För ett par månader sedan hade jag vad jag tyckte var en bra (OK, bra) historiaidé som jag lade till min redaktör: 50 stater, 50 underbara vandringar. Det vore ett vackert bildspel som jag trodde skulle generera en anständig trafikmängd. Min chef älskade det och gav mig grönt ljus.
Sedan började jag nå ut till mediekontakterna för olika statliga turistbyråer. Mycket kort, min smarta idé förvandlades till en logistisk mardröm - och en total tid suger. Att samla dussintals mediekontakter för den information och foton jag behövde - medan jag stannade uppe på min dagliga to-do-lista - visade sig vara mycket svårare än jag hade förväntat mig. Jag kände att jag drunknade.
Kanske har du upplevt en liknande situation där du oavsiktligt skapade ett otroligt tidskrävande projekt för dig själv. Eller kanske din chef laddar dig med ett angrepp av uppdrag utan ett tydligt begrepp om vad som faktiskt kan genomföras inom den begärda tidsfristen. Hur som helst kan det vara svårt att berätta för din handledare att du känner dig överväldigad när du försöker imponera på honom eller henne.
Lyckligtvis hittade jag en väg ut ur min situation (tyvärr inte förrän efter att jag hade stressat med det i ett par veckor): Jag föreslog att istället för att vänta flera veckor till för att skapa ett bildspel med alla 50 stater - några av vilka hade skickat in subpar-bilder - vi skulle istället skapa ett kuraterat urval av verkligen måste-försöka vandringar, som alla skulle ha hisnande foton (och det skulle kunna gå upp inom de närmaste dagarna).
Genom att fokusera på ett tilltalande alternativ till vad jag hade lovat att leverera till min chef - istället för att jag gick på det ursprungliga projektet - kom jag ut som en kreativ problemlösare (och inte en slacker).
Men det är inte det enda sättet att be din chef att lätta på din arbetsbelastning utan att verka vara lat. Här är några andra bra lösningar, samlade från andra yrkesverksamma som har varit där tidigare, för att prova när du känner dig överarbetad:
Kolla in för att prioritera
Jag tycker att min chef vanligtvis inte vet vad som finns på min tallrik men älskar att lägga till den. När jag känner mig överväldigad eller att min arbetsbelastning inte är hanterbar planerar jag vanligtvis en beröringsbas för att granska. Jag kommer förberedd med en to-do-lista sorterad i prioriterad ordning och en allmän tidslinje för när jag kan ha varje artikel klar. Att vara organiserad så här hjälper henne att förstå hur mycket som är för mycket och gör det klart att min nuvarande arbetsbelastning inte är hanterbar. Hon lägger vanligtvis min arbetsbelastning genom att välja mindre uppgifter att ge till analytikern i teamet eller genom att trycka tillbaka till senare i månaden.
Känn dina styrkor - och dina kollegas styrkor
Ett nytt uppdrag kom in i dörren, och jag blev ombedd att ta det vidare - men jag var redan i kapacitet, och jag trodde inte att jag skulle kunna fullföra allt i tid. Jag föreslog att en annan kollega som fick lite extra tid ta på sig uppgiften eftersom hon var närmare ämnet än mig och det skulle ta mindre tid för henne att komma upp. Som avvägning gick jag med på att ta nästa uppdrag från klienten (som inte kommer att komma in förrän jag hade lite mer tid tillgängligt). Allt genomfördes i tid, och ingen blev överväldigad.
Visa - Berätta inte - att du har för mycket arbete
När jag får för många uppgifter på jobbet går jag till min chef och försöker presentera det som ett "Vad kan jag göra?" situation (där svaret är mycket uppenbart). Om jag får projekt Z att göra och jag redan är överbelastad med projekt X och Y, säger jag, "Jag är verkligen glada över att se projekten X och Y till slutförande, men under de senaste veckorna, Det har varit svårt att hitta tillräckligt med tid att gå framåt effektivt med dem. Jag är orolig för att jag inte har tillräckligt med tid för projekt Z. Kan du ge mig några råd om hur jag ska göra det här? Det har fungerat för mig några gånger!
Kom också ihåg: Om du är orolig för att verka vara en slacker, är det ett bra tecken på att du förmodligen inte är det - och din chef har utan tvekan märkt ditt engagemang (och vill hålla dig lycklig på grund av det). Så var inte rädd för att helt enkelt vocalisera det faktum att projektet du arbetar med krävde fler timmar än vad du ursprungligen förväntade dig - och att du gärna skulle diskutera ett reviderat slutdatum.
