar oss, och vi blir förlamade och stirrar på något gigantiskt som "skriva affärsplan" på vår uppgiftslista.
När du börjar känna så här är det viktigt att ta ett steg tillbaka och dela upp dessa projekt i handlingsbara bitar. Börja med att tänka på ett projekt i taget och skapa en lista över de saker du vet och de saker du inte vet. Att känna igen de saker du redan vet kommer att hjälpa dig från att återuppfinna hjulet och ge dig mer komfort att du inte är så långt över huvudet, och de saker du inte gör ger dig vägledning.
Ta uppgiften "få fler talande engagemang" som exempel. Det målet är inte genomförbart. Men du kan skapa listor som ser ut så här:
Vet: målgrupp, mitt föredragna format
Vet inte: bästa arenor, hur jag kan slå mig själv
Nu kan du avsätta lite tid på att identifiera de bästa arenorna - undersöka på webben, fråga till kollegor och titta på listorna över platser som dina kamrater har talat. Och när du väl har en mållista kan du tilldela tid för att ta reda på det bästa sättet att slå dem.
Boka tid med dig själv
Det är mer troligt att saker görs om de är i din kalender - det hjälper dig att ansvara och förhindrar dig från att ge dig tid till något annat. Men mer än så tvingar det dig att uppskatta och fördela ett fast antal timmar till varje objekt.
Så för allt du behöver göra, avsätt en viss tid till biten och försök att hålla fast vid den. Detta inkluderar att blockera perioder för den oändliga potpourrien av korta uppgifter (inklusive e-postmeddelanden!) - på så sätt kommer de inte att suga upp hela dagen eller blöda ut i mer fokuserade aktiviteter.
Som en extra bonus hjälper detta tillvägagångssätt dig att separera en dag från nästa. Istället för att bara ansluta till en oändlig lista över saker att göra, får varje dag ta sin egen form. Och på det här sättet kan du konstruera flödet för din dag och vecka på ett sätt som fungerar bäst för dig.
Vet vad morgondagens fokus är idag
Jag är ett stort fan av att förhandsgranska morgondagens plan dagen eller natten innan. Jag tycker att även en snabb titt på de saker jag kommer att arbeta med hjälper mig att bli mentalt förberedd för nästa dag. Det minskar min övergångstid nästa morgon och låter mig bli "upphetsad" över saker som kanske inte ens är så spännande. Istället för att gå in på kontoret fullt av energi bara för att upptäcka att den dagen ägnas åt bokföring är jag beredd och kan fokusera på det höga som kommer från att få saker i ordning. Genom att känna till dina planer i förväg kan du arbeta på ett sätt som är proaktivt kontra reaktionärt - och det känns så mycket bättre.
