Oavsett om det är en författare vars blogginlägg alltid är relatabla, en offentlig talare vars workshops alltid är på plats, eller ett stort namn i din bransch som du alltid har sett upp till, vi har alla människor där ute som vi beundrar och vill nå för att bara säga, "Hej, du är jättebra."
Naturligtvis verkar det att skicka "fan-post" som föråldrad, och dessa typer av e-postmeddelanden kan lätt komma över som läskiga eller självbetjäning (när allt kommer omkring, när de flesta skickar komplimanger via e-post, de vill ha en tjänst i gengäld).
Så, hur visar du någon att du bara räcker ut för att säga att du gillar hans eller hennes arbete utan att det kommer av fel väg? Här är fyra enkla tips att tänka på.
1. Håll det kort
Jag pratade med en vän som nyligen hade publicerat en op-ed på en etablerad webbplats om hur hon fick några fanbrev i sin inkorg. Fanbokstäver som var - vänta på det - två till tre sidor långa. Medan hon uppskattade att hennes författning betydde något för människor, gjorde längden på dessa e-postmeddelanden dem överväldigande att svara på.
När allt kommer omkring, om någon skickar dig någon form av korrespondens, vill du i allmänhet matcha den personen i längd och djup. Men det är otroligt svårt att matcha två eller tre sidor med djup, själbärande material. Hur ska en person svara snabbt på dig utan att verka okänslig ("Jag vet att du skrev en roman är värd om dina känslor, men jag ville bara säga tack")?
Om du når ut till någon enbart för att säga hur mycket du beundrar hans eller hennes arbete, håll din e-post kort; hålla fast vid fyra till sex meningar toppar. Det är mycket mindre skrämmande (och mycket mer benägna att få ett svar).
2. Var specifik
Bara för att din e-postadress är på kortare sida, betyder inte att du måste slacka av innehållet. När du skickar e-post till någon som fläkt, få specifik information om vad du älskade (“Jag älskade verkligen din artikel” på ”) och varför (” Din artikel betydde verkligen mycket för mig för ___ ”).
Det fantastiska med att vara kort och specifik är att din läsare vet vad du särskilt gillade och varför du anslöt till den. Detta gör inte bara ditt meddelande mer äkta, det gör att någon kan skapa ett mer unikt svar och öppnar upp chansen för honom eller henne att inleda en naturlig dialog med dig.
3. Be inte om någonting
Detta är utan tvekan den viktigaste funktionen i ett fanbrev som skiljer det från ett nätverk e-post: Be inte om något från den person du når ut till, oavsett hur liten det är. Enligt min erfarenhet (som du ser mer av nedan), ju mindre du ber om något från en total främling, desto mer troligt är det att du får tillbaka något.
Tänk på det utifrån den person som tar emot din e-post: Han eller hon (som många av oss) tillbringar förmodligen dagen på att få massor av förfrågningar om att göra alla möjliga saker; det är i allmänhet vad e-post är till för det första. Om något kommer din e-post att stå ut för att vara den enda som inte ber om något. Så varför inte vara lite annorlunda?
4. Fortsätt inte följa upp
Ett stort misstag som jag har sett människor göra när de skickar fan-post är att de blir oroliga om de inte får ett e-postmeddelande inom några dagar. Tänk på att många människor är oerhört upptagna, och om du når ut till någon som är särskilt berömd eller "har en stund" just nu, kan det vara svårare än vanligt för honom eller henne att komma tillbaka till dig i rätt tid .
Dessutom kommer uppföljningar vanligtvis från personer som vill ha något, så om poängen med din e-post är bara att säga hur mycket du beundrar någons arbete, bör ett e-postmeddelande inte vara det du söker. Tänk bara på ett svar som en extra bonus.
Vad du än gör, fortsätt inte att följa upp. Det är lätt för en vänlig push att komma över som läskig eller självbetjäning, så låt bara e-posten spela ut.
En mall för fläktbrev
Så om du sätter ihop alla dessa element, hur kan en fan-e-post potentiellt se ut? Här är en som jag nyligen skickade till en utbildningsjournalist som jag tror publicerar bra jobb:
Det här e-postmeddelandet är kort och specifikt, för att inte tala otroligt enkelt och snabbt att skriva. Jag fick faktiskt ett svar från författaren två dagar senare, och vi slutade utbyta en serie e-postmeddelanden om ett ideellt program hon arbetar med. Ganska cool, eller hur?
Fan mail behöver inte vara skrämmande; det handlar om att veta hur du utnyttjar din beundran i ett enkelt e-postmeddelande som inte stöter på att försöka svårt att tvinga en anslutning eller be om en tjänst.
Och låt oss vara riktiga här: Vem älskar inte att ha fans?
