Du vet hur du ber om en referens. Och när din tidigare chef är överens om det, kan du skicka ett "rad tack", sedan luta dig tillbaka och vänta på att höra från din potentiella arbetsgivare - eller hur?
Du kan väl - men jag är här för att starkt råda mot det.
Tänk på det: Du känner till alla dina färdigheter och erfarenheter, men du tar fortfarande tiden innan din intervju för att tänka igenom hur du bäst kan formulera kopplingar mellan ditt tidigare arbete och det jobb som du ansöker. På samma sätt kan en tidigare chef absolut prata om dig i farten - men skulle hon inte kunna göra ett starkare fall om hon fokuserade på de specifika färdigheter som korrelerar med ditt önskade företag och position?
Som arbetssökande vill du göra allt du kan för att göra det bästa intrycket. Så, om jag sa till dig att en snabb e-post skulle kunna revolutionera hur du kommunicerar med din referens? Läs vidare för ett steg du måste ta för att få en starkare rekommendation.
Uppföljning: Ditt verktyg för att få bästa möjliga rekommendation
Uteslutet unika omständigheter kommer en före detta chef nästan alltid att gå med på att fungera som referens. Det låter (och är) utmärkt, men det betyder också att han kan vara i mitten av att skriva ett e-postmeddelande eller på väg att stöta på ett möte när han säger: "Visst!" Som sådan, när din intervjuare ringer honom senare i veckan, kanske han inte kommer ihåg exakt vad tjänsten är eller vad du specifikt har gjort sedan du flyttade till ett nytt jobb för tre år sedan.
Tricket att undvika detta är att skicka ett uppföljande e-postmeddelande med en uppdaterad CV, en länk till positionsbeskrivningen och ett stycke som förklarar varför du tycker att du är rätt för jobbet (helst samma dag som din kontakt samtycker till att betjäna som referens). Så här kan det se ut:
Kära Sara,
Tack så mycket för att du tjänat som referens. Jag ansöker om en PR-anställning på NBC. Som ni vet har jag arbetat inom PR hos mitt nuvarande företag, inklusive att utarbeta pressmeddelanden och hantera vår närvaro på sociala medier, vilket skulle vara det primära ansvaret i denna nya roll. Jag vet att när vi arbetade tillsammans var min roll att rekrytera, men det var de rekryteringsmeddelanden jag fick och offentliga talande möjligheter jag hade när vi arbetade tillsammans än inspirerade mig att arbeta inom detta område.
En viktig sak som anställningschefen letar efter är någon med förmågan att interagera med chefer, så om du kunde dela några av dessa erfarenheter från när vi arbetade tillsammans, skulle jag vara tacksam. Jag har bifogat en kopia av mitt CV och positionsbeskrivningen som referens. Låt mig veta om jag kan svara på några frågor eller om jag kan ge något annat som skulle vara till hjälp.
Oroa dig inte för att den här typen av e-post kommer att ses som ledande eller olägenhet. I verkligheten visar det respekt för din rekommendatörs tid som du skickade med all relevant information (i motsats till att förvänta sig att hon skulle leta efter dina exakta anställningsdatum). Det hindrar henne också från att känna sig dumt (och ser mindre trovärdigt) när hon slakter helt namnet på din nuvarande organisation eftersom det gled hennes sinne och hon har ingenstans att snabbt kontrollera.
Att förbereda din referens kan dessutom göra skillnad i ditt kandidatur. Visst, vissa arbetsgivare ser kontroller av referenser som tillhörande, men det är fortfarande den enda gången under anställningsprocessen att någon annan än du kan tala om dina kvalifikationer. Så varför inte peka din rekommendatör i riktning mot att betona färdigheter du tror stärker din ansökan? Om du är en bra intervjuare och talare, men du tror att det är väldigt mer relevant för jobbet, säg det. Du begränsar inte din kontakt - han säger fortfarande vad han tyckte om dig som anställd - men du har gett honom den nödvändiga informationen för att ge dig den bästa referensen som möjligt.
Självklart är detta superhjälpsamma e-postmeddelande inte slutet på din uppföljning. För att visa att du verkligen uppskattar någons tid måste du hålla varje referens informerad om dina framsteg. Det är uppenbart att han eller hon bör vara ett av dina första e-postmeddelanden eller samtal efter att du fått jobbet (även om arbetsgivaren säger att han inte har kontrollerat dina referenser). Att säga ”tack” ASAP är inte bara professionellt, utan det hjälper dig att komma av mindre som att du bara når ut när du behöver något, och mer som att du håller din kontakt uppdaterad som en värderad medlem i din jobbsökningsprocess och framgång.
Du bör också beröra basen med din referens om du har övergått till positionen. Du kanske tycker att det är irrelevant, särskilt om han eller hon inte kommer att kontaktas av anställningschefen alls, men det är en viktig del av informationen (särskilt för den person som har hämtat varje samtal från ett slumpmässigt nummer för den senaste veckan på din räkning). Dessutom förbereder det honom eller henne att du kanske behöver en annan referens inom en snar framtid.
Det är så mycket som känns utanför din kontroll i ansökningsprocessen. Men du är ansvarig för hur du kommunicerar med dina kontakter. Dina referenser skrev in för att prata om hur bra du är, så känn dig säker på att förbereda dem för att göra just det - det kan bara göra skillnaden i ditt kandidatur.
