Tänk tillbaka på ett möte nyligen, när någon där bara tycktes locka och engagera alla runt bordet. Någon som Facebooks Sheryl Sandberg eller Virgin's Richard Branson - någon som har förmågan att gå in i ett styrelserum, beordra uppmärksamhet och lämna alla som vill ha mer. Någon som har den "det" -faktorn.
I affärer kallas detta verkställande närvaro. Även om det kan verka som att vissa människor "bara förstår det", är verkställande närvaro faktiskt något som de förmodligen har jobbat mycket hårt för att uppnå. I själva verket, som PR-professionell, är en del av mitt jobb att förbereda företagets talesman för viktiga intervjuer eller prata engagemang, och jag har arbetat med många ledare och chefer för att utveckla sin "it" -faktor.
Du kan också uppnå det - och i själva verket är det en viktig färdighet att arbeta med om du för närvarande är i C-sviten eller inte. Så innan du går till det nästa stora mötet bör du notera några saker jag har visat vara till hjälp för att utveckla din egen verkliga närvaro.
Var polerad, klar och beredd
En person med god verkställande närvaro låter aldrig människor se henne svettas. Hon har inte plågat sig från möte till möte, hon är inte bländad när hon pratar, och hon verkar som den person som, till och med i kölvattnet av en kris mitt på natten, fortfarande skulle kunna dyka upp och sätta ihop.
Hur uppnår du denna typ av poise (även om du springer från möte till möte)? Först, innan du går in i ett rum, ta alltid en snabb sekund för att komponera dig själv - ta ett djupt andetag, släta håret och sakta ner.
Men ännu viktigare, spendera extra tid i förväg för att förbereda dig för något. Tänk på de frågor som din chef eller klient kan ha, och förbered ett väl genomtänkt svar, som kommer att förhindra att du måste klippa igenom dina anteckningar eller spränga, "Jag vet inte." Var lugn, samlad och personen med alla svar, och du kommer att ses som en ledare.
Tänk på ditt kroppsspråk
I ditt nästa möte, titta runt och notera hur alla sitter. Vanligtvis kommer blyga eller otillförsiktiga människor att stänga sig och göra sig små genom att korsa benen och armarna. Föreställ dig en kram över Steve Jobs och undvika att titta på dig. Verkar imponerande? Inte så mycket.
Personer med verkställande närvaro kräver mer kontroll över rummet. (Har du någonsin hört talas om makthållningen? Kolla in Marissa Mayers förmögenhet.) Stå (eller sitta) högt, se förlovad genom att luta dig lite framåt och ta utrymme genom att lägga armarna på bordet och inte krama dem till din kropp.
Se också till att hålla en stabil ögonkontakt med alla i rummet, vilket inte bara är personligt, det föreställer förtroende. (Men overdriv inte - du behöver fortfarande blinka!)
Tala högre
Du har hört det förut - att tas på allvar i ett möte, tala tydligt, fast och högt nog så att människor kan höra dig. Och undvik att släppa i slutet av en mening eller använda fluffigt språk som "Jag hoppas att det har gjorts" eller "Jag tror att det kommer att få resultat."
Var inte rädd för tystnad. Så många människor kommer att kämpa bara för att fylla tystnad, vilket kan leda till uttalanden som är mindre än intelligent. Du vill lämna andra hängande på dina ord, inte försöka hålla sig vakna medan de tittar på klockan och undrar när du kommer att avsluta.
Få andra att känna sig speciella
Som Maya Angelou sa: "Människor kommer att glömma vad du sa, människor kommer att glömma vad du gjorde, men folk kommer aldrig att glömma hur du fick dem att känna." Sammantaget är ett av de bästa sätten att uppnå verkställande närvaro att få alla omkring dig att känna som om han eller hon är den enda personen i rummet.
Det kan verka motvilligt, men ofta är det bästa sättet att göra detta genom att verkligen lyssna på andra. Stoppa inte konversationen och prata inte över andra eller avbryt. När någon pratar ska du hålla ögonkontakt, luta dig mot henne och nicka på vad hon säger. Svara sedan eftertänksamt på det du hörde och ställ goda frågor för att visa att du var uppmärksam. Ju mer du lyssnar på andra människor, desto mer vill de lyssna på dig.
Kom ihåg att handlingar talar högre än ord när det gäller verkställande närvaro. Så ta dig tid att tänka igenom allt du gör och hur de omkring dig kan uppleva det. Genom övningen behärskar du ovanstående färdigheter tills en dag, du kommer att vara den person som alla vill prata och lyssna på. Ganska snart kommer folk att säga, "Hon får det bara."
