De flesta företagens anställda klagar över de oändliga möten och arbetsprotokoll som står i vägen för deras produktivitet. Men vem som helst som arbetar för sig själv kommer att säga att det, även om allt företagets brus avskaffas, fortfarande är svårt att få saker gjorda. Kanske ännu svårare.
Frilansare och entreprenörer tillbringar ofta år på att försöka etablera organisationssystem för att hålla sig på rätt spår och uppdrag. Och medan ingen metod fungerar för alla, har jag lärt mig att det finns några universella taktiker och regler som du inte kan gå fel med.
Här är åtta som säkert kommer att spara tid och få resultat.
1.
Du har antagligen massor av vänner och familj som inte kan vänta med att få kontanter i ditt flexibla schema. Om du inte har en chef, bör du ha tid till lunchlunch, snabb chaufför på flygplatsen eller en snabb brainstorm, eller hur? Många företagare tycker sig snart vara ganska populära - och ganska oproduktiva. Även om du inte behöver säga nej till allt, åtar du dig att göra gynnar utanför arbetstiden. Jag garanterar att när det är värdefull eftermiddagstid på linjen, kommer du att vara mycket mer omsorgsfull med att förlänga dig själv.
2. Ge dig själv ett hårt stopp
Försök att ge dig själv ett officiellt slut på arbetsdagen. Om du frestas att bränna midnattoljan kan du försöka arbeta med datorn utan anslutning - när batteriet är slut är du klar. Vet att det finns en riktig "tidsfrist" som hjälper dig att hålla dig på rätt spår och förhindra att du gör "bara en sak till" till morgondagens små timmar.
3. Lägg allt på din kalender
Boka tid med dig själv för artiklarna på din to-do-lista. Det kommer inte bara att tvinga dig att budgetera den tid som varje uppgift bör ta, utan det kommer också att hjälpa dig att planera en mer realistisk dag för dig själv. Det finns inget mer avskräckande än att överskatta vad som är möjligt, bara för att avsluta dagen med en ännu större lista med saker som behöver din uppmärksamhet.
4. Håll dig fast vid ditt samtalsschema
När du inte har riktiga möten - bara telefonsamtal - kan det vara frestande att vilja planera om dem om något mer pressande dyker upp. Men gör det bara som en riktig sista utväg! Det tar alltid mer tid att gå fram och tillbaka på e-post än det gör för att bara ha det samtalet i första hand - plus, det är inte särskilt artigt att behandla samtal som ett valfritt åtagande. Känn dig fri att växla runt alla möten du har med dig själv, men rör inte med dem som involverar andra.
5. Börja nära pengarna
Det är lätt att gå vilse i din uppgiftslista - var börjar du när allt verkar viktigt och ingen säger vad du ska prioritera? Här är var: Börja med de objekt som är närmast pengarna - som fakturor, fakturor och uppföljningssäljsamtal. Många saker kan vänta, men kassaflödet kan inte.
6. Ge dig själv en visuell checklista
Lägg upp en lista över dina breda ansvarsområden ovanför skrivbordet (dvs. marknadsföring, försäljning, sociala medier, skrivande, konsultationer, beställning, designa). Gör en vana att ta 20 minuter i början av veckan för att ha statusmöte med dig själv. Titta på varje kategori och fråga dig själv vad som behöver göras. Vad är enastående? Vad är viktigast? Bygg upp ditt schema samma vecka.
7. Ta en en-dag-strategi
Utöver dina vanliga underhållsuppgifter (e-post, Twitter, räkningar), tilldela bara en projektuppgift till varje dag under de kommande veckorna. På detta sätt, istället för att känna att du kämpar mot en ständigt expanderande uppgiftslista, kan du närma dig varje dag med tydlighet i fokus och avsluta varje dag med en känsla av prestation och framsteg. Under en given dag är det bättre att gå djupare med ett projekt än att flytta flera saker bara stegvis framåt.
8. Känn dina varningsskyltar
De flesta av oss tenderar att utvecklas i en oproduktiv zon ganska förutsägbart. Kanske är din utlösare online - Facebook eller ett försäljningsmeddelande från J.Crew - eller kanske det är den utfoldade korgen med tvätt. Hursomhelst, vi kommer ut ur banan och vi blir förtrollade, bara för att ”vakna upp” 40 minuter senare efter att vi inte har gjort något. Ta reda på de vanliga syndarna som leder dig vilse och gör vad du måste för att upprätthålla gränserna. Om du måste, använd en timer för att hålla dig själv i kontroll!
Liksom de flesta saker kommer förbättrad produktivitet från ökad medvetenhet. Att vara uppmärksam på dina egna mönster och använda bara några få av dessa tricks kommer säkert att få en betydande inverkan - och göra dina dagar mer produktiva.
