Vänner är bäst för att prata (klaga) om våra jobb, för de får det bara. Det är också trevligt att ha någon som är lite opartisk. Ofta pratar om det senaste kontorsdramatiken, skrivaren som aldrig fungerar eller de fruktansvärda brainstormningssessionerna för någon som inte är inblandade för att sätta allt i perspektiv.
Men vad händer om din vän har gått förbi utluftningssteget och flyttat full fart framåt till det allvarligt omotiverade scenen? Du är glad att lyssna, men efter att ha hört det om och om igen är du redo att ge några råd.
Vi vet att det kan vara en svår plats att vara i, men dina vänner kommer till dig av en anledning. Så gör ditt bästa för att ge tankeväckande, användbara visdomsord som kommer att få dem tillbaka på rätt väg (eller, ja, en ny helt). Då kan du gå tillbaka till den lätthjärtade utluftningen som ni båda älskar.
Här är fem anledningar till att din vän klagar, komplett med lösningar och länkbara e-postlänkar.
1. Hon känner sig inte värderad
Att känna sig inte uppskattad är en ganska hemsk känsla, och det kan helt minska någons arbetsmoral. Vad är poängen med att försöka hårt när ingen märker det? Eller, åtminstone det är så din vän ser det. Kanske ger hennes chef ständigt negativ feedback. Eller, hon levererade en mördarepresentation förra månaden för sitt team och väntar fortfarande på det "tacket" från hennes medarbetare. För att uttrycka det enkelt, frustrerad är en underdrift för henne.
Lösning: Förklara att hon behöver ge lite för att bli lite
Ibland är det bästa sättet att hantera att känna sig uppskattad att börja med att vara mer uppskattande på kontoret. Ja, vi vet att hon kanske är snabb med att ifrågasätta detta (eller tror att du helt enkelt är galen), men påminn henne om att ju mer hon delar ut komplimanger, desto mer troligt är det att människor kommer att börja skicka dem tillbaka. Oftare än inte håller människor inte medvetet uppskattning, de är bara upptagna och glömmer att ge det.
2. Hans chef är verkligen menad
Din vän avslutade just en veckas arbete och spikade ett nyligen projekt, men hans chef fann fortfarande en anledning att skrika åt honom framför ett teammöte. Hon skickar honom en skänd e-post nästan varje kväll. Åh, och hon släpper inte det faktum att han var fem minuter sen för att jobba förra veckan. Kan du skylla på killen för att du känner dig omotiverad?
Lösning: Berätta för honom att han behöver hantera sin chef
Tyvärr kan vi inte byta dåliga chefer - vi kan bara ändra hur vi reagerar på dem. Det första steget är att diagnostisera vilken typ av (dålig) chef din vän har. Börja med denna lista över de fyra typerna av giftiga chefer, plus hur du faktiskt hanterar dem här.
För det mesta handlar det om att identifiera chefens problembeteende och sedan vidta åtgärder för att förhindra det. Om det till exempel är en fråga om att vara för sen en gång, föreslår du att han dyker upp 15 minuter tidigt framåt. Om han har att göra med en mikromanager, dela dessa tips för att klippa problemet i knoppen.
Slutligen, erbjuda lite komisk lättnad och påminn din vän att han åtminstone inte har det så illa.
3. Hon har för mycket på sin tallrik
Hon kan aldrig ta sig till happy hour eller ta en snabb lunch med dig eftersom hon har tränat på kontoret. Hennes medarbetare hjälper inte mycket, och hennes chef fortsätter bara att stapla mer på hennes att-göra-lista. Heck, bara tänker på hennes jobb stressar dig - och du arbetar inte ens där.
Lösning: Lär henne om gränser och delegering
Ibland kan vi bli så fångade i vårt arbete att vi inte ens inser hur mycket vi tar på oss - och sedan kraschar vi bara. Lösningen? Den förvånansvärt hårda uppgiften att lära sig att delegera.
Lyckligtvis för henne har vi tillbaka henne. Skicka henne dessa länkar:
- De 10 reglerna för framgångsrik delegation
- Control Freak's Guide to Delegating
- 10 fraser som kommer att döma dina delegationsförsök (och vad man ska säga istället)
Naturligtvis, om det inte finns någon i laget för din vän att delegera till, är det helt klart ett annat problem. I så fall kan du erbjuda dessa idéer för att be om att göra det lättare utan att se ut som en slacker.
4. Han blir inte utmanad
Du fortsätter att höra att han känner att han slösar bort sin tid på att göra upptagen arbete hela dagen, eller att han borde ha blivit befordrad för ett år sedan eftersom han kan ha en större arbetsbelastning. Eller, kanske hans chef inte ger honom något ansvar förbi en position på startnivå - och han har varit där i åratal!
Lösning: Föreslå att han talar med sin handledare (och en sponsor)
Istället för Googling: "Hur du känner dig mer utmanad på jobbet", föreslår att din vän har ett allvarligt samtal med sin chef om att öka sitt ansvar och utvidga sin roll. Den här artikeln och den här beskriver exakt hur man gör det.
Om han har gjort det och ingenting har förändrats är det dags för honom att tänka utanför sin chef. Föreslå att du letar efter en mentor eller sponsor inom sitt företag som kan hjälpa till att vägleda honom i vad han behöver göra för att komma framåt. (Mer om det här.)
5. Hon är inte längre passionerad om sitt jobb
Din vän har drabbat en stor ojämnhet - hon frågar dig om hennes jobb till och med är värt det. Hon känner inte att hennes bransch passar in i sin långsiktiga plan längre, eller kanske hon hatar det arbete hon tilldelas dagligen. Ännu värre är hon osäker på om hon är på rätt karriärväg alls. Cue panik . Även om det inte finns något sätt för dig att räkna ut det för henne, kan du hjälpa dig att leda henne i rätt riktning.
Lösning: Ber henne att sluta oroa sig för passion
Nej, jag föreslår inte att hon ger upp. Men att hon istället ska kolla in den här artikeln om vad du borde fråga dig själv istället för "Vad är min passion?" Bekräfta henne att det är OK (och normalt!) Att ändra dig om vad du vill göra med ditt liv, och uppmuntra henne att börja utforska saker utanför sitt nuvarande jobb som kan hjälpa till att peka henne i riktning mot vad som är nästa. (Eller ta det första steget för henne och anmäla henne till denna gratis klass för att upptäcka vad du verkligen skulle vilja göra.)
Vi vet hur tufft det kan vara att stödja någon när hans eller hennes motivation är på en låg tid genom tiden, men hej: Det är vad vänner (som är smart nog att läsa The Muse) är till för.
