Är du mest produktiv under de små timmarna på morgonen, men avtar sedan sen eftermiddag? Behöver du vara hemma för dina barn tidigt på kvällen, men har då inga problem att arbeta sent på natten för att komma ikapp?
Fram tills nyligen spelade det ingen roll - de flesta arbetsplatser hade en ganska strikt 9 till 5, 40 timmars arbetsvecka. Ditt schema kretsade kring företagets behov, inte tvärtom.
Men mer och mer erbjuder företag fördelen av ett flexibelt schema - det vill säga möjligheten att justera dina timmar (och var du lägger in dessa timmar) utifrån dina behov och preferenser.
Så om du snaggar ett jobb på en av dessa arbetsplatser, kan du gå vidare och börja arbeta från 05.00 till 13.00 varje dag? Eller flytta ditt arbetsområde permanent till ditt köksbord? Inte så snabbt. Även om ett flexibelt schema är en stor fördel, måste du närma dig det rimligt. Här är några riktlinjer för att skapa ditt perfekta schema - utan att ta det för långt.
Få marken innan du hoppar in
Om du just började arbeta på ett företag som erbjuder denna fördel, kommer du förmodligen - och förståeligt - att börja dra nytta av ditt flexibla schema så snart som möjligt. Men innan du hoppar in är det bäst att ta några veckor för att helt enkelt observera.
Var uppmärksam på din chef och medarbetare och se hur de använder förmånen. Arbetar de hemifrån en eller två dagar i veckan, eller är det närmare en gång i månaden? Arbetar alla åtta timmar om dagen, eller lägger de in ett varierande antal timmar, så länge de får allt sitt arbete gjort?
Få också känsla för de taktiska detaljerna för att ställa in det schemat. Skickar till exempel teammedlemmar ett e-postmeddelande e-postmeddelande om de kommer att komma in sent eller lämna tidigt, eller gör varje person helt enkelt OK att schemat ändras individuellt med sin chef?
Att samla detta intel hjälper dig att avgöra vad som är allmänt accepterat i ditt team - vilket ger dig möjlighet att sätta ett schema för dig själv som inte kommer att betraktas som överdrivet eller ovanligt.
Leta efter situationer som gynnar båda parter
När du funderar över möjligheterna till ett flexibelt schema tenderar du att tänka på hur arrangemanget kommer att gynna dig: Du får hoppa över den långa pendlingen, anländer hem i tid för att hämta dina barn från skolan eller lägga en tvätt i medan du lyssnar på ett konferenssamtal. Men för att säkerställa att du inte går för långt med ditt schema, flytta ditt tänkande - genom att istället överväga hur ett flexibelt schema kan gynna ditt företag också.
För ett par år sedan arbetade jag till ett enormt projekt med en snäv tidsfrist. Jag visste att jag kunde få arbetet mycket mer effektivt om jag arbetade hemifrån i några dagar, så jag kunde undvika medarbetares chitchat och andra vanliga kontorsdistraktioner. I den här situationen skulle det verkligen vara bekvämt för mig att arbeta hemifrån - men det skulle också göra det möjligt för mig att göra ett mer fokuserat kvalitetsarbete, vilket i slutändan skulle gynna min arbetsgivare.
Inte varje situation kommer att ha en uppenbar fördel för företaget (låt oss vara ärliga - ibland behöver du bara arbeta hemifrån eftersom kabelkillen gav dig en åtta timmars möte), men om du tänker på detta hjälper du att skapa ett schema som är i linje med verksamhetens mål.
Tänk på effekterna på andra
När du skapar ditt ideala schema, överväg hur din fysiska frånvaro från kontoret kan påverka dina kollegor
Till exempel arbetar du hemifrån under en brainstorming för ett gruppprojekt som du är på väg? Visst, du kan ringa in i mötet, men om du är den enda i telefonen medan alla andra är ansikte mot ansikte, kanske du har svårare att delta fullt ut.
Det betyder inte att du aldrig kan ringa in till möten eller alltid bör justera ditt schema för alla andra, men om du ständigt är ute på kontoret för viktiga möten och bara förlitar dig på samtal och e-post istället för att dyka upp personligen, kan börja bli ett hinder för ditt team, eller de kan börja känna att du inte är helt investerad.
Genom att tänka framåt om hur ditt schema kommer att påverka de personer du arbetar med kan du förhindra att du går överbord med din flexibilitet. Du kommer att inse att det finns tillfällen när du verkligen borde vara fysiskt på kontoret, och det hjälper dig att fastställa ett acceptabelt schema.
Behöver du lite flexibilitet i ditt arbetsliv? Kolla in jobb på BAE Systems!
Gå inte av rutnätet under ”normala” timmar
Att ha ett flexibelt schema innebär ofta att du försvinner från kontoret när du annars inte skulle kunna - men det betyder inte att du kan koppla bort helt. Ett flexibelt schemaläggningsarrangemang kan gå fel om du inte är tillgänglig att ansluta till ditt team när du arbetar hemifrån eller arbetar ovanliga timmar.
För att se till att ditt schema inte trycker gränserna, se till att hålla dig tillgänglig för ditt team och chef medan du är utanför kontoret - och tydligt förmedla till dina kollegor hur du når dig. Om du till exempel arbetar hemifrån och har ett kontorsbrett meddelanden eller chattsystem, se till att du är online för en bra bit av dagen.
Eller, om du bara arbetar till 15.00, medan resten av dina medarbetare stannar till 18.00, se till att de vet hur de kan nå dig vid behov. Teoretiskt, ja, du borde kunna lämna klockan 3 och inte återgå till jobbet förrän nästa morgon, men i verkligheten lämnar det dina medarbetare utan dig några timmar varje eftermiddag. I det här fallet kan du ge dina kollegor ditt mobilnummer för nödsituationer eller gå med på att kontrollera din e-post klockan 17 varje eftermiddag, vilket skulle vara minimalt störande för dig, men ändå låta dina medarbetare komma i kontakt om de absolut behöver till.
Håll kontakten med din chef
Nyckeln till att naturligtvis hålla ditt nya flexibla schema under kontroll är att upprätthålla öppen kommunikation med din chef. Det är lätt att gå fel om du antar att allt går simma utan att fråga någon annans åsikt.
Så under dina vanliga en-mot-en möten med din chef (som, om du inte redan har, bör du ställa in nu), fråga bara om ditt schema fungerar på hans eller hennes slut. Fråga också om någon av dina lagkamrater har väckt oro eller nämnt några problem som har uppstått på grund av ditt schema.
Om du regelbundet frågar efter denna feedback kan du hjälpa dig att förstå rätt balans och se till att arrangemanget fungerar för både dig och dina officemates.
Om ditt företag erbjuder ett flexibelt schema, dra nytta av det! Men för att fortsätta vara en produktiv och effektiv medlem i ditt team är det viktigt att du inte tar det för långt. Följ dessa riktlinjer, så kommer du att vara på väg att arbeta när och hur du föredrar - medan du arbetar bra med alla andra.
