Skip to main content

Hur man säger nej till din chef utan att vara oförskämd - musen

Every kid needs a champion | Rita Pierson (Maj 2025)

Every kid needs a champion | Rita Pierson (Maj 2025)
Anonim

Din chef ber dig att ta på sig ett nytt projekt, och din första tanke är: "Det finns bara inget sätt." Det kanske beror på att du redan jonglerar med tre projekt nära tidsfristen, eller kanske du inte håller med om hans strategi.

Visst, du kan försöka bara driva igenom alla projekt eller föreslå något du tror att en klient inte skulle vara intresserad av, men du vet förmodligen att det varken är det bästa eller det mest professionella alternativet.

Att skjuta tillbaka på en begäran från din chef kan vara skrämmande (särskilt om du arbetar för någon som är, låt oss säga, inte den mest mottagliga för svar utanför området "Naturligtvis! När vill du ha det slutfört?"), Men sanningen Det är betydligt bättre än att ställa in dig själv för att misslyckas.

Tricket är att driva tillbaka mer diplomatiskt - få din poäng över utan att faktiskt använda ordet "nej." Läs om hur du närmar dig vissa vanliga situationer, samt en gång du förmodligen bara skulle säga "ja."

Situation: Du har verkligen inte tid

Istället för: "Det finns inget sätt jag har tid till det"

Prova: "Kan du hjälpa mig att prioritera min projektlista?"

Medan "Nej, jag har inte tid" verkar vara ett helt legitimt svar när du är upp till dina armbågar i annat arbete, kan det också göra att din chef ifrågasätter din förmåga att kunna prioritera och utföra de uppgifter som är på din tallrik.

Så det är dags att komma ihåg, "Visa, berätta inte." Svara på din chef genom att säga, "Kan du hjälpa mig att prioritera min projektlista?" I det mötet, lägg ut vad du arbetar med, hur länge det tar, och vad du skulle behöva försena eller sluta göra för att ta på dig den nya uppgiften.

Det bästa med detta tillvägagångssätt är att du, tillsammans med att demonstrera allt på din tallrik, ger din chef möjlighet att väga in vad som är viktigast. På det sättet, om det nya projektet kan gå vidare eller hållas kvar för senare, kommer det troligtvis att vara det, och om det behöver din uppmärksamhet nu, har du full tillåtelse att avprioritera något annat.

Situation: Du håller inte med strategin till hands

Istället för: ”Jag tror inte att det fungerar”

Säg: "Kan jag kasta ut en annan idé?"

Även om du tänker: "Nej, jag skulle aldrig ta den inställningen med den här klienten - hur kan du till och med tänka på det?" Kom ihåg att det slitande tillvägagångssättet inte är särskilt gynnsamt för att brainstorma nya idéer.

Försök istället, "Kan jag kasta ut en annan idé?" En av två saker händer när du ställer en sådan fråga - tydligt säger din chef "ja" eller "nej." Men här är den fantastiska delen: Om din chef säger " ja ”(vilket händer ofta än inte) hon välkomnade dig att bidra med ett nytt tillvägagångssätt innan du ens börjar, vilket innebär att hon är mycket mer benägna att överväga det.

Om hon säger "Nej - det är så vi gör det", vet du att hon ser allvar med den föreslagna strategin, trots dina reservationer. (Just nu måste du fråga dig själv om du är bekväm att anta att hon har något extra sammanhang eller slutspel eller - bara vid de viktigaste tillfällena - hoppa till, "Jag hör att det inte är dags för nya idéer, men jag ha en allvarlig oro, nämligen … ”)

Situation: Du vill bara inte

Istället för: “Ugh, Nej”

Säg: “Visst” (vanligtvis)

Någon måste anlända mega tidigt för ett kommande evenemang. Någon måste arbeta sent kvällen innan. Någon måste släppa vad han eller hon gör och springa till Kinko. Oavsett om du är på en liten personal eller står inför en upptagen tid på året, det finns tillfällen då din chef ber dig att göra lite extra, och en del av dig vill bara säga, "Finns det inte någon annan som kan göra det ?”

Fakta är dock att ingen kommer att betrakta dig som en lagspelare om du försvinner när det är dags att slå in och du inte vill bli känd som den anställd som tror att han är ovanför. Så i allmänhet är det viktigt att säga "ja" när du slutför en olägenhetsuppgift kommer att vara lite mer än, ja, en olägenhet.

Som sagt kan du fortfarande säga "nej" om uppgiften kommer att distrahera dig från dina andra projekt (se situation 1) eller om du är oproportionerligt den som ställs och känner att du utnyttjas.

Om så är fallet, istället för "nej", påminn din chef om hur ofta du har fått udda jobb nyligen och inkludera hur du bättre kan använda den tiden. Till exempel, "Kanske någon annan kan ta den tidiga växlingen denna händelse - jag har förberett rummet för de två sista, och skulle gärna ta den tiden imorgon till …"

Genom att tala tydligt - men utan bokstäverna n och o - hittar du ett sätt att få fram din poäng utan att göra din chef defensiv. På så sätt behåller du fokuset där det ska vara (att alla vill ha de bästa resultaten) och inte kommer att fånga in vem som bestämmer hur saker och ting ska göras.