När det gäller täckningsbrev vill anställningschefer svara på två huvudfrågor: Vad kan du göra för oss, och hur kommer du att passa in om du anlitas? Det är den senare hälften som vanligtvis är svårare att kommunicera med begränsningarna i en kortstavs lång försäkring. Hur i all värld visar du att du får företagskulturen innan du har gått in i dörren - även för intervjun?
Rädd aldrig - det finns säkra sätt att inte bara förmedla företagets attityd utan också äga det. Prova dessa tips för ett brev som visar att du passar perfekt.
Läs, läs och läs mer
Ditt första steg bör vara att spendera tid på att lära känna företagets kultur. Tänk på att lära känna ett företag som att lära känna en person - hur är han eller hon? Knäppa? Allvarlig? Snarky? Raffinerad?
Börja med att titta på företagets webbplats. Innehållet är troligtvis skrivet av medlemmarna i teamet och erbjuder därför den bästa insikten i företagets personlighet. Specifikt, titta på biosidan - finns det professionella, svarta och vita huvudbilder på varje person, åtföljd av en tvättlista med professionella prestationer? Eller visas anställda som tecknad karikaturer med en fråga & fråga som listar sina favoritfilmer, mat och 80-talets rockband? Se till att också ta ett djupt dyk i företagets blogg-, Twitter- och Facebook-konton samt alla andra sociala medieplattformar som visar varumärkets stil.
Den här rösten, den här personligheten, är vad du kommer att vilja använda när du utarbetar ditt följebrev. Skriv som om du hade en verklig konversation med anställningschefen, visa att du får hur saker fungerar där och kan få kontakt med personalen på mänsklig nivå.
Till exempel, är företaget verksamhet hela tiden? Ta dig direkt till dina prestationer, snarare än att växa poetiskt om hur mycket du älskar företaget. Söker du en PR-byrå? Var snäll och kreativ och nämn hur mycket du älskade en ny omslagshistoria på en av dess kunder. Är företaget något annat än vanligt? Var inte rädd att tänka utanför det traditionella omslagsbrevformatet! Jag ansökte en gång om en tjänst vid en start, och efter att ha gjort lite undersökning - och noggrant läst jobbet beskrivningen som sa, "inga tråkiga täckbokstäver tillåtna" - utarbetade jag ett täckebrev som bara bestod av punktpunkter. Och gissa vad? Jag blev inbjuden till en intervju dagen efter.
Visa din personlighet
Den hemliga såsen med den perfekta hyra är någon som är kompatibel både personligt och professionellt inom företaget.
Ett av de viktigaste besluten om att välja en ny anställning beror på ett enkelt mänskligt drag - kommer vi alla att komma överens med varandra? Så när du skriver ditt brev, tänk inte bara på hur du stöter på professionellt utan också hur du passar in i teamet på en personlig nivå.
Prova att spela upp intressena och delarna av din personlighet som skulle resonera mest med företaget. Om du läser att företaget ofta gör lunchlunchar, kan du nämna din matsida - eller till och med servera några restaurangförslag. Om du ansöker om ett startup som är oerhört stolt över sin softball-liga, kommer du att visa din kärlek till lagsporter dually som lagspelare och eventuellt få dig rekryterad till nästa säsongs lag.
Bryt inte kardinalregeln
Vad är kardinalregeln, frågar du? Återanvänd inte ditt följebrev - någonsin.
Det är frestande, särskilt när du är djupt in i en jobbsökning och skaffar ut flera jobbansökningar om dagen. Jag har varit där själv! Jag har också varit på andra sidan jobbsökningen, och ur en anställningschefs perspektiv är det alltid uppenbart när en kandidat återanvänder ett ansvarsbrev, även om det inte finns några olagliga misstag som att glömma att skriva rätt företags namn.
Oavsett hur hårt du försöker ersätta ord, kommer det aldrig att känna äkta om ditt följebrev mestadels kopieras och klistras in. Även om du ansöker till företag inom samma bransch måste du fortfarande arbeta i nyanser som skiljer varje organisation. Nämn specifika exempel på varför detta är platsen för dig och varför du är den perfekta matchen för laget.
En bra metod här är att namnge namn. Kollade in företagets klientlista? Nämn din kärlek till en viss klients annonskampanj eller en nyhet som visar din spänning när du arbetar med dessa märken. Märkte på LinkedIn att en av grundarna deltog i ditt alma mater? Namnlösa ditt college. När jag fick reda på att anställningschefen var en annan konsthistorisk major, hoppade jag på möjligheten att nämna min intensiva studie av italiensk renässanskonst. När jag kom till min intervju i första omgången slutade jag med en 10-minuters diskussion om nordlig kontra central italiensk konst - innan jag diskuterade min relevanta arbetslivserfarenhet för tjänsten!
Du vill verkligen ha det här jobbet, eller hur? Bevisa det genom att skriva något du brinner för. Implicit i detta är naturligtvis att du brinner för det verkliga jobbet och företaget. Ju mer du kan visualisera dig själv redan som medlem av teamet, desto lättare blir det att skriva ett brev som är faktiskt och autentiskt. Håll dig tro mot dig själv, markera din unika personlighet och visa att du kommer att passa rätt in, och du är nästan garanterad att landa en intervju - och ett jobb.
