Din chef är lite spridd (och det säger det mildt). Han är jättebra på sitt jobb, men när det gäller saker som att komma ihåg att skicka e-postsvaret han utarbetade till dig eller plocka upp vinet för klienthändelsen på väg in på kontoret misslyckas han upprepade gånger.
Att skicka ett e-postmeddelande är en sak: Du är bekväm att följa upp (han är säker på att det är exakt vad du bör göra om och när du inte hör tillbaka från honom i rätt tid), men hela återbetalningssaken gör att du snurrar. Du kan leva med den en gång du slutade köpa rundan med kaffe på morgonmötet utan att få en krona från honom som utlovat, men du är inte cool att det blir en vana.
Företagets budget är snäv, du får det. Men oavsett om din chef har erbjudit dig att betala tillbaka eller om du ska få ersättning, kan det vara problematiskt om din ekonomiska situation är lite osäker. För att inte nämna, ingen gillar ett besvärligt kostnadseffektivt samtal.
Muse Career Coach Emily Liou konstaterar att ”Varje företag är strukturerat annorlunda när det gäller redovisningsprotokoll”, så det kan vara till hjälp att förstå det och sedan navigera i enskilda situationer eftersom det är vettigt för dig (och ditt bankkonto).
Hon säger att "stora företag ofta kommer att tillhandahålla företagskreditkort för att undantaga anställda, " men att "andra kan begära att du betalar ur fickan och skickar in kvitton för ersättning."
Så det är inte onormalt om din chef ber dig att sätta något på ditt kort bara för att få tillbaka på senare tid - antingen genom organisationens kostnadsplattform eller direkt från dem. Som sagt, om detta inte är något du kan göra eller är obekväm att göra, helt enkelt vara så direkt som möjligt. Det är inte så annorlunda att avvika arbete som du inte har råd med.
När allt kommer omkring är det inget fel med att upprätthålla starka tyglar på din personliga budget och vara försiktig med avvikelser som hotar att stötta den, oavsett hur liten avgift. Enkelt uttryckt, du kommer att behöva böja dina assertiva muskler och låta din chef veta att betala ut ur fickan för en kostnad som företaget ansvarar för.
Konversationen
Lious råd? Tala direkt med förfrågan eller din chef och föreslå några kreativa alternativa lösningar. Du kan låta dem få veta att ”ekonomiskt stöd skulle vara till hjälp vid denna tidpunkt” utan att gå in i detalj. Det är ärligt talat ingen av deras affärer varför du inte är cool med att köpa semesterdekorationer eller betala porto på FedEx för kunden.
Att erbjuda lösningar ses dock vanligtvis som en bra sak. För det ändamålet, om du blir ombedd att köpa något, istället för att helt enkelt instämma eller direkt säga nej, kan du försöka fråga om "din chef eller någon annan i avdelningen har ett företagskreditkort de kan betala transaktionen för, " Liou föreslår.
Du kan också, beroende på hur stor kostnaden är - ombeds du att lägga tre nätter hotellboende på ditt kort för en konferens - se om det är "möjligt att få ett kontantförskott eller kontrollera förskott; eller fråga om redovisningsavdelningen kan fullfölja denna transaktion direkt? ”
Om du lägger in detta i ett e-postmeddelande kan det se ut så här:
Hej Courtney,
Tack!
Stacey
Återigen är det i slutändan att det är A-OK om det inte är bra att ta ut kostnaderna för något arbetsrelaterat. Du kanske bränts av en medarbetare eller chef tidigare. Kanske var du sen på din hyreskontroll medan du väntade på att redovisningsavdelningen skulle behandla en stor kostnad. Du kanske inte gillar att se de extra avgifterna på ditt kreditkort, eller så har du inte extra pengar för att täcka det. Oavsett situation, vet att du får ta upp det.
Åh, märk bara att om det handlar om att resa, bör du läsa detta först.
Hursomhelst, kom ihåg att du har rätt och att du har det här.
