Det finns många förfrågningar som du förmodligen bör tvinga. Avdelningschefen ber dig att sitta i en arbetsgrupp på hög nivå. Din favoritmedarbetare ber dig att hjälpa till med en tidsperiod på sex larm. Din chef behöver hjälp med att synkronisera sitt iTunes-bibliotek med sin telefon. Igen.
Men det finns många andra som är OK för dig att avslå - utan att känna dig skyldig till det. Kom ihåg: Du har bara så många timmar och resurser att spara, och att säga ja till förfrågningar som du inte har tid till (delta på din kubkamrons insamlingsevenemang för hennes välgörenhetsdag) eller som gör dig obekväm (skriver en rekommendation för en mindre än professionell-kollega) är inte en bra användning av heller.
Som sagt, det är ofta lättare att säga att avsluta din närmaste och käraste än gjort. Så idag tar vi några av de klibbigaste förfrågningarna som vi alla får och tillhandahåller klipp-och-ätbara skript för att använda nästa gång du egentligen bara behöver säga nej.
1. En introduktion du inte vill göra
Frågan: Din mammas väns dotter - ja, den som arresterades för ”påstådd” brandstol förra året - är intresserad av en karriär inom marknadsföring och vill träffa företagets CMO.
Din strategi: Folk är upptagna, eller hur? Ibland, för upptagen till och med att svara "ja" eller "nej" på ett e-postmeddelande. Använd detta livsfakta till din fördel och skylla på din oförmåga att göra introduktionen på den begärda partiets begränsade tid:
Tack för att du når ut, Sarah! Ja, vår CMO är en fantastisk person och en stor förebild. Tyvärr är hon också löjligt alltför förbjuden just nu, så jag känner mig inte bekväm att lägga till hennes redan fullständiga skylt. Finns det några frågor jag kan svara åt dig? ”
2. En rekommendation du inte vill ge
Frågan: Koordinatoren som du arbetade med för två år sedan i fyra mycket, mycket smärtsamma månader söker ett nytt jobb och ber om ett rekommendationsbrev.
Din strategi: Vi kommer inte ljuga - den här är inte lätt. Det bästa sättet är att vara ärlig men vänlig och peka på en viktig orsak till varför du inte är den bästa personen som rekommenderar din kollega för just detta jobb.
Tom, tack så mycket för att du tänkte på mig. Tyvärr tror jag inte att jag är den bästa personen som skriver din rekommendation eftersom jag inte har sett att du hanterar stora projekt, vilket verkar som om det är en viktig aspekt av denna roll. Om du har en annan kollega som bättre kan dela dina förmågor, är jag säker på att det skulle förbättra dina chanser för denna roll. Lycka till!"
3. En kommitté som du inte vill gå med i
Frågan: Du har gått till några (ganska halta) evenemang som en kampanj inom branschorganisationen har tagit på sig. Du är redo att klippa sladden när presidenten frågar om du vill leda ledamotens uppsökande kommitté.
Din strategi: Även om du inte vill delta är alla sådana frågor en ganska stor ära. Så visa först din uppskattning, svara sedan nådigt genom att placera organisationens bästa intresse först:
Det här är en ära - tack så mycket för att du tänkte på mig! Tyvärr, med mitt nuvarande schema, skulle jag inte kunna ta en så viktig roll och ge det 100%, och jag skulle känna mig helt hemskt att låta resten av organisationen gå ner. ”
4. En leverantör du inte vill arbeta med
Frågan: Utskriftsförsäljaren som du inte kunde vänta med att komma ifrån vid ditt sista jobb har spårat dig på ditt nya kontor och håller på att döda för att sätta ett försäljningsmöte med ditt nya företag.
Din strategi: Håll saker korta och vaga, och förhoppningsvis kommer din kontakt att få antydan. Och undvik definitivt att nämna tid - om vi säger ”Vi tar inte säljare med i år” kommer bara att bjuda in en uppföljningsmail från januari.
Hej Todd, bra att höra från dig. Det var bra att arbeta med dig på företag A. Jag får fortfarande en känsla för hur saker fungerar på företag B, men det verkar som om vi är redo med våra leverantörskontrakt. Lycka till!"
5. Pengar du inte vill ge
Frågan: Din medarbetare går kub till kub, säljer omslagspapper och begär donationer för sin dotters kommande uppdragsresa. Medan du vanligtvis är ute efter att ge tillbaka, är att spendera $ 45 på semester leveranser inte exakt var du trodde att dina "roliga" pengar den här månaden skulle gå.
Din strategi: Ganska svårt att säga nej till en god sak, eller hur? Inte om du skyller på det för en annan god sak:
Vilken underbar sak! Det är så synd att jag redan har spenderat min välgörenhetsgivande budget för året. Ge mina bästa önskemål till din dotter! ”
6. Ett nätverksmöte du inte vill ta
Frågan: En vän till en vän (som du träffade på en fest en gång - och omedelbart försökte avbryta samtal med) vill ha kaffe för att "välja din hjärna" om din karriär.
Din strategi: Skyll på din mamma. Nej seriöst. Den här kan vi inte ta kredit för - vi lärde oss den från affärs- och marknadsföringsstrategen Marie Forleo. Men det är förmodligen den mest effektiva avvisningen för denna begäran som vi någonsin har hört:
Jag har en regel: Om jag inte har tid att träffa min mamma har jag inte tid att träffa nya människor för kaffe. Och just nu är jag skyldig min mamma ett besök. Men allvarligt, jag är säker på att vi skulle ha blast och jag hoppas att du inte blir förolämpad, men mitt arbetsschema är packat och jag måste gå. "
7. En kollegas händelse du inte vill delta
Frågan: Det är en kollegas födelsedag, och de mest "festliga" av dina medarbetare är på väg till Cabo Cantina för 2-för-1 margaritas. Och det finns inget du hatar mer än tequila - annat än att vara nykter runt 15 av dina fördömda kollegor (och det kryp från finans som fortsätter att fråga dig).
Din strategi: Uppenbarligen, att nämna arbete är alltid ett bra sätt att komma ut från inte-verkligen-relaterade festligheter ("Om jag inte slutför den här rapporten kommer VP att döda mig!"). Men om detta inte är ett alternativ (t.ex. är det fredag och din chef har länge varit borta sedan 14.00), kan du alltid ringa in ett oberoende part till undsättning:
Jag är så ledsen att jag kommer att missa det här, men det är min svogers födelsedag också, och jag kommer att bli svartlistad från familjen om jag inte dyker upp. Ha så kul!"
