Skicka in online-applikationer kan kännas som att kasta stenar i avgrunden. Du vet inte riktigt vart du ska sikta eller vart de kommer att landa. Och alltför ofta, när du klickar på skicka, är allt du får i gengäld ett automatiskt e-postmeddelande som dina material har tagits emot. Vi har alla varit där.
Problemet är att majoriteten av återupptagen landar inte ens i händerna på en människa. De lagras automatiskt i ett sökandes spårningssystem - en programapplikation som används av företag för att snabbt söka igenom tusentals CV för att avgöra vilka som passar bäst för en position. Det stämmer, din noggrant utformade och handskräddarsydda CV fortsätter att granskas av bots.
Företag antog sökandespårningssystem (ATS) på grund av deras effektivitet. Istället för att en person läser varje CV individuellt - vanligtvis hundratals CV-tal per öppen position - kan en ATS skanna en hel databas med CV från nyckelord och kriterier samtidigt, och frigöra rekryterare att fokusera på de högst rankade kandidaterna.
Även om ATS kan vara effektiv, är det inte alltid korrekt. Det betyder att även högkvalificerade kandidater kan glida genom sprickorna om de inte har de "rätta" nyckelorden. Orättvis? Ja. Genomförbar? Också, ja.
Vårt team på Jobscan har undersökt de 10 bästa ATS som används av tusentals företag och testat dem mot olika CV-nyckelord, format, filtyper och mer. Och all den forskningen har lönat sig - här är allt du behöver veta om att optimera dina CV-nyckelord och slå bots.
1. En ATS vill ha en specifik match
Dussintals olika sökande spårningssystem finns, men alla utför samma grundläggande funktioner. De jämför innehållet i ditt CV med sökordsökningar initierade av en rekryterare.
När du skickar in ditt CV, analyserar ATS informationen och lagrar den i sin databas. Då kan rekryterare söka efter meritförteckningar som skickats till ett visst jobb och systemet kommer att dra upp meritförteckningarna med de flesta sökordsmatcher. Så även om du ansökt om en roll kan ditt CV fyllas i en annan position längs vägen som närmare - åtminstone enligt maskinerna - matchar din skicklighet.
2. Därför vill ATS specifika nyckelord
För att din ansökan ska rankas högst efter den position du vill måste din CV innehålla rätt nyckelord. Så, det bästa alternativet är att skräddarsy innehållet till exakt hur jobbeskrivningen skrivs - inklusive pluralord, förkortningar och siffror (t.ex. notera om företaget stavar ideell eller ideell); tre års erfarenhet eller 3 år erfarenhet). Ja, det kräver mer tid och ansträngning att skicka en formulering för varje applikation än att skicka en generisk CV, men som ni ser är det väl värt det.
(Även om detta skulle säga sig självt, bör du aldrig ligga i ett försök att slå ATS. Medan du kanske lurar botsna, kommer en människa så småningom att fånga dig. Så var inte den personen som tänker, "Tja, en gång anställningschef se hur kvalificerad jag är på andra sätt, han kommer inte att bry sig. ”)
Eftersom ATS inte är lika intuitivt som en människa måste du vara särskilt uppmärksam på följande fyra saker.
Först, eko fraseringen från jobbbeskrivningen på din CV: Om positionen kräver "CRM-programvara", måste din CV använda de exakta orden. Om du listar "Salesforce", kommer en ATS inte att känna igen det som en matchning.
För det andra, använd inte en generisk sökordslista som du hittade online. Ta i stället dig tid att granska de specifika nyckelord som du ansöker om.
För det tredje, när det gäller akronymer, inkludera både den stavade versionen och den förkortade - eftersom en ATS inte känner igen (även mycket vanliga) förkortningar. Till exempel: Det kommer inte nödvändigtvis att veta att "MBA" är samma som "Master of Business Administration." Och - detta är nyckeln - för att balansera mellan ATS och mänskliga ögon, överväg att skriva förkortningen i parentes som så: Master of Business Administration (MBA).
Fjärde - det här är lätt - skriv alltid ut hela året (t.ex. "2015", inte "'15").
3. Fokusera på hårda färdigheter
En ATS letar främst efter hårda färdigheter när den skannar ditt CV. Mjuka färdigheter kommer att utvärderas senare i ditt följebrev och under intervjun, så att du inte får för många poäng att prioritera dem på ditt CV.
Till exempel är vanligt förekommande CV-nyckelord och nyckelordfraser, till exempel "dynamisk", "lagspelare" och "självstarter, " inte kvantifierbara - så rekryterare bryr sig inte om att söka efter dem när de köper kandidater. Fokusera istället på dina tekniska färdigheter, referenser, positionstitlar och programvara eller verktyg som är relevanta i branschen - eftersom det är de nyckelord som de ska kontrollera.
4. Använd Fortsätt sökordsverktyg
Hos Jobscan har vi undersökt de 10 bästa ATS som används av tusentals företag och identifierat de vanliga poäng- och rankingmönstren. Dessa verktyg hjälper människor att jämföra sina meritförteckningar mot de faktiska jobbbeskrivningarna, och lägga fram förslag om vilka relevanta, kontextuella nyckelord som din CV saknas och poängterar hur bra det matchar jobbbeskrivningen.
Med andra ord kan det vara svårt att välja nyckelord (även med tips ovan), så lutar dig på teknik för att dubbelkontrollera att du valde rätt.
Nu är det största att tänka på efter att ha läst allt detta att om du spelar dina kort rätt kommer din CV att hamna i mänskliga händer. Och de mänskliga händerna talar inte i nyckelord. Så se till att ditt CV har alla rätt nyckelord, men också är läsbara.
