Jag lever och dör av min uppgiftslista. Att lägga ner allt som behöver göras är ofta det allra första jag gör när jag sätter mig vid mitt skrivbord på morgonen. Det hjälper mig att känna mig fokuserad, organiserad och som att jag har en anständig attackplan för min dag.
Men trots att min planerare har förmågan att få mig att känna mig som någon form av produktivitetsundersökning, har den också ett lurvigt sätt att svänga in mig och få mig att känna mig helt ofullständig.
Du känner känslan jag pratar om, eller hur? Du börjar din morgon med att skrika ner alla typer av olika uppgifter och projekt - du känner dig motiverad och säker på att du kommer att skämma dem alla, trots att det (i verkligheten) det troligtvis tar dig tre dagar att slutföra allt du har skrivit ner. Du är förblindad av din egen optimism.
Plötsligt kryper slutet på arbetsdagen upp, du tittar ner på din älskade lista, och över hälften av dessa artiklar förblir helt orörda. ”Vad har jag gjort de senaste åtta timmarna?” Frågar du dig själv mellan suck och suck. Du får känna dig frustrerad, avskräckt och modig.
Tyvärr är denna situation alltför bekant för de flesta av oss. Ja, i vissa fall är det bra att hålla dig på rätt spår när du skriver ned din dos. Men det finns också alldeles för många gånger när det bara hjälper dig att känna dig helt otäck. Även om du arbetar med en solid dagsarbete tvingas du att fokusera på alla saker som du inte lyckades få gjort - och du glömmer helt allt du faktiskt har åstadkommit (särskilt om det inte var på din kalender till att börja med!).
Det här är en fälla som jag har fallit i alltför ofta. Så naturligtvis blev jag fascinerad när jag läste en artikel om anti-to-do-listan - ett produktivitetskoncept etablerat av Marc Andreessen. Och som jag är säker på att du kunde gissa var jag alltför villig att hoppa in och prova.
Så, vad är anti-to-do-listan?
Om du inte känner till konceptet kan jag inte skylla på dig. Jag var för tills jag snubblat över den artikeln. I princip fungerar denna strategi bakåt från dess traditionella motsvarighet. I stället för att skriva ner saker du behöver göra, skriver du ner saker du redan har gjort - vare sig det är stora projekt eller små actionobjekt.
Genom att implementera den här metoden avslutar du din arbetsdag med en lista över alla saker du har åstadkommit - snarare än en skrämmande lista över alla saker som fortfarande har att göra.
Det hela lät samtidigt uppmuntrande och skrämmande. Å ena sidan gillade jag idén att fokusera på det positiva. Men hur kan jag möjligen fungera utan min att göra-lista? Jag hade aldrig försökt göra det genom en dag utan en, och jag var säker på att hela experimentet (som jag beslutade att genomföra för en hel arbetsvecka) skulle vara ett recept på katastrof.
Men förvånansvärt hände inget alltför skadligt. Och hela processen illustrerade faktiskt några användbara lektioner. Här är tre viktiga saker som jag lärde mig genom att bara använda antidoslistan och sparka min beprövade lista över uppgifter till trottoarkanten.
1. Jag litar inte på mig själv nog
Som jag nämnde räckte bara tanken att gå från standardmetoden för att bryta mig in i en kallsvett. Det var den krycka som jag lutade på för att få mig igenom min dag, och jag var säker på att försummelsen av det så fort jag satt mig vid mitt skrivbord skulle leda till att min karriär kraschade runt mig självständighetsdagen-stil.
Jag tror att vi alla har en tendens att reagera på detta sätt. Att göra-listor har blivit ett så ofta upprepat element för produktivitet, att tanken på att inte göra en helt låter som ett helt säkert sätt att få ingenting gjort.
Men om det är en sak som detta experiment klargjorde är det att jag inte litar på mig själv nog. Trots att jag släppte planen som jag hade blivit förlitlig på så starkt (för att skapa en lista över mina prestationer istället) kunde jag fortfarande flytta hela dagen och min arbetsbelastning med relativt enkelhet och effektivitet. Och inget fruktansvärt hände att starta.
Nej, jag hade inte den pålitliga listan som satt bredvid mig på mitt skrivbord. Men med kombinationen av min inkorg, min kalender och - sladda! - min väldigt egen hjärnkraft, var det verkligen inte så svårt att hålla reda på vad som behövdes för att få gjort.
2. Det är viktigt att fira vinster
Okej, kanske denna lektion är lite för förutsägbar, med tanke på att det är hela poängen med experimentet. Men det var betydelsefullt - så jag tänkte att det var värt att notera.
Med en traditionell uppgiftslista vid min sida avslutade jag vanligtvis dagen i en känslomässig funk. Dagarna då jag lyckades korsa allting var det få och långt däremellan, vilket ledde till en massa känslor av otillräcklighet när slutet på min arbetsdag rullade runt. Även om jag tillbringade hela de senaste åtta timmarna med att susa runt som den Tasmaniska djävulen så verkade det fortfarande aldrig riktigt nog .
Så det är inte konstigt att detta är en av de viktigaste fördelarna med anti-to-do-listan. Det tvingar dig att reflektera och tänka på alla dessa saker - stora och små - som du lyckades åstadkomma. Oavsett om det var någonting som jag hade avsett att göra eller en eld som dök upp och behövde släppas ut, kunde jag slå in min arbetsdagskänsla som om jag hade utnyttjat min tid mycket - snarare än att ständigt känna att jag kom upp kort.
Medan den här känslan uppenbarligen hjälpte mig att gå in på min kväll utan en galen inställning, blev jag förvånad över hur mycket det påverkade min produktivitet som helhet. Dag efter dag satt jag framför min dator och kände mig driven och uppmuntrad, istället för att känna denna vikt av allt som lämnades oavslutat och tryckte ner på mig.
I sin tur gjorde det mig faktiskt mer produktiv. De klichéinställningar du hör gång på gång är faktiskt sanna - din övergripande attityd och syn kan verkligen förbättra din effektivitet och din motivation.
3. Det handlar om balans
Eftersom jag är säker på att du kan urskilja, gillade jag verkligen den här metoden - och jag är säker på att mina nära och kära uppskattade att jag promenerade ut från mitt kontor utan att vara en hel dag i dag.
Så det är definitivt något jag planerar att fortsätta implementera. Men det betyder inte nödvändigtvis att jag är redo att bjuda adieu till en standard att göra-lista för alltid. Istället kommer jag att försöka slå samman de två olika filosofierna för att nå ett lyckligt medium som fungerar bra för mig.
Jag planerar att hålla två listor: En som är traditionell och en som fungerar som en påminnelse om mina resultat. Jag hoppas att detta kommer att hjälpa mig att uppnå det bästa från båda världarna - inklusive att känna igen och fira de saker jag gjorde, som inte nödvändigtvis fanns på min ursprungliga radar till att börja med.
Jag tror att detta anpassade tillvägagångssätt är en viktig lektion för alla. Det finns massor av olika hack, tips, knep och metoder som du kan prova. Men den viktiga delen är att hitta en strategi som fungerar bäst för dig (och inte nödvändigtvis alla andra).
Så bli inte så förpackad med hur saker och ting ska göras och gör istället nödvändiga justeringar tills du landar på något som gör dig till ditt mest positiva och produktiva jag. I slutändan är det det riktiga receptet för framgång.
Vill du prova den här metoden själv? Tweet mig och låt mig veta hur det fungerar för dig!
