När du arbetar på ett fysiskt kontor finns det gott om platser för dig att skriva ner dina tankar och uppgifter: skissplattan på skrivbordet för din to-do-lista, de stora whiteboards för brainstorming, anteckningsboken där du spårar framstegen för stora projekt .
Men som en fjärrarbetare, även om du har dessa verktyg, är det ofta bekvämare att hålla allt tillgängligt på webben. När allt kommer omkring - du arbetar sällan från samma "kontor" varje dag, så det är bra att ha verktyg som enkelt kan resa med dig.
Du har tur: Oavsett om du brainstormar, samarbetar eller planerar din dag kommer dessa fem verktyg att hjälpa dig att få dina tankar och idéer ner på (virtuellt) papper - vilket gör dem tillgängliga oavsett var du är.
För att samarbeta
En av de svåraste sakerna med att inte fysiskt vara med ditt team är att inte kunna sitta ner tillsammans framför en whiteboard och ta fram idéer eller planer för ett nytt projekt. Och även om du fortfarande kan prata om idéer via telefon eller Skype, är det visuella ibland viktigt.
Gå in i Mindjet. Mindjet kallar sig ”virtuell whiteboard, samarbete och projektledningssvit” - och det gör inte besvikelsen.
Till exempel förklarade jag förleden de många avdelningarna i vårt företag för en ny teammedlem. Med hjälp av Mindjet kunde jag ta fram ett diagram över vår organisation och få den nya hyra upp till hastighet på mindre än en timme - för att inte tala om att jag hade en take-away att dela med andra i framtiden. Jag använder det ofta för att brainstorma mål, planera stora projekt och kartlägga produktfunktioner.
För snabb brainstorming
Medan jag älskar Mindjet, finns det tillfällen när du bara behöver ett verktyg som du kan dyka rätt i och använda för lite brainstorming. Det verktyget är Bubbl.us. Så snart du besöker webbplatsen kan du klicka på "Starta brainstorming" och gå - nu har du en virtuell whiteboard. Det är inte mycket mer komplicerat än en faktisk whiteboard, och det tar bara några minuter att vänja sig till verktyget.
För enkla att göra
Jag hör ofta mina avlägsna arbetarvänner säga att även om de föredrar pappers-to-do-listor så slutar de alltid hemma när de går över till ett kafé eller samarbetsplats på eftermiddagen.
Så jag rekommenderar ofta TeuxDeux, en virtuell att göra-lista som är stolt över att vara enkel nog att konkurrera med ett papper. Det är det perfekta verktyget för att spåra uppgifter digitalt utan att skapa ett klumpigt system. Gränssnittet, en radobjektlista för varje veckodag med anpassningsbara listor längst ner på sidan, är otroligt lätt att arbeta med, och det är trevligt att titta på också. Den bästa delen? Det finns inget hot att lämna det på köksbordet när du springer ut genom dörren.
För mer detaljerade uppgifter
För mer djupgående listor är WorkFlowy mitt go-to-verktyg. Det låter dig skapa hierarkiska listor, så att du kan "bo" till-doser i varandra. Börja med att dela ut breda ämnen som arbete, hem och personlig, och dela sedan vidare efter projekt - "Klient A", "Årsredovisning", "Rengöring", oavsett vad som helst - antalet listor du bygger under varje punkt är obegränsat. WorkFlowy har bekväma flikar så att du kan se hur djupt du befinner dig i ett projekt eller en lista när som helst. Det finns också en fantastisk sökfunktion, så även om du har 35 listor går din dos aldrig bort.
För fokuserat arbete
Om du inte har lagt märke till, jag älskar listor. Jag arbetar till och med i "hinkar" - vilket betyder att jag fokuserar all min energi på en specifik hink i minst en timme, vanligtvis 90 minuter. Trello är det perfekta sättet att fokusera på en ”hink” åt gången och arbeta genom handlingarna i ett specifikt projekt. Det låter dig skapa anpassade listor för varje enskilt projekt och till och med analysera framstegen du har gjort mot ett specifikt mål. När målet uppfylls, eller projektet är klart, kan du arkivera den listan. Bonus: om din chef eller medarbetare frågar dig, är du väl rustad att visa exakt var du tillbringade din tid.
Att hålla ditt arbete på webben är bra för alla fjärrarbetare. Med hjälp av dessa verktyg (och en solid Wi-Fi-anslutning) är du redo att ta itu med dagen - oavsett vart det tar dig.
